신규 입사자가 발생하여 그룹웨어에 아이디 생성, 사용자등록을 하는 방법

1.사용자관리 메뉴의 하단에 위치하는 "사용자 등록" 버튼을 클릭 합니다.

2. 제일먼저 아이디를 생성하기 위해 "찾기" 버튼을 클릭합니다.
메뉴앞에 "*"표시가 있는 사항들은 필수 입력 사항입니다.

3. 별도의 창이 열리게 되면 아이디를 입력하고 "검색"을 클릭해서 중복 검사를 하고
사용하고자 결정 되었을 때 "선택" 버튼을 클릭 해줍니다.
비밀번호는 회사에서 공통적으로 사용할 초기비밀번호를 설정해서 부여해 주는 것이 좋습니다.

4. "내부메일 계정생성" 체크를 반드시 체크를 해야 메일 수발신이 가능한 메일 계정이 부여가 됩니다.

5. 로그인 아이디와 메일 아이디를 다르게 지정하고 싶을 경우에 변경합니다.
(예: 로그인은 사번, 메일아이디는 이름으로 지정하는 경우)

6. *절대 변경하지 마세요.

7. 메일함(Box) 유형
웹메일 : 그룹웨어 에서만 메일 사용 가능(아웃룩에서 메일 설정 불가)
아웃룩 사용 : 아웃룩에서만 메일 사용 가능(그룹웨어 계정이 있어도 그룹웨어 내로 메일 들어오지 않음)
웹메일 + 아웃룩 사용 : 그룹웨어와 아웃룩 모두 메일 사용 가능

8. 개인메일포워딩
각 개인이 사용하는 메일을 원하는 외부 메일로 자동 전달시킬 수 있는 기능입니다.
그룹웨어로 수신되는 메일을 이중 보관할 수 있다는 장점이 있지만,
사내 중요 메일까지도 각 사용자의 개인 메일에 공유가 된다는 점에서 보안 상 이슈가 발생될 수 있습니다.

9. 해당 사용자의 부서를 선택

10. 직위를 선택

11. 내부메일 계정으로 변경을 클릭해야 메일 수발신이 가능하니, 반드시 클릭합니다.

12. 신근태관리를 사용중인 업체는 근무지를 선택 합니다.

13. [저장] 을 누르면 사용자 등록 완료입니다.