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그룹웨어 사용자의 직위 및 직책코드를 추가 및 변경하는 방법

일반적인 기업에서 사용하는 직위 순서는 아래와 같습니다.
사원 > 주임 > 대리 > 과장 > 차장 > 부장 > 이사 > 사장(대표)

위 직위 코드로 기본 디폴트값이 설정되어 있지만 기업마다 직위명이 다른 경우가 있습니다.
이와 같은 경우에 직위 및 직책을 설정할 수 있는 메뉴입니다.

* 결재레벨
결재레벨은 직위/직책 순서에 상관없이 설정한 레벨 순서대로 결재를 진행할 수 있는 옵션입니다.
그러나 보통 직위 순서로 결재 순서가 이루어지고 타 부서의 협조 등에 의해 결재라인 순서가 상이하게 되는 경우엔
전자결재 옵션에서 직위순서 상관없이 진행할 수 있도록 처리할 수 있습니다.
현재 직위/직책관리 페이지에서의 결재레벨은 "0"으로 놓기를 권장드립니다.
* 정렬순서
정렬순서는 조직도 표기 및 전자결재 진행 등의 경우에 직위/직책 순서대로 정렬할 수 있는 순서입니다.
반드시 귀사 내부 규정에 맞는 직위/직책 순서로 설정해주시기 바랍니다.
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1. 직위/직책코드 추가하기

대리 직위와 정렬순서가 동일한 "파트장" 직책을 추가해보겠습니다.

① 직위/직책명에 "파트장"을 기입합니다.
② 결재레벨은 0으로 기입합니다.
③ 위 사용하는 직위/직책 리스트의 "대리" 정렬순서를 찾아 동일한 "9"를 기입합니다.
④ 저장 버튼을 클릭합니다.
아래와 같이 대리와 동일한 정렬순서의 파트장 직책 코드가 추가되었습니다.
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2. 직위/직책코드 변경하기

직위/직책명이 변경된 경우, 기존 등록되어 있는 직위/직책 코드에서 변경할 수 있습니다.
"주임" 직위명이 "계장"으로 변경되어 직위명을 변경해보겠습니다.

① 등록되어 있는 주임 직위명을 클릭합니다.
② 직위/직책명에 기입되어 있는 "주임"을 "계장"으로 고칩니다.
③ 저장 버튼을 클릭합니다.
아래와 같이 주임에서 대리로 직위 코드가 변경되었습니다. 기존에 등록되어 있는 직위/직책 코드가 설정되어있는 사용자의 경우,
기존 값이 아닌 변경된 직위/직책 코드명으로 수정됩니다. 참고바랍니다.
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3. 언어별 직위/직책코드 설정하기

당사 지오유 그룹웨어는 한국어, 일본어, 영어, 중국어 총 4개 다국어를 지원합니다.
언어 탭을 이용하여 언어를 변경하여도 직위/직책명은 기본 한국어로 표기됩니다.
다국어 사용 시 표기되는 직위/직책 코드명을 설정해주어야 직위/직책명도 다국어로 보여집니다.

모든 직위/직책명을 영어로 변경해보겠습니다.

① 기존 등록되어 있는 사원 직위명을 클릭합니다.
② 하단에 직위명(언어설정)에 "Kor"을 "Eng"로 변경합니다.
③ 우측 빈 영역에 영어 직위명을 기입합니다.
④ 저장 버튼을 클릭합니다.
반드시 ⑤영역의 저장 버튼을 눌러주세요.
  (4번은 직위명과 전체적인 직위명에 대한 저장이 2번 눌러져야 합니다.)
직위 설정 후, 언어탭을 영어로 변경 시 아래와 같이 변경된 직위명으로 표기됩니다.

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문서 이력

  • 2018-08-07 날짜로 zioyouit 님으로 부터 최초 작성 되었습니다.
  • 2018-09-07 날짜로 김지수 님으로 작성자 변경 되었습니다.