사용자 환경설정 항목을 관리자가 일괄 변경하기 및 인사카드, 근태관리 옵션 변경하는 방법

관리자 FAQ 2018-07-31

김지수 0 댓글 3157

기초정보관리의 사용환경(옵션)에서는 사용자 환경에서 변경할 수 있는 개인 옵션을 전체적으로 일괄 변경할 수 있는　메뉴입니다. 또한 그룹웨어와 관련된 인사카드, 근태관리 시스템 등의 옵션을 변경할 수 있습니다.

1. 조직도 표시방법

그룹웨어 메인화면 우측 조직도를 클릭했을 때 조회되는 조직도의 형태를 변경할 수 있습니다.

① 인사카드 형식

② Tree 형식

③ Chart 형식

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2. 조직도 표시 기본값

그룹웨어 메인화면 우측 조직도를 클릭했을 때 조회되는 조직도 내 표시되는 부서와 사용자의 표시 값을 변경할 수 있습니다.

① 부서만
② 부서+사용자

③ 사용자명부 (이름을 포함한 정보를 검색 시, 조회됩니다.)

④ ③에서 검색된 명부를 엑셀로 다운로드 및 드래그앤드롭 기능을 이용하여 마우스 긁기가 가능
　 체크 해제 시, 2가지 기능 모두 구현 불가

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3. 조직도 데이타

2. 조직도 표시 기본값에서 "②부서+사용자" 옵션을 사용 시,
사용자 데이터를 모두 가져올 것인지, 부서를 클릭 시 데이터를 가져올 것인지에 대한 설정을 할 수 있습니다.
그룹웨어에 등록된 인원이 많은 기업의 경우엔 조직도 명부를 불러오는데 시간이 지연될 수 있으니, ②옵션으로 사용바랍니다.

① 조직도 클릭 시 전 직원의 데이터가 한꺼번에 표기됩니다.
② 조직도 클릭 시 부서만 표기되며, 부서를 클릭해야 해당 부서원이 조회됩니다.

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4. 웹 에디터

웹 에디터는 개인이 원하는 에디터로 기본 값 설정이 가능하나,
해당 페이지에서 변경하는 웹 에디터는 모든 사용자들의 웹 에디터 기본 값을 설정하는 기능입니다.
기본 옵션 값을 "엑셀 에디터"로 변경하지 마세요. 엑셀 에디터는 특정 메뉴에서만 사용하는 영역이므로 엑셀 에디터가 구현되지 않는 메뉴에서 사용 시, 에러가 발생될 수 있습니다.

· Basic Editor
　편집도구가 없는 기본형 에디터입니다.
· ZIOYOU editor A
　지오유에서 자체 개발한 A타입 에디터입니다.
　이모티콘 및 글 스타일/문단 등을 변경할 수 있는 에디터입니다.
· ZIOYOU editor B
　지오유에서 자체 개발한 B타입 에디터입니다.
　영문버전이라 외국인 근로자가 사용하기 적합한 에디터입니다.
· 네이버스마트에디터
　네이버에서 개발한 에디터입니다.
　가장 기본적인 옵션만 보여지고 깔끔하기 때문에 해당 에디터를 사용을 권장드립니다.

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5. 웹 에디터 배경이미지

ZIOYOU editor A와 B에 해당되는 옵션입니다. 해당 에디터 사용 시 표기되는 배경이미지를 설정할 수 있습니다.

① 사용 : 하늘색 배경과 세로 선이 같이 표기됩니다.

② 세로선 : 세로 선이 표기됩니다.

③ 사용안함 : 흰 바탕 배경입니다.

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6. 업로드 유형

파일 업로드 시, Active X를 설치해야 작동이 되는 설치모드와 별도 설치없이 작동이 되는 기본모드 2가지로 나뉘어집니다.
원하는 옵션을 선택 후, 반드시 "전체사용자 일괄적용" 버튼을 클릭해야 적용됩니다.

① 설치모드 : Active X를 지원하는 브라우저에서 작동됨
　업로드 영역에 첨부파일을 드래그앤드롭 방식으로 추가할 수 있고, 대량의 파일을 일괄 올리기 적합한 업로드 유형

② 기본모드 : 브라우저 제한 없음
　별도의 설치가 없어 가볍다는 장점이 있으나, 파일 1건씩 추가해야 하기 때문에 대량의 파일을 일괄로 올리기 힘듦

③ ① 또는 ② 옵션 체크 후, 반드시 전체사용자 일괄적용 버튼을 눌러야 전 직원의 옵션 값이 일괄 변경됩니다.

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7. 웹브라우저 상단 타이틀

웹브라우저에서 그룹웨어 실행 시, 상단 타이틀명을 원하는 대로 설정이 가능합니다.
미 설정 시, 자사 그룹웨어 주소가 표기됩니다.

① 상단타이틀명을 지오유 그룹웨어로 변경하였습니다. 아래와 같이 표기됩니다.

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8. 언어탭 사용여부

지오유 그룹웨어는 한국어, 영어, 중국어, 일본어 총 4개 국어를 지원합니다.
언어탭에 해당 4개 국어 옵션이 표기되며, 원하는 언어 선택 시 해당 언어로 변경됩니다.
외국인 근로자가 근무하는 기업의 경우 해당 언어탭은 필수로 사용해주시기 바랍니다.

① 언어탭 사용 여부 "사용" 시 해당 언어탭이 표기되고, "사용안함" 시 표기되지 않습니다.

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9. 언어탭 기본 시작 값

8. 언어탭 사용여부를 "사용"으로 체크 시에 구현되며,
그룹웨어 로그인 후 보여지는 기본 언어 값을 변경하는 기능입니다.

① "사용안함" 또는 "KOR"로 설정 시 한국어로 표기되며, 그 외 옵션은 설정하는 언어로 변경됩니다.
영어(ENG)로 설정 시 화면입니다.

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10. 기본 스킨

지오유 그룹웨어는 디폴트 스킨과 북 스킨 2가지가 존재합니다. 원하는 스킨으로 변경이 가능합니다.
기본 스킨을 지정하지 않을 시 "default skin"으로 유지됩니다.

① 기본 스킨을 default skin에서 book skin으로 변경하였습니다.

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11. 기본 색상

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12. 인사카드 옵션

인사카드는 그룹웨어 조직도 내에서 확인이 가능하며,
해당 인사카드의 항목의 조회여부 및 인사카드 내용 수정 권한 여부를 설정할 수 있습니다.
기본으로 인사카드의 모든 항목이 조회되고 관리자만이 인사카드 내용을 수정할 수가 있습니다.

1) 인사카드 항목 설정하기

① 인사카드에서 미사용할 항목은 체크를 해제합니다.

② 저장 버튼을 클릭합니다.

③ 적용된 것을 확인하기 위해 그룹웨어 메인화면 우측 조직도 탭을 클릭합니다.

④ 인사카드를 조회할 사용자를 선택 후 인사카드 열람버튼을 클릭합니다.

⑤ 체크 해제한 항목은 보이지 않고, 체크된 항목만 조회됨을 확인할 수 있습니다.

2) 인사카드 잠금 풀기

기본으로 관리자만이 인사카드 정보를 변경할 수 있습니다. 그러나, 관리자가 일괄 수정하기 힘들 경우 특정 기간동안 잠금을 풀어 각 개인이 본인의 인사카드 정보를 기입할 수 있도록 변경할 수 있습니다.
잠금을 풀고, 차후에 반드시 각 개인이 인사카드 정보를 임의로 변경할 수 없도록 전체잠금 처리해주시기 바랍니다.

① 전체풀기 탭 우측에 있는 "사용자일괄업데이트" 버튼을 클릭합니다.

② 확인 버튼을 클릭합니다.

③ 각 개인이 수정하기 위해 그룹웨어 메인화면 우측 조직도 탭을 클릭합니다.

④ 본인을 선택하고 인사카드 열람버튼을 클릭합니다.

⑤ 전체풀기를 적용하니 아래와 같이 "수정하기"라는 버튼이 생깁니다. 해당 버튼을 눌러 인사카드 정보를 수정하면 됩니다.

⑥ 각 개인의 수정이 끝나면 다시 인사카드 옵션에서 전체잠금 "사용자일괄업데이트" 버튼을 클릭하여 잠금처리해주세요.

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13. 시스템 업그레이드 PUSH 여부

당사 지오유 그룹웨어에서 업그레이드 될 경우, 그룹웨어 로그인 시 시스템 업그레이드 내역을 보여줍니다.
해당 업그레이드 내역 조회 대상자를 선택할 수 있는 옵션입니다.
조회 대상자에 선택된 사용자는 그룹웨어 로그인 시, 아래와 같이 업데이트 내역 창이 뜨게 됩니다.
사용안함 옵션 설정 시, 해당 업데이트 내역은 아무에게도 뜨지 않습니다.

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14. 본인 개인정보 변경 허용

기본으로 본인이 직접 개인정보를 변경할 수 있습니다. 관리자만 변경할 수 있도록 수정해보겠습니다.

① 아니오, 관리자만 등록 및 변경할 수 있습니다. 옵션을 클릭합니다.

② 우측 하단의 저장 버튼을 클릭합니다.

③ 개인정보 변경 메뉴로 들어가기 위해, 그룹웨어 메인화면 상단의 "환경설정" 버튼을 클릭합니다.

④ 관리자가 변경할 수 없다는 메세지창이 뜹니다.
　 해당 옵션 설정 시에는 관리자가 관리자페이지 - 사용자계정관리 - 사용자관리에서 직접 수정해주어야 합니다.

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15. 근태관리시스템

당사 지오유 그룹웨어 근태관리는 근태관리와 신근태관리 2가지를 운용중입니다.
원하는 근태 시스템으로 설정 후 사용하시기 바랍니다.

* 근태관리 : 단순 출퇴근 기록 및 외근/휴가 신청 정도만 제공
* 신근태관리 : 근무조건에 따라 각 개인 별로 근태를 달리 설정할 수 있으며,
　　　　　　 외근/휴가 신청도 전자결재와 연동되어 연차관리 등이 용이함

근태관리 프로그램 구분 변경하기

Q. 프로그램 구분을 "근태관리시스템"으로 변경 이후, 출근기록하였는데 근태관리에 기록이 남지 않습니다.

A. 현재 설정한 프로그램 구분과 실제 그룹웨어 메뉴에서 표기되는 메뉴가 상이하여 발생하는 현상입니다.
　 근태관리시스템은 근태관리 메뉴, 신근태관리시스템은 신근태관리 메뉴가 열어져 있어야 합니다.

　 관리자페이지 - 기초정보관리 - 메인화면설정의 "2영역" [확장솔루션]에서 [변경]탭을 눌러
　 현재 설정한 프로그램 구분과 동일한 명칭의 메뉴를 우측 항목에 넣어주시고 적용하시면 됩니다.
　자세한 설정 방법은 현재 페이지의 우측 상단의 "관련 글"에 걸려있는 메인화면 설정 방법을 참고해주세요.

조직도 표시여부

근태관리 또는 신근태관리 시스템을 사용 중일 경우, 조직도 내 출근시간 표시여부를 결정할 수 있습니다.

① 조직도 표시여부에 "체크"로 되어있을 경우 아래와 같이,
　 그룹웨어 조직도 클릭 시 출근기록 시간이 남습니다.

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16. 비밀번호 오류자 메세지

그룹웨어 접속 시 비밀번호를 5회 이상 실패할 경우, 접속이 차단됩니다.
이 경우 그룹웨어 관리자 권한을 부여받은 사용자가 접속 차단을 해제할 수 있는데,
그룹웨어 내 관리자를 모르는 경우 또는 참고할 메세지를 적어주면 도움이 됩니다.

① 원하는 메세지를 설정한 이후, 그룹웨어 접속 차단 시 아래와 같이 설정한 메세지가 출력됩니다.

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사용자 환경설정 항목을 관리자가 일괄 변경하기 및 인사카드, 근태관리 옵션 변경하는 방법

1. 조직도 표시방법

2. 조직도 표시 기본값

3. 조직도 데이타

4. 웹 에디터

5. 웹 에디터 배경이미지

6. 업로드 유형

7. 웹브라우저 상단 타이틀

8. 언어탭 사용여부

9. 언어탭 기본 시작 값

10. 기본 스킨

11. 기본 색상

12. 인사카드 옵션

1) 인사카드 항목 설정하기

2) 인사카드 잠금 풀기

13. 시스템 업그레이드 PUSH 여부

14. 본인 개인정보 변경 허용

15. 근태관리시스템

근태관리 프로그램 구분 변경하기

조직도 표시여부

16. 비밀번호 오류자 메세지

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