[기초정보관리-정보변경] 우리 회사의 사업자등록증 등의 기본 정보가 변경되었을 때 설정하는 방법

관리자 FAQ 2018-07-27

황훈 0 댓글 2279

기초정보관리의 정보변경에서는 회사에 관련된 정보를 입력할 수 있는 메뉴입니다.
기본정보와 추가로, 출근체크 설정을 할 수 있습니다.

*사업자등록번호는 변경이 불가능 합니다.사업자등록증 관련해서 변경사항이 있다면 반드시 고객센터로 연락 바랍니다.

1. 로그인시 출근체크

그룹웨어를 로그인 했을 때, 출근체크 여부 창이 별도로 보여지게 할 것인지,
나오지 않게 설정 할 것인지에 대한 설정을 할 수 있습니다.

먄악 출근체크를 물어보지 않을 경우
처음 로그인한 시간을 "근태관리 -> 개인별 출퇴근현황"에 입력할 것인지 입력하지 않을 것인지 설정이 가능 합니다.

(옵션1) "물어본다" 설정 시

(옵션2) "물어보지 않는다" 설정 시

출근체크를 물어보지 않고 로그인이 된다.

(옵션3) 물어보지 않을 때

ⓛ 최초 값을 DB에 출근으로 기록한다. [관리자 -> 근태관리 -> 로그인접속기록에 log가 기록됩니다.]
② 아예, DB에 기록하지 않는다.[아무런 기록을 남기지 않습니다.]

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2. 사내IP대역

우리 직원이 회사에서 출근 체크를 했는지, 외부에서 출근 체크를 했는지 확인할 수 있습니다.
외부에서 접속을 차단하는 것이 아닌,
접속은 허용하나 외부에서 접속을 했을 경우 조직도서 외부 IP주소와 함께 표시를 해줍니다.

사내 IP대역 등록하기

① 우선, 우리 회사 IP를 먼저 그룹웨어에 등록을 했을 경우에만
우리 회사 IP외에 다른곳에서 그룹웨어 출근체크를 하면 조직도에 구분해서 표시를 해줄 수 있습니다.

② 화면에 표시된 아이피를 복사하여 관리자페이지 -> 기초정보관리 - 정보변경에 등록 합니다.
사내IP가 112.111.98.58 일 경우, 뒷자리 IP는 유동으로 변동될 수 있기 때문에 112.111.98.*로 표기하여 등록합니다.

③ IP등록이 완료되면 외부 -> 내부로 변경이 됩니다.

조직도를 활용하여 내부/외부 접속사용자 확인하기

① 메인화면에서 우측에 조직도를 클릭 합니다.

② 아래와 같이 조직도에서 조회 시, 직급 옆에 [외부]로 표기가 되어 있다면 등록된 IP가 아닌 다른 IP에서 출근체크를 한 경우 입니다.

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3. 부팅대기시간

Q: 우리회사는 이상하게 출근체크를 하면, 실제 로그인한 시간과 그룹웨어 상에 기록되는 출근시간이 5분 정도 차이가 납니다. 이건 왜그런가요?

A: 출근해서 컴퓨터가 켜지는 시간을 고려하여 부팅대기시간을 5분 부여해줄 수 있습니다.
부팅대기시간을 설정 해주었기 때문에 차이가 발생 하는것입니다. 부팅대기시간은 아래의 설정을 변경 해주시면 됩니다.

부팅대기시간 부여하기

① 부팅대기시간 "준다" 옵션을 클릭합니다.

② 옵션 저장 후, "오후 1시 28분(13:28)" 에 출근 체크를 하였습니다.

③ 근태내역에서 부팅대기시간 5분이 차감된 "오후 1시 23분(13:23)"로 기록되어 있음을 확인할 수 있습니다.

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