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지출결의서 정산업무 담당자 사용방법

거래 기간별 리스트

기간별로 검색조건을 통해, 결재완료된 지출결의서를 보는 화면입니다. 이 화면은 지출결의서 업무를 담당하는 회계담당자가 보는 화면입니다. 각 사업장별로 상신되어 진행중인 문서와 결재완료된 모든 결재문서를 보실 수 있습니다. 다양한 검색조건을 두어, 편리하게 보실 수 있습니다. 별도로, 우선순위와 지출여부를 두어 문서별로 구분하여 업무를 보실 수 있습니다.
[ 그림. 지출결의서 정산업무화면에서 기간별 리스트 ]

항목설명

  1. 사업장 : 그룹웨어 조직도에 표시된 부서와는 별개로 회계처리 단위가 될 수 있는 사업장을 말합니다. 구성원들에 의해 상신된 결재문서는 사업장을 지정하여 상신하게 됩니다.
  2. 전자결재상태 : 결재문서가 상신해서 진행중인지? 아니면 결재가 완료되었습니다. 반려되었는지? 구분해서 표시하는 항목입니다. 해당 문서의 결재상태를 클릭하면 해당 전자결재문서를 보실 수 있습니다.

은행별 미지급 리스트

위에서 검색된 리스트중에 지출처리를 하지 않는 데이타만 따로 보아보는 은행별 미지급 리스트화면입니다. 회계 담당자는 은행별 계좌별로 미지급된 데이타를 카드 형태로 보실 수 있습니다. 금액별로 카드의 크기가 달라져 한눈에 아주쉽게 파악할 수 있습니다. 해당 카드의 우상단에 보면 카드닫기 버튼이 있습니다. 이 버튼을 클릭하면 카드가 없어지게 됩니다. 카드가 없어진다는 것은, 지급완료 처리한다는 뜻입니다. 물론 사용자에게 처리여부를 물어봅니다. 결룩, 남아 있는 카드가 비어 있다면 더 이상 지출처리를 할 데이타가 존재하지 않는다는 뜻입니다.
[ 그림. 은행 계좌별 미지급 리스트 ]

항목설명

  1. 금액 : 지출처리 할 금액을 가장 큰 글씨로 표시됩니다. 해당 금액의 크기에 따라 카드의 크기도 비례하여 커지게 됩니다.
  2. 지출수단 : 지출처리할 때, 사용될 수단입니다. 온라인송금일 경우 해당 금액을 온라인으로 계좌이체를 하면 되는 것입니다.
  3. 은행명 : 송금해야할 은행명이 표시됩니다.

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