양식1. 지출결의서 사용방법

상신화면

[ 그림. 지출결의서 상신화면 ]

항목설명

1. 사업장 : 그룹웨어 조직도의 부서는 아닙니다. 회계단위라고 할 수 있는 사업장은 코드관리에서 정의가 되어있습니다. 외부 ERP시스템에서 회계단위로 활용됩니다.
2. 경비구분 : 기초정보에 등록된 경비구분명으로 분류됩니다.
3. 계정과목 : 자산, 부채, 자본 등의 변동을 기록·계산하기 위하여 계정에 부여된 현금, 예금등 구체적인 명칭을 말합니다. 기초정보에 등록된 경비구분명으로 분류됩니다.
4. 거래일자 : 지출일자를 입력합니다.
5. 거래처 : 지출된 거래처를 찾기버튼을 이용하여 선택합니다.
6. 사업자번호 : 거래처가 선택되면 자동으로 사업자 번호가 표시됩니다.
7. 은행 : 거래처의 은행명을 입력합니다.
8. 계좌번호 : 은행명을 입력 후, 계좌번호를 입력합니다.
9. 예금주 : 예금주를 입력합니다.
10. 적요 : 자금이 지출된 내역을 간단히 작성합니다.
11. 결재수단 : 지출에 사용된 결재수단을 선택합니다. 결재수단은 기초정보설정에 의해 표시됩니다.
12. 부가세구분 : 기초정보 설정에 의해 등록된 내용이 표시됩니다.
13. 세무구분 : 기초정보 설정에 의해 등록된 내용이 표시됩니다.
14. 전자세금계산서여부 : 지출에 대한 세금계산서 발행의 여부를 선택합니다.
15. 사유구분 : 기초정보설정에 의해 등록된 내용이 표시됩니다.
16. 금액/부가세 : 금액을 입력하면 자동으로 부가세가 계산되어 적용됩니다.
17. 라인추가버튼 : 하나의 Row 행을 추가하는 버튼입니다. 여러건을 등록할 수 있기 때문에 행추가 버튼을 사용하실 수 있습니다.
18. 삭제버튼 : 위에서 라인추가버튼을 통해 생성된 Row 행을 삭제하는 기능입니다. 하나의 Row 단위로 삭제하실 수 있기 때문에 여러건일 때 일일이 삭제버튼을 사용하셔야 합니다.

결재 진행화면

[ 그림. 결재 진행화면으로 최종승인까지 본 화면으로 진행 ]