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WorkFlowERP™ 에 대한 소개

WorkFlowERP™ 2018-06-19 신달수 0 댓글

WorkFlowERP™란 ?

WorkFlowERP™를 한국어로 표현하면 전자결재ERP입니다. 이는, 전자결재에서 상신된 문서가 최종결재가 나면, 해당 데이타를 외부 ERP 시스템으로 전달하는 기능을 말합니다. 이런 특수한 양식을 그룹웨어 시스템에서 미리 정하여 제작이 되었다면, 최소 이렇게 제작된 양식에 대해서는 별도의 외부ERP 연동비용이 발생하지 않는 것입니다.

필요성

그 동안 외부 ERP시스템. 예를들어 더존ERP, 영림원ERP, UNIERP, EMAX등 외부 ERP시스템과 그룹웨어시스템이 연동하려면, 비용이 발생했습니다. 그룹웨어에서 상신화면을 어떻게 만들것인가 부터, 데이타를 어떻게 외부ERP시스템으로 넘길것인가까지? 많은 정의와 고민을 해야합니다. 미리 잘 정의된 입력 양식과 데이타들이 정의되 있다면 매우 유요할 것입니다.

외부ERP시스템이란 ?

그룹웨어에서 상신한 전자결재 데이타를 받아 주는 외부시스템입니다. 대부분 ERP시스템일텐데요. 최종 결재가 난 데이타를 ERP시스템으로 데이타를 전송시켜 업무처리를 일관성있게 유지시켜주게 됩니다. 현재, 연동이 정의되어 운용되는 ERP시스템은 아래와 같습니다.
  1. 더존ERP - iCube, ERP iU
  2. 영림원ERP - K-Studio
  3. UNIERP - uniERP
  4. EMAX - Frame7

어느 시점에 데이타가 연동되나요 ?

그룹웨어와 외부ERP시스템의 데이타 연동은, 그룹웨어에서 이벤트 발생시점에서 데이타를 전달합니다. 그룹웨어에서 데이타를 전달하는것 뿐만아니라, ERP시스템으로부터 데이타를 전달 받을 수도 있습니다. 그 이벤트 발생시점은 아래와 같습니다.
  1. 전자결재 상신 시, 데이타 Export
  2. 중간결재자 승인 및 반려 시, 데이타 Export
  3. 최증 승인 및 반려 시, 데이타 Export
  4. 결재문서 삭제 시, 데이타 Export
  5. 외부ERP에서 결재문서 열람 시, 데이타 Import
  6. 외부ERP에서 기초 데이타 동기화 Import
  7. 외부ERP에서 그룹웨어 결재문서 View페이지 호출

연동비용 = 0원 ?

네, 없습니다. 0원입니다. 이제, 위에서 언급한 외부 ERP시스템을 사용하고 계시다면 WorkFlowERP™ 시스템에서 미리 제작된 양식 (2018년6월 현재 6개 기준)을 통해 데이타를 연동하실 수 있습니다.

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