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전자결재 문서 작성 시, 도움말 이미지 설정하는 방법  

본질

전자결재 문서 작성 시,
"우리 회사 결재라인을 어떻게 지정해야 되지?"
"우리 회사의 전결규정은 뭐지?"
"이번 지출결의서는 금액이 7만원밖에 안되는데 대표님까지 결재받아야 하나?"
등.. 많은 궁금사항이 생기실 겁니다. 기업마다 전결규정이 다르기 때문인데요.
우리 기업에 맞는 전결규정을 잡고, 전자결재 양식마다 결재 절차를 어떻게 지정하는지에 대해 도움말 이미지로 등록할 수 있습니다.
도움말 이미지 하나만 등록해놓으면 결재라인 누락 및 오표기 등에 대한 문제를 바로 잡을 수 있고,
전자결재 작성이 어려운 사용자에게 도움이 될 수 있습니다.

구현 화면

설정 방법

※ 도움말 이미지는 관리자 계정으로만 설정이 가능하오니, 관리자로 로그인 후 설정 바랍니다.

1. 도움말 이미지 및 아이콘 만들기
 내부적으로 만들어주시고 반드시 "이미지 형식(jpg, png 등)"으로 저장바랍니다.

2. 도움말 이미지 링크 따기
도움말 이미지 링크 부여 및 관리하기 위해 게시판을 생성합니다.
① 게시판 메뉴 클릭
② 게시방 생성 클릭
③ 도움말 이미지 전용 게시판을 생성
④ 생성된 게시판 클릭
⑤ 새글쓰기 클릭
⑥ 도움말 이미지 및 아이콘을 [첨부파일] 영역에 추가
⑦ [저장] 버튼 클릭
⑧ 해당 게시글 클릭 후, 맨 하단 첨부파일에 추가된 이미지명 옆
  "Direct Download" 버튼을 우측마우스 클릭
⑨ [바로가기 복사] 클릭 시, 도움말 이미지 및 아이콘 링크 주소 복사됨
3. 도움말 이미지 설정하기

① 전자결재 메뉴 클릭
② 문서양식관리 클릭
③ 도움말 이미지를 적용시킬 양식 클릭
④ 도움말 이미지 URL : 문서 작성 시, 바로 보여지는 아이콘 URL을 기입
 도움말 주소 URL : 문서 작성 시, 바로 보여지는 아이콘 클릭 시, 보여지는 이미지 URL을 기입
⑤ 문서 작성페이지에서 위 설정한 이미지가 제대로 표기되는지 확인

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문서 이력