사용자 입사(등록) , 퇴사(정지) , 자료이관, 부서이동 , 겸임발령 시에는?

사용자의 입사, 퇴사부터 부서이동, 겸임발령, 퇴사된 사용자의 자료이관하는 방법까지
사용자에 대한 변동 사항이 있을 경우 처리하는 방법에 대한 매뉴얼입니다.

1. 관리자로 로그인 후, 메뉴 상단 우측의 [관리자] 버튼을 클릭

2. 사용자계정관리 → 수동으로 인사관리 클릭
3. 사용자관리 클릭
4. [사용자등록] 버튼 클릭

5. 아이디 영역의 [찾기] 버튼을 클릭
6. 아이디 기입 후, 검색 버튼 클릭
7. 사용가능한 아이디일 경우 선택 버튼 클릭

8. 내부메일 계정 생성에 체크를 해야 메일 수발신이 가능하오니, 반드시 체크합니다.

9. 로그인아이디와 메일 아이디를 다르게 지정하고 싶을 경우 변경합니다
　(ex.로그인은 사번, 메일아이디는 이름으로 지정하는 경우)
10. 내부메일 계정생성을 체크하면서 기입된 비밀번호는 변경하지 마세요.
　변경 시, 로그인 비밀번호와 메일 엔진(스팸서버) 비밀번호가 일치하지 않아 스팸서버 접속이 불가합니다.
11. 메일함(Box) 유형 :
　웹메일 : 그룹웨어 에서만 메일 사용 가능(아웃룩에서 메일 설정 불가)
　아웃룩 사용 : 아웃룩에서만 메일 사용 가능(그룹웨어 계정이 있어도 그룹웨어 내로 메일 들어오지 않음)
　웹메일 + 아웃룩 사용 : 그룹웨어와 아웃룩 모두 메일 사용 가능
12. 개인메일포워딩 :
　각 개인이 사용하는 메일을 원하는 외부 메일로 자동 전달시킬 수 있는 기능입니다.
　그룹웨어로 수신되는 메일을 이중 보관할 수 있다는 장점이 있지만,
　사내 중요 메일까지도 각 사용자의 개인 메일에 공유가 된다는 점에서 보안 상 이슈가 발생될 수 있습니다.

13. 해당 사용자의 부서를 선택
14. 직위를 선택
15. 신근태관리를 사용중인 업체는 해당 사용자의 근무자를 선택
16. 내부메일 계정으로 변경을 클릭 해야 메일 수발신이 가능하오니, 반드시 체크합니다.
17. [저장] 버튼을 클릭하여 저장

18. 등록한 사용자로 로그인 후, 전자메일의 새편지작성을 클릭
19. 보내는사람에 메일 계정이 정상적으로 부여되었는지 확인

1. 관리자로 로그인 후, 메뉴 상단 우측의 [관리자] 버튼을 클릭

2. 사용자계정관리 → 수동으로 인사관리 클릭
3. 사용자관리 클릭
4. 좌측 부서 클릭 후, 해당 사용자를 클릭 or
　 우측 검색어입력 칸에 사용자 이름 검색 후 해당 사용자 클릭
5. [사용자] 버튼 클릭

6. 정지된 사용자는 과거 자료 보존 측면에서라도 완전삭제 하지 마세요.

1. 관리자로 로그인 후, 메뉴 상단 우측의 [관리자] 버튼을 클릭

2. 사용자계정관리 → 수동으로 인사관리 클릭
3. 사용자관리 클릭
4. [정지사용자 리스트] 버튼 클릭

5. [찾기] 버튼 클릭

6. 이관받을 사용자를 검색하거나 부서를 선택해서 선택
7. " >> " 이동 버튼 클릭
8. 우측 하단의 [선택하기] 버튼 클릭

9. 해당 사용자가 대상자에 반영되었으면 우측 [저장] 버튼 클릭

※ 이관받은 자료 확인하는 방법
10. 이관받은 사용자(9번에서 추가한 대상자)로 로그인 후, 우측 상단의 [환경설정] 버튼 클릭
11. 좌측 하단의 [나에게 이관된 퇴사자] 버튼 클릭
12. 해당 퇴사자의 [이동] 버튼 클릭

1. 관리자로 로그인 후, 메뉴 상단 우측의 [관리자] 버튼을 클릭

2. 사용자계정관리 → 수동으로 인사관리 클릭
3. 부서/사용자관리 클릭
4. "이동할 부서"를 클릭 (기존 소속된 부서X)
5. 우측 [추가]버튼 클릭

6. 부서 이동된 사용자를 선택
7. 우측 상단의 [추가] 버튼 클릭

8. 해당 사용자의 정렬순서를 변경
　(보통 직급이 높은 순서대로 위치하게 설정하고, 숫자가 0에 가까울수록 상단에 위치)
9. 기본부서를 "예"로 변경
10. 우측 상단의 [저장] 버튼 클릭

11. 기존 소속 부서 클릭
12. 부서 이동된 사용자의 우측 "D(삭제)" 버튼 클릭
13. 우측 상단의 [저장] 버튼 클릭

1. 관리자로 로그인 후, 메뉴 상단 우측의 [관리자] 버튼을 클릭

2. 사용자계정관리 → 수동으로 인사관리 클릭
3. 부서/사용자관리 클릭
4. "겸임발령된 부서"를 클릭 (기존 소속된 부서X)
5. 우측 [추가]버튼 클릭

6. 겸임발령된 사용자를 선택
7. 우측 상단의 [추가] 버튼 클릭

8. 해당 사용자가 정상적으로 추가되었는지 확인 후, [저장] 버튼 클릭