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결재 문서를 인쇄(출력)하니, 한 페이지에 나오지 않고 결재라인과 내용이 나눠져서 두 페이지에 분리되어 출력됩니다.

발생현상

상신 완료된 문서를 인쇄하니 한 페이지에 나오지 않는 경우가 있습니다.
① 내용이 많아서 두 페이지 이상 출력될 수 밖에 없는 경우
② 아래와 같이 첫 페이지는 결재 정보, 뒷 페이지는 결재문서 내용이 나오는 경우
②의 경우에 대한 해결방법을 알려드리도록 하겠습니다.

발생원인

결재 문서의 내용이 1페이지를 초과할 경우 2페이지로 이어서 출력이 됩니다.

[원인.1] 1페이지에서 2페이지로 이어질 경우 2페이지로 넘어가는 기준 길이가 있는데,
해당 길이에 도달하지 못하여 결재정보와 결재내용이 분리되는 현상
입니다.
[원인.2] 엑셀 파일을 불러오기/내보내기 기능을 이용하여 결재문서에 내용을 반영시킨 경우,
작성하지 않은 "빈 셀(행/열)"까지 포함되어 문서 크기가 커진 현상입니다.

해결 전, 필수 확인 사항

※ 해당 결재문서가 인쇄되어야 할 문서일 경우, 반드시 결재문서 작성 완료 후 1페이지로 정상 출력되는지 확인바랍니다.
 결재 진행 중인 결재 문서의 내용은 중간에 수정이 불가합니다.


1. 결재문서 작성 완료 후, 인쇄미리보기를 클릭
2. 인쇄미리보기 팝업창에서 빈 영역에 마우스오른쪽 클릭
3. 인쇄미리보기 클릭
4. 1페이지에서 문서 내용이 보이지 않고 2페이지부터 내용이 보여지면 다음 방법으로 해결바랍니다.

해결방안 - 1. 빈 셀(열/행) 삭제

1. 해당 결재문서를 조회하고, 우측 상단의 [수정]버튼을 클릭
2. 에디터 내에서 빈 셀(열/행)에 마우스를 갖다대고 오른쪽 마우스 클릭
3. 삭제 버튼 클릭
4. 위 [해결 전, 필수 확인 사항]에 기입된 내용처럼 정상 출력되는지 확인
[동영상] 에디터 내에서 빈 셀(열/행)을 삭제하는 방법

해결방안 - 2. 행 높이 조정

빈 셀을 삭제해도 해결되지 않는 경우에는 표의 행 높이를 조정하여 해결할 수 있습니다.
보통 엑셀의 행(세로) 길이가 애매하게 길어서 발생하는 현상이므로, 행(세로)의 길이를 조정해주시면 됩니다.

1. 해당 결재문서를 조회하고, 우측 상단의 [수정]버튼을 클릭
2. 불필요하게 행 크기가 긴 행을 찾아 행의 끝 부분 영역에 마우스를 대고 높이를 조절
 행의 길이를 일괄 조절할 경우, 원하는 시작 열 부터 종료 열까지 드래그 후, 마우스로 높이 조절(동영상 참고)
3. 위 [해결 전, 필수 확인 사항]에 기입된 내용처럼 정상 출력되는지 확인
[동영상] 에디터 내에서 행의 높이를 조절하는 방법

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