인트라넷 메뉴를 설정하는 방법

역할 등록

1. 인트라넷에서 관리할 역할을 등록할 수 있습니다.
2. 입력 후 “저장”버튼을 클릭합니다.

프로그램 등록

1. 업무에 관련된 인트라넷을 등록 할경우,프로그램 명을 업무로 지정해주고, 프로그램구분을 “폴더”로 선택합니다. 폴더이기 때문에 실행, 아이콘URL을 입력할 필요가 없습니다.
2. 폴더를 생성할 경우에는, “프로그램구분”을 꼭 폴더로 지정합니다.
3. 업무폴더 안에 필요한 프로그램을 등록합니다.
4. 프로그램에서는 “실행URL”을 꼭 입력합니다. URL을 입력 시, 해당 사이트로 연결됩니다. 프로그램구분은 “프로그램”입니다. 새 창 열기 여부는 새로운 창에서 해당 프로그램을 실행 시킬 것인지, 그룹웨어 창에서 실행할 것인지 설정할 수 있습니다.
5. 새 창 열기 여부를 “아니오”로 체크 시, 그룹웨어 창안에서 실행됩니다.
6. 부모프로그램은 2번에서 생성한 업무 폴더를 지정합니다.
7. 그룹웨어 인트라넷메뉴에서 업무 폴더를 선택하자, 업무 폴더안에 비즈프리 프로그램이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.

프로그램 역할 지정

1. 역할/프로그램에서는 등록한 프로그램에 대한 역할을 지정해 줄 수 있습니다.
2. 업무라는 역할에, 등록했던 비즈프리 프로그램을 지정해보겠습니다. 오른쪽에 있는 “역할을 선택하세요”를 클릭하여 역할 “업무”를 선택합니다.
3. 업무 역할이 선택되면, 왼쪽 프로그램 리스트에서 업무 폴더를 펼친 후, 비즈프리 프로그램을 >> 버튼을 이용하여 지정합니다.
4. 업무 역할에, 비즈프리 프로그램이 지정된 것을 확인할 수 있습니다.
5. 역할을 지정하지 않으면, 인트라넷 메뉴에서 메뉴가 보이지 않게 됩니다. 프로그램과 역할을 등록 후에는, 역할/프로그램 메뉴에서 역할을 꼭 지정해줍니다.

역할 권한 부여

1. 역할등록에서 등록했던 역할의 권한을 부여할 수 있습니다. 왼쪽 상단에서 “역할을 선택하세요”버튼을 클릭하여 해당 역할을 클릭합니다.
2. 권한추가 버튼을 클릭하여, 해당 역할에 대한 권한을 부여 받을 사용자를 클릭합니다.
3. 권한이 추가되면, 열람, 쓰기 출력권한까지 지정합니다. 지정 후 “저장”버튼을 클릭합니다.
4. 권한을 가진 사람만이 열람, 쓰기, 출력을 할 수 있습니다.