일정등록 시, 메일보내기 기능과 알람설정 기능

일정을 등록하면, 즉시 메일로 발송하기를 원합니다. 이때, 일정을 봐야하는 열람대상자외에 추가적으로 수신자를 지정했으면 좋겠습니다. 더불어, 메일발송은 외부 참조자에게도 전달되어야하는 특성 상, 일정의 내용이 메일안에 참조나 Link 형태가 아니라, 일정내용이 표현되었으면 좋겠습니다.

추가로, 해당 일정이 다가오기 몇분전 또는 몇시간전에 일정알람이 왔으면 좋겠습니다. 단 한번이라도 일정에 대한 알람이 Push 형태로 왔으면 좋겠습니다. 기본적으로 알람 수신대상자들에게 모두 알람이 왔으면 합니다. 일정을 공유해서 일일이 사전에 알려야 하는 수고를 많이 덜 것으로 기대합니다.

제일 먼저 해야할 것은 알람 수신여부에 동의하셔야 합니다. 하단의 화면에서 처럼 일정관리에 대한 부분에 대해 체크하셔야 알람을 수신하실 수 있습니다. 기본적으로 알람은 꺼짐으로 되어져 있으니, 필요하신 경우 알람 수신여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.

일정을 등록하고 바로 즉시 메일을 발송하는 기능입니다. 처음에는 등록한 메일의 수신자들에게 무조건 내부적으로 발송하려고 했으나, 추가 참조자를 넣을 수도 있고, 메일의 내용을 눈으로 확인 후, 발송하기를 원하는 사용자들 때문에 일정이 등록되자 마자 메일을 발송하는 화면으로 이동하게 했습니다. 물론, 일정 등록의 내용이 메일 발송 화면으로 데이타가 연동되어 표시되게 되므로, 확인만 하시고 보내기 버튼을 클릭하시면 됩니다.

일정별로 사전알람 시기를 결정하는 부분에 대한 설명입니다. 기본적으로 30분 단위로 등록하셔야 합니다. 주로 자주 사용하는 알람 시기는 콤보박스를 선택하시면 바로 지정됩니다. 만약, 콤보박스에 없는 추가적인 알람시기를 지정하시려면 직접 시분을 입력하시면 됩니다. 예를 들어, 2일일 경우는 48시간을 입력하시면 됩니다.

추가적으로, 메일 보내기 시기를 놓치거나, 추후에 라도 메일을 보내고 싶다면 일정보기 화면에서 메일 보내기를 클릭하시면 됩니다. 알람이 자동으로 도착하지만, 이 기능을 활용하여 수동으로 메일로도 알릴 수 있습니다. 예전 등록한 일정에 대해서 메일을 보낼 수 있기 때문에 알람 기능의 반복 알람을 위한 보조 도구가 될 수 있습니다.