외감법인이나 품질경영시스템 ISO:9001 을 획득한 기업에서도 지오유 전자결재 시스템을 선호하는 이유

품질경영과 외감에 의한 내부회계관리 제도상의 기반을 바탕으로 설계 개발되어 있습니다.

많은 기업들이 ISO 9001의 인증을 획득해 놓고서도 이에 대한 프로세스를 모르거나 복잡하게 정부화일이나 보관상자를 이용하여 문서를 분류해 놓는 게 현 실정입니다. 특히 정부화일을 편철하여 분류, 보관, 보존하는 부분은 실무자에게는 매우 중요한 만큼 관리가 힘들 수 있습니다.

지오유 그룹웨어 전자결재 시스템은 품질경영과 외감에 의한 내부회계관리 제도상의 기반을 바탕으로 설계 개발되어 있습니다. 그래서 많은 경영부서 실무자들이 이에 대한 지오유 그룹웨어 시스템의 프로세스를 높게 평가하고 있습니다. 또한 수많은 전자결재 컨텐츠를 손쉽게 분류, 검색하는 검색엔진이 달려 있어 자료검색도 용이합니다.

전자결재의 전자문서 또한 생성, 진행, 완결, 미결, 보류, 보관, 폐기 등 모든 기능이 시스템에서 구현되고 있어서 회계연도별 문서결산이 가능하며, 전자결재 컨텐츠가 타 메뉴와 손쉽게 연동될 수 있도록 확장성을 갖추고 있는 것도 큰 장점이 되고 있습니다.

추가적으로 각종 증빙서류가 에디터 화면에 바로 보여주어 회계부서에서 많이 좋아하는 부분이며, 현재 하반기 개발일정에 PDF 통합개발까지 확정되어 있습니다.