개요,게시판의 '확인라인' 기능을 통해 업무를 프로세스화하여 진행해보셨을 겁니다.<br> 본인이 맡은 업무를 수행하고 난 후, '확인라인'의 '확인'버튼(확인필)을 클릭하여 누가, 언제 했는지에 대한 근거를 남깁니다.<br> 그러나 확인라인을 통해 진행해야할 업무가 많아질수록, 본인이 확인필을 찍어야할 것들이 늘어날 수록 누락해버리는 경우도 종종 발생하곤 ... Read more
검색결과 "직위"
API 소개,그룹웨어 사용자 정보를 타시스템에서 갖어가는 API입니다. 주로, 그룹웨어 사용자정보를 중심으로, 타시스템에서 사용자를 구축할 때 사용됩니다. 그룹웨어 사용자 정보는 매우 민감한 데이타입니다. 아래 처리 절차를 보시면, 사전에 허가되고, 등록된 서버에서만 데이타를 갖어갈 수 있습니다.,1. 사전준비 (최초1회),1-1. AuthKey 요청,결 ... Read more
개요,출퇴근 누락자 검색 시 부서 및 사용자 그룹으로도 검색이 가능하도록 검색 대상자 지정 범위가 확대되었습니다.,업데이트 전,대상자 검색 중 [ ... ] 버튼을 클릭하면 조직도 및 사용자 탭만 나와 단일 인원만 선택하여 검색이 가능했습니다.,/static/home2/files/11/32/1673946184.jpeg,업데이트 후,대상자 검색 중 [ . ... Read more
INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more
전자결재의 환경설정을 이용하여 여러가지 옵션을 귀사에 맞게 설정할 수 있습니다.<br> 그중 '결재문서 스킨' 옵션을 이용하면 사용자들의 편의에 맞게 결재 형태의 스킨을 선택할 수 있습니다.<br> 그중 최근 업데이트된 B스킨, C스킨에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.,확인경로,① 관리자계정으로 로그인합니다.<br> ② 전자결재 - 환경설정을 클 ... Read more
1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more
INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more
업무일지나 근태와같이 회사 내부적으로 공유해야하는 사항들이라도<br> 하급자가 상급자의 이력들까지 확인을 해야할 필요는 없습니다.<br> 임원들 같은 경우 본인의 기본부서 이외의 겸임부서의 근태 및 업무일지도 확인할 수 있어야합니다.<br> 이 모든 열람권한의 기능설명부터 설정까지 함께 알아봅시다.<br> <br> <b>(해당 게시글은 근태열람 권한, 인 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
임직원들의 정보가 별도로 취합되어 있지 않은 상황에서 각 인원들의 전화번호 및 주소지 그리고 이메일주소 등등을 확인하고 싶을 경우 '연락처 내보내기' 기능을 통해 손쉽게 정보들을 취합하실 수 있습니다.,연락처 저장 및 내보내기,① 전자메일 - 환경설정 - 연락처 저장 및 내보내기를 클릭합니다.,② 파일 형식을 체크합니다.,- CSV, XLS, Vcard ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
개요,회사기본 서명을 설정한 경우, 사용자 정보에 따라 서명 값이 변경되는 예약어를 걸 수 있습니다.<br> 일반적으로 한국어로 설정해서 사용하실텐데요. 대외적으로 해외 기업과 잦은 커뮤니케이션을 진행할 경우, 한국어가 아닌 영어 서명이 필요한 경우가 있습니다. 영어 서명을 원할 경우, 언어탭을 영어로 변경하여 사용할 수 있도록 개선되었습니다.<br> 언 ... Read more
도입배경,거의 모든 업체들이 자체적으로 캡스나 세콤같은 단말기를 도입하여 출퇴근 및 보안을 관리하고 있습니다. 이에 단말기를 통한 근태를 그룹웨어와 연동시키기를 원하는 업체가 점점 증가함에 따라, 지오유에서는 에이전트라는 프로그램을 개발하게 되었습니다. 에이전트를 사용하면, 단말기에서 발생하는 출근 및 퇴근을 바로 그룹웨어에 전송할 수 있어, 그룹웨어 로 ... Read more
요구사항,전자결재 문서를 새로 상신할 때, 보안등급이 기본적으로 1등급이 표시됩니다. 작성자는 2등급에서 5등급까지 변경하실 수 있습니다. 그러나, 특정 전자결재 양식에서는 무조건 2등급을 기본값으로 지정할 경우, 매번 작성 페이지에서 변경해주어야만 했습니다. 이것을 결재 양식관리에서 기본값을 지정하게 하고, 그 지정된 값이 문서 작성시 기본값으로 갖어오 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
문제점,결재상신 완료 후, 결재문서보기를 선택 했을때 일부사용자의 소속부서가 표시되지 않는 현상입니다.,해결,결재문서를 상신할 당시에는 부서와 직위코드의 값이 존재하였지만, 위 현상이 발생하였을때 부서정보를 보면, 해당 부서코드의 부서가 없음을 확인할수 있습니다. 상신이후에 해당부서를 삭제하여 해당 부서명을 찾을 수 없어서 공백으로 표시된 것입니다.,생성 ... Read more
INTRO,전자결재에서 기안올릴때 결재라인에 기안자의 파트장과 부서장을 자동으로 불러오고 싶습니다.</br> 일반적인 결재라인은 특정 부서의 책임 및 결재권한이 있는<br> 직책장,부서장을 포함하여 직위 순서대로 결재를 올리게 되는데 특정부서에 부서장,파트장을 지정하는 방법이 있나요?</br> 파트장(직책장) 또는 부서장을 일일이 찾아 결재라인에 추가해주 ... Read more
인사발령으로 인해서 직급, 직책이 변경이 되거나<br> 부서이동 또는 겸임부서 발령이 되었을 때는 부서/사용자관리 메뉴에서 적용하면 됩니다.,1. 부서이동, 겸임부서 설정,1. 먼저 이동하고자 하는 사용자가 어디 부서에 속해있는지 확인 합니다.<br> 화면에서는 "황훈 대리" 를 기획실로 이동시키고 팀장으로 직급을 변경하겠습니다.,2. 이동하고자 하는 부 ... Read more
입사자가 발생하여 사용자를 등록해야 되는 경우에는 사용자관리 메뉴에서<br> "사용자등록" 버튼을 클릭하여 추가 하면 됩니다.<br> 사용자등록 외에도, 사용자수정/정지, 인사카드 수정, 비밀번호 초기화 까지 설정할 수 있습니다.,사용자 등록하기,1.사용자관리 메뉴의 하단에 위치하는 "사용자 등록" 버튼을 클릭 합니다.,2. 제일먼저 아이디를 생성하기 위 ... Read more