※ 홀드란? 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.,① 상단 전자메일 혹은 받은편지함을 클릭해주시면, 아래와 같은 문구와 버튼이 보이실겁니다.,/static/home2/files/11/10/1741843444.jpeg,<b>Hold mail 관리 및 해제 메뉴 설명</b> 어떤 이유로 메일 홀 ... Read more
검색결과 "정관"
<h2> INTRO </h2>,이제 그룹웨어에서 여러 계정을 로그인·로그아웃 없이 바로 전환할 수 있습니다. 새로운 ‘다중 계정 전환’ 기능을 통해 연결된 계정 간 손쉽게 이동이 가능합니다. <br> 번거로운 절차 없이 하나의 로그인으로 여러 계정을 관리하세요. <br>,/static/home2/files/11/2991/1737689107.jpeg,/st ... Read more
개요,그룹웨어에 등록한 일정을 지오톡AI 메신저를 통해 사전 알람을 받을 수 있습니다. 일정 사전 알람 기능을 통해서 업무를 놓치지 않고 관리해보세요.,설정방법,먼저, ZPS설정 화면에서 '일정'탭의 '사전 알람' 알림이 활성화되어 있는지 체크합니다.<br> PC버전 또는 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 설정을 진행하실 수 있습니다.<br> ZPS설 ... Read more
INTRO,작년 지오유 Big Upgrade를 통해 모바일 그룹웨어가 새롭게 개편됐었습니다.<br> 화이트 컬러 위주의 깔끔한 화면 구성으로 인해 많은 환호를 받았었습니다.<br> 하지만 PC 그룹웨어는 여전히 옛날 UI에 머물러 있어 많은 고객사에서 새로운 화면 전환의 필요성을 요구하셨습니다.<br> 그리하여 시대의 변화에 발맞추어 복잡한 UI가 아닌 ... Read more
INTRO,기존에 휴가 일정을 변경하기 위해서는 근태변경 신청서를 통해 취소한 후, 다시 변경할 날짜로 재상신을 해야했습니다.<BR><BR> 하지만 이제는 바로 "휴가 변경 신청" 을 통해 날짜를 변경해보세요!,휴가 변경신청 방법,1. 근태변경 신청서에서 수정영역을 "13. 휴가 변경신청서 - 자동연동지원" 로 선택합니다.,/static/home2/fi ... Read more
INTRO ,일자 검색 시 시작일과 종료일을 따로 설정해야 했으나,<br> 하나의 필드에서 시작일과 종료일을 함께 선택할 수 있도록 업데이트 되었습니다.<br> <br> 일자를 검색할 수 있는 결재, 메일, 일정관리, 게시판 등 그룹웨어의 모든곳에 설정되었습니다.,<hr />,변경 전 ,① 전자결재 검색 ,/static/home2/files/11/113/ ... Read more
INTRO ,일정관리를 통해 사내 중요 일정을 공유할 수 있습니다.<br> <br> 하지만 수 많은 일정이 등록되어있는 경우, 사용자와 업무 내용을 확인하기 어려운 부분이 있어 <br> 사용자별 확인 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,<hr />,변경 전 ,/static/home2/files/11/113/1713920789.jpeg,<hr />,변경 후 ... Read more
개요,기존에는 예외근무신청서의 일정표기가 '『예외근무명』 장소 (사용자명) 시작시간'으로 표기됐었습니다. <br>그러나 종료시간이 표기되지 않아 일일이 신청서를 확인해야하는 불편함이 있었습니다. <br>이에 '『예외근무명』 시작시간~종료시간 사용자명 장소'로 표기되도록 개선되어 더욱 편리하게 보실 수 있게 되었습니다.<br> 또한 기존에는 일정에 표기 되 ... Read more
기존 임시보관함에 휴가신청서가 존재할경우, 사용자들에게 임시저장한 휴가신청서가 존재한다는것을 알리기 위해 일정관리 및 52시간 근태에서 휴가 일정이 표기되었습니다. 일정관리 및 52시간 근태에 상신중으로 표기되는 휴가신청서로 인해, 다음결재자가 일정 및 휴가신청에는 표시가 되지만 결재문서가 도착하지 않았다는 혼란이 있어 임시보관함에 저장된 휴가신청서는 일 ... Read more
개요,기존에는 관리자 페이지의 [근태열람권한] 의 본인만, 자기부서만 등의 설정에 따라 일정관리의 휴가 및 외근일정의 공유범위가 제한되었습니다. 이번 업데이트를 통해 근태열람권한의 설정을 바꾸어도 전체 타인의 휴가 및 외근 일정이 일정관리에서 확인될 수 있도록 기능이 추가되었습니다. ,업데이트 전,예를들어 관리자페이지 - 역할 및 권한 - 근태열람권한에서 ... Read more
INTRO,OTP란 일회용 비밀번호(OTP, One-Time Password)의 영문 약자로서, 무작위로 생성되는 비밀번호를 통해 사용자를 인증하는 방식입니다. 단순히 그룹웨어의 아이디, 비밀번호로만 로그인하는 것이 아니라 더 높은 보안 수준을 유지하기 위해서는 지오유.OTP를 이용한 로그인이 필수입니다. <BR><BR> 최근 인터넷상에서는 피싱 메일 ... Read more
개요,구글, 아웃룩 등 많은 솔루션과 호환되는 ics 파일로 일정관리의 데이터들을 다운받아 그룹웨어의 중요한 내용들을 다양한 플랫폼에도 공유할 수 있게끔 개선되었습니다. 아래에서 다운로드 방법과 파일의 활용 예시를 소개해드리겠습니다.,/static/home2/files/11/270/1673940837.png,<hr width='100%' style='he ... Read more
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 보는 화면을 그대로 전자결재를 태우실 수 있습니다. ... Read more
INTRO,기존에 본인의 휴가 부여, 사용, 잔여를 한 눈에 확인할 수 있지만 내가 담당하고 있는 팀원의 휴가 현황에 대해서는 확인하기 힘들었습니다.<HR> <B>이번 업데이트를 통해 부서장은 부서원들의 휴가 현황을 확인할 수 있으니 많은 활용 부탁드리겠습니다.</B> ,부서장 설정,부서장이 부서원 휴가 현황 보는 방법,부서장으로 설정된 인원들만 해당 부 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more
※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more
INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more
INTRO,여러 법인을 챙겨야하는 대표이사님, 각 법인별 결재를 총괄로 챙겨야하는 관리팀 직원의 경우. 각 그룹웨어를 로그아웃/로그인 하며 번거롭게 확인하실 필요 없습니다! 아래의 법인간 이동(Trust) 기능을 활용하여 손쉽게 이동하고, 확인하세요! 준비물 - 연결할 그룹웨어 A, 연결할 그룹웨어 B ※ 각각 접속주소가 다른 경우, Trust 기능 활 ... Read more
INTRO,협업의 시작. 그 단초가 되는 회의의 중요성은 누구나 알고 있습니다. 수 많은 업무의 내용과 결정 등을 파악하는 회의, 그룹웨어에서 보다 스마트하게 진행 하실 수 있습니다. 최근 코로나19로 인한 비대면 업무 흐름에 맞추어 화상회의 기능도 지원하며, 모든 회의의 소집과 개최부터 기록, 산출물을 통합하여 관리할 수 있는 ‘회의관리’ 활용법 안내 ... Read more