INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
검색결과 "전자결재 리스트"
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
개요,기존 보관함은 [회사], [부서], [개인] 의 단순한 권한으로 각 부서 나 특정사용자에게 권한을 줄 수가 없는 상황이였습니다.<br> 보관함별로 특정부서에게 권한을 부여하여 보안 및 커뮤니티가 가능하게 변경이 되었습니다.,개선사항,(1) 보관함생성 - 클릭 시 나오는 화면입니다.<br> (2) 새로운 보관함 만들기 - 신규 보관함 생성 입니다.<b ... Read more
얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
INTRO<br> WorkFlowERP의 기초 정보들을 전부 기입하였다면 이제 사용자들이 WorkFlowERP의 결재문서를 사용할 수 있도록 오픈을 해주어야합니다. 관리자 계정으로 로그인 후 아래 설정을 따라주시기 바랍니다.,1. 기본 문서작성 리스트에 추가하기,- WorkFlowERP에 접근하여도 정산업무만 진행할 수 있습니다. 따라서 사용자들이 결재를 ... Read more
기존 현황,전자결재 리스트화면에서 제공되는 조건 검색항목이 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 만 제공되고 있어 결재완료된 문서 선택시 승인된 문서와 반려된 문서가 모두 보여져서 세부적인 검색조건이 필요한 상태,개선 및 보완,기존 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 로 분류되어 있던 검색조건을 "전체", "결재완료(승인) 문서 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
INTRO,일일이 결재문서를 클릭하여 내용을 확인하는 번거로움을 줄이고 특정문서를 리스트 밖에서 간략한 금액, 분류코드(보존년한,보안등급,서류모음철) 등으로 확인 가능합니다.<br> <br> <font color=blue>[예시]<br> 1. 지출결의서 사용시 결재문서를 일일이 클릭하여 확인하지않고 지출결의서만 소팅하여 금액부분 확인가능<br> 2. 분류 ... Read more
휴가 및 외근, 출장 시 미리 전자결재 신청서를 통해 결재를 진행하게 됩니다. <br>결재를 득하게 되어 확정이 되었으나, 이후 일정이 취소되거나 변동되는 경우가 발생될 수 있습니다. <br> 지오유 그룹웨어는 휴가 및 예외 근무 신청시, 신근태관리 시스템과 연동이 됩니다. 연동되는 항목은 아래와 같습니다. <br><br> <b>1) 휴가신청 <br>< ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
개요,영림원 ERP 품의서시스템에서 구매발주가 생성되었습니다. 해당 구매발주를 전자결재로 상신하면 새창으로 그룹웨어 시스템이 열리고 그 안에 품의서가 보이게 됩니다. 그러면 그 전자결재 화면에서 결재라인을 불러오고, 증비서류를 첨부한 후, 상신 버튼을 클릭하게 됩니다. 전자결재 시스템안에서 결재라인에 있는 사람들이 결재가 완료되면, 다시 그 정보가 영림원 ... Read more
환경설정 → 결재라인관리를 클릭하여 [결재자 추가] 버튼을 클릭합니다. 사용자리스트에서 대상자를 선택합니다.,선택된 결재 대상자의 구분 탭에서 결재,협조,통제,승인,전결 등 결재 형식과, 결재권한을 체크하고 해당 결재라인의 제목을 기입한 후 저장 버튼을 클릭합니다. ,새 결재라인이 생성된 것을 확인할 수 있습니다.자세한 내용은 본문 [전자결재>문서작성 ... Read more
보관함에서 보관함 생성 버튼을 클릭합니다. ,[보관함명]에 보관함 이름을 기입하고 회사,부서,개인 등 권한구분을 선택하여 소유자의 권한을 부여합니다. ,[저장]을 클릭하여 저장하면 보관함 번호와 함께 보관함 리스트에 등록됩니다. ,삭제하고자 할 때는 등록된 보관함 명을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다. ,보관함 번호와 보관함이 생성됩니다. ,모바일에 ... Read more
개요,더존 ERP 회계시스템에서 전표가 생성되었습니다. 해당 전표를 전자결재로 상신하면 새창으로 그룹웨어 시스템이 열리고 그 안에 회계전표가 보이게 됩니다. 그러면 그 전자결재 화면에서 결재라인을 불러오고, 증비서류를 첨부한 후, 상신 버튼을 클릭하게 됩니다. 전자결재 시스템안에서 결재라인에 있는 사람들이 결재가 완료되면, 다시 그 정보가 더존 ERP 시 ... Read more
[ 전자결재 ],1. 신규 스킨 및 스킨 설정옵션 기능 추가,전자결재 좌측 매뉴 <스킨B> 추가,전자결재 초기 화면 <스킨B> 추가,결재문서 화면(조회View용) <스킨B> 추가,관리자가 전자결재>환경설정>회사환경설정에서 설정가능,2. 문서양식에서 인쇄출력양식 추가,< 결재문서 View화면과 동일형식 > 추가,관리자가 전자결재>환경설정>문서양식관리(등록 ... Read more
※ 배포문서함 수락탭 리스트內 체크박스 기능 추가하여 사용할 수 있도록 개발 하였습니다. 일괄 또는 선택적으로 보관함으로 복사하기도 가능합니다.,[전자결재]
문서에 해당 결재자를 [결재라인 불러오기]를 클릭하여 선택합니다. ,등록된 결재라인을 선택 하거나, 없을 경우에는 [신규] 버튼을 클릭하여 pop-up된 사용자 리스트에서 대상자를 선택하여 [적용하기]를 클릭합니다.,결재 대상자를 선택한 후 구분 탭에서 결재,협조,통제,승인,전결 등 결재 형식을 선택합니다.,“바로도착”, “AB 권한”등 결재 권한을 ... Read more
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