INTRO,그룹웨어의 메일 수신 로직은 다음과 같습니다. ,<b><font color=black>메일발신 → 수신자의 스팸장비 → 전자메일 클릭 → 사용자의 받은편지함</b></font> ,상기와 같은 로직으로 인해, 사용자가 그룹웨어에서 전자메일 버튼을 클릭하지 않으면<br> 메인화면에서 새편지 수신여부를 확인할 수 없었습니다.<br> <br> 이는결국 ... Read more
검색결과 "읽지"
업데이트 전,/static/home2/files/11/31/1681977939.jpeg,기존 편지함 리스트는 여러 정보를 보여주기 위해 많은 열(column)이 표기되었습니다.<p> 너무 많은 정보로 다소 복잡해보이는 바, 최신의 트랜드에 맞춰 리스트 표기 방식을 개선하였습니다.,업데이트 후,/static/home2/files/11/31/168197889 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
1. 게시판 옵션 설정-일반사항,게시방을 생성해주시면 위 이미지와 같은 창이 뜨실겁니다. 여기는 게시판에 적용되는 각종 옵션을 설정할 수 있는 창입니다.<br><br> ①게시물에 유효기간을 주는 기능입니다. 공지사항같은 경우 특정일 까지만 공지가 필요한 경우 이 옵션을 통해 게시글의 유효기간을 설정하실 수 있습니다.<br> 유효기간이 지나더라도 삭제는 되 ... Read more
INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO,내부에서 발송되는 메일에 대해 전부 모니터링을 하고 싶으실 때가 있을 것입니다. 그렇다고 사용자들에게 항상 내부 인원을 참조로 걸으라고 하기에도 번거로우며 사용자분께서 가끔씩 참조란을 누락하는 경우가 발생할 수 있습니다.<BR><BR> 그렇다면 어떻게 누락하지 않고 발송되는 메일을 모니터링할 수 있을까요?<BR><BR> 숨은 참조 기능을 통 ... Read more
개요,게시판의 열람 현황 자료표시 기능은 게시글을 게재하였을 경우, 열람권한 대상자의 게시글 열람 여부를 파악할 수 있는 기능입니다.<br> 예를 들어 중요한 사내 공지를 게시글에 공지하였음에도 읽지 않는 사용자를 판별하기 위해 사용하기도 합니다.<br> 이 기능이 기존에는 열람자는 해당 게시글을 몇 회 읽었는지 카운트되는 구조였습니다만, 열람횟수 기능 ... Read more
INTRO,게시판 하면 떠오르는 이미지가 무엇인가요? 네, 많은 분들이 공지, 자유게시판 정도만 생각하십니다. <br>그렇다면 그룹웨어 메인을 차지하는 저 영역이 아깝지 않으신가요? 여기서는 게시판을 낭비하지 않고 다양한 기능을 통해 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.,이 글은 게시판 확인필프로세스와 방속성 기능 활용에 대한 글입니다.,,일반적으로 ... Read more
1. 전자결재 - 결재하기,① 상단바 클릭<br> ② 전자결재 <br> ,2. 결재 전 결재라인 변경,- 결재자에게 결재라인 변경 버튼이 활성화 되어 있을경우 변경가능하며, PC상에선 결재라인 변경이력이 남으니 주의하여 사용바랍니다.<br> - 상신자가 잘못된 결재라인을 사용하였을때 결재권자가 결재라인을 변경할 수 있습니다.,① 결재라인 변경 아이콘 클릭 ... Read more
INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more
개요,이번 방식은 더존 ERP에서 전표를 생성만 해 놓고 그룹웨어에 와서 전자결재를 득하는 방식입니다. 유형1에서는 더존 ERP화면에서 전자결재를 호출 하는 방식이였다면, 이 방법은, 그룹웨어 안에 전자결재시스템안에서 더존 ERP 전표를 불어와 상신하는 방식입니다. 가장 널리 사용하는 방식입니다. 널리 사용한다라는 뜻은, 그 동안 가장 많이 이런식으로 ... Read more
지오유 모바일버전 게시판 새글쓰기 설명입니다.,1. a 좌측의 게시방 리스트중 해당 게시방을 클릭합니다. ,- 빨간색 숫자 ②는 [그림]의 회사관련 공지 방명에 안 읽은 개수 ②로 나타냅니다. ,2. b 새 글쓰기 아이콘을 클릭하여 게시방의 제목과 내용을 입력하여 게시글을 등록할 수 있습니다. ,3. c 굵은 글씨는 읽지않은 게시글을 나타냅니다.
※ 업무관리 읽지않은 리플 표시 ,기존에 ‘요청자’가 댓글 작성시 요청자 본인만 볼 수 있었음,업데이트 후 해당 업무에 관련된 인원 누구든 댓글을 작성시 업무에 포함된 모든 인원들은 해당 댓글을 메인화면 “읽지 않은 리플＂에서 확인 가능함
문제점,실제 읽지 않은 메일은 0건이나, 받은편지함(숫자) 표시되는 현상,해결,전자매일- 최근발송한 편지 목록 하단의 TIP 클릭시 수동으로 카운트를 맞출수 있음
[전자메일],1. 메일링리스트 등록 페이지 > 구성원등록 시 [찾기] 버튼 기능이 추가 되었습니다.,2. 이메일 환경설정 > 수신메일 자동분류 규칙 설정 구조 변경 되었습니다. (outlook 개념 도입),AND조건, OR조건 개념 반영하여 복수 조건이 포함된 규칙 생성,예) 보내는 이에 'yhkim@abc.com' 또는 'engaging@zioyou.c ... Read more
[공통],항목별 리플 Push기능이 추가되었습니다.,게시판, 전자결재, 개인간업무협조, 공유물예약관리, 업무일지 리플 Push기능 추가,읽지않은 리플에서 확인,"게시글 작성자"에게 Push됨
[ 전자메일 ],1. 편지쓰기에서 상단의 [이름확인] 기능 추가,단순성명만 기입해도 메일주소로 치환(예: 홍길동 -> 홍길동<kdhong@zioyou.com>),[이름확인]은 조직도에 등록된 내부 사용자,받는이, 참조, 숨은참조 영역에서 확인,2. 수신만 되었던 메일링리스트 발신 기능 추가,본인이 포함된 메일링리스트로 발신메일주소 가능하게 기능 추가,3. ... Read more
결재문서 의견내용 작성 후, 작성자에게 push 선택을 할수 있습니다.,push 하기 선택시 상대방은 "읽지않은 리플"란에 표시되어 확인이 가능합니다.,일일이 확인해야하는 번거로움이 사라지고, 일처리의 효율이 높아졌습니다.
※ 전자메일 읽지않은 새편지함이나 편지검색화면에 "선택항목삭제", "선택항목 완전삭제", "전체삭제", "편지함이동" 버튼 삽입하였습니다.