예외근무신청서 내 현장출,퇴근하기 기능이 상신시에 출,퇴근 데이터가 바로 적용되었습니다. 갑작스런 일정변경으로 예외근무신청서를 삭제하게 될경우 현장출,퇴근시간의 데이터가 남아 예외근무신청서가 승인이 완료된 이후 현장,출퇴근시간이 반영되도록 수정되었습니다.,개선전,예외근무신청서 내 현장출.퇴근하기를 설정하여 문서를 상신시, 상신즉시 사용자의 출.퇴근데이터가 ... Read more
검색결과 "예외근무 신청"
개요,기존에는 예외근무신청서의 일정표기가 '『예외근무명』 장소 (사용자명) 시작시간'으로 표기됐었습니다. <br>그러나 종료시간이 표기되지 않아 일일이 신청서를 확인해야하는 불편함이 있었습니다. <br>이에 '『예외근무명』 시작시간~종료시간 사용자명 장소'로 표기되도록 개선되어 더욱 편리하게 보실 수 있게 되었습니다.<br> 또한 기존에는 일정에 표기 되 ... Read more
예외근무신청서를 통해 출장지와 업무내용을 기재하여 상급자에게 외근에 대한 정보를 보고할 수 있었습니다. 이에 '출장 동행자' , '외근을 통해 발생될 경비' 등, 상세 보고에 대한 수요가 증가함에 따라 예외근무신청서의 입력 항목이 추가되었습니다. 보다 고도화된 예외근무신청서를 통한 상세 보고를 진행하기 바랍니다.,<b>※ 추가된 항목은 필수 입력 항목이 ... Read more
근로기준 법에 근거하여 각 근무제 유형별 특성을 반영한 '52시간 근태' 에 대한 활용도가 높아짐에 따라 단순 데이터 값에 대한 표시뿐만이 아닌, 도식화된 표와 간결해진 UI가 적용된 페이지를 추가하였습니다.<hr> 해당 페이지는 기존 52시간 근태와 같이 그룹웨어 상에 세팅된 기준 값이 그대로 적용되기에 관리자 단에서 별도 추가해야할 설정은 없으며 사용 ... Read more
INTRO ,1. 예외근무신청서,2. 휴가신청서,3. 예외근무/휴가 취소 신청,기존 동일날짜 한 건만 상신 가능하던 예외근무/휴가 신청으로 인해 연속 출장 및 훈련 및 반차 사용에 있어서 불편하셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 동일날짜에 2건을 상신할 수 있으니 참고하시어 근태 신청에 반드시 참고하여 주시기 바랍니다.,OUTRO,휴가의 경우 반차는 휴 ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more
INTRO,예기치 못한 상황으로 인해 불가피하게 재택근무를 실시해야 하는 상황에 직면하셨을 것입니다. 그럴때 근태 관리 방법에 대해 어떻게 해야할지 계획조차 세워지지 않으실 수 있습니다. 고민마시고 지오유 그룹웨어를 사용하고 계신다면 여러가지 근태 설정들을 통해 귀사에서 적용하실 재택근무를 운용해주시기 바랍니다.,1. 재택근무 기간 기준에 따른 근태설정, ... Read more
근태의 기본인 출퇴근부터 잔업, 야근, 휴가, 결재를 모바일로 한번에!<br> <b><font color="red"><font size="3">출퇴근 장소,인식기기 제약없는</b></font></font> 지오유.근태기기 앱이 업데이트 되었습니다.,1. 설치방법,2. 사용방법,3. 근태현황,모바일 기기를 사용하기 위해서는 어플을 우선 설치해주셔야 하는데요 ... Read more
INTRO,근태와 연동되어 있는 <b>시스템양식(연장근무신청서,예외근무신청서,휴가신청서)</b>으로 결재를 상신한 뒤, 해당 건을 취소하기 위해서는 근태변경신청서를 작성해야 합니다. 그 중, 귀사에서 사용하지 않는 수정 영역도 전부 표출되어 사용자들이 선택 시 혼란을 느끼신다면 원하는 영역만 노출시켜 사용자들에게 편의를 제공하실 수 있습니다. 아래 내용을 ... Read more
지오유그룹웨어에는 전자결재에서 근태와 연동하여 사용하는 '근태연동 시스템양식'을 제공하고 있습니다.<br> <font color="red">'예외 근무 신청서'는 동일한 날짜에 예외근무를 2번 상신할 수 없게 되어있습니다.</font><br> 그에대한 발생현상과, 이유, 대처방법까지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 발생현상,동일한 날짜에 예외근무를 두번 ... Read more
휴가를 상신하지 않았는데 일정관리와 신근태관리 결재중이라고 표기되는 경우가 있습니다.<br> 이런 경우, 대부분은 본인 임시보관함에 휴가신청서가 저장되어있는 경우이고, 저장된 문서를 삭제하면 일정과 신근태관리에서도 지워지는 것을 확인할 수 있습니다.<br> 그렇다면 왜 이런 현상이 발생하는지 알아보도록 하겠습니다.,1. 전자결재 시스템양식,시스템양식이란? ... Read more
우리 회사는 휴가를 사용할 때 "연차, 반차" 이외에도 다른 휴가 코드를 사용합니다. 혹은 너무 많은 휴무코드 때문에 사용들이 헷갈려 합니다. 관리자가 삭제,수정이 가능 한가요?,1.예외근무, 휴무코드,① [예외근무] - 사외에서 근무하는 모든 형태를 예외근무로 구분 합니다.<br> ② [휴무코드] - 국가 및 기업에서 지정된 휴일을 제외한 휴무 형태를 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. <br> 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. <br> <br> 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① maste ... Read more
INTRO,일일이 결재문서를 클릭하여 내용을 확인하는 번거로움을 줄이고 특정문서를 리스트 밖에서 간략한 금액, 분류코드(보존년한,보안등급,서류모음철) 등으로 확인 가능합니다.<br> <br> <font color=blue>[예시]<br> 1. 지출결의서 사용시 결재문서를 일일이 클릭하여 확인하지않고 지출결의서만 소팅하여 금액부분 확인가능<br> 2. 분류 ... Read more
휴가 및 외근, 출장 시 미리 전자결재 신청서를 통해 결재를 진행하게 됩니다. <br>결재를 득하게 되어 확정이 되었으나, 이후 일정이 취소되거나 변동되는 경우가 발생될 수 있습니다. <br> 지오유 그룹웨어는 휴가 및 예외 근무 신청시, 신근태관리 시스템과 연동이 됩니다. 연동되는 항목은 아래와 같습니다. <br><br> <b>1) 휴가신청 <br>< ... Read more
1. 근태시스템 사용 여부를 체크합니다. ,2. 우선순위에 대한 정렬을 입력합니다. ,3. 그룹웨어시스템내에서 출/퇴근하기, 외부시스템(캡스, 출퇴근체크기), 둘다 사용 가능 중에 출퇴근 체크 Input 방법을 선택하여 체크합니다. ,4. 출근체크 가능한 시작 시간을 설정합니다.,5. 휴일 출근시 출근여부를 체크할 것인지 설정합니다. ,6. 전자결재 시스 ... Read more
지오유 그룹웨어는 전용 단말기와 더불어 PC, 스마트폰, 출퇴근 단말기로 간편하고 정확한 근태를 적용할 수 있습니다.,또한 각 사용자에 대한 출퇴근 시간을 각각 다르게 설정할 수 있으며 휴가, 출장, 외근, 훈련, 원격, 재택근무 등의 예외근무 신청 및 적용이 가능한 강력한 근태관리 기능을 지원합니다.
문제점,DB연동양식 즉, 휴가신청서, 외근신청서등... 가종 전자결재 문서가 승인이 완료되었는데도, 해당 근태관리시스템에서는 아직도 결재중이라고 표시되는 부분에 대해, 그동안 간헐적으로 일부 PC에서 발생하는 문제점으로 보고 되었으며 그에 맞는 Fix만 이루어졌었다. 하지만, 이런 일이 반복되는 부분에 대하여 정확히 그 원인을 찾았으며 해결하였다.,원인, ... Read more
요구사항,승인된 휴가신청이 특별한 사유로 인해, 날짜를 변경하거나 취소하고 싶은 경우, 그동안은 새로운 전자결재를 통해 관리자가 수동으로 처리하였습니다. 더불어, 반려된 휴가신청이 있을 경우도 마찬가지였습니다. 이제, 최초 문서도 근거에 남아야 하며, 휴가 취소신청이 승인되면, 새로운 휴가신청서도 또 상신할 수 있어야 합니다. 이 모든 과정이 근거로 남아 ... Read more
요구사항,회사내 임원분들이 현재, 회사내에 계신지? 아니면 외근 및 출장을 가셨는지? 또는 휴가이신지? 쉽게 알 수 있는 방법이 있느냐의 요구사항이 있었습니다. 부재자 현황에서는 이분이 언제 출발하셔서 언제 돌아오시는것을 익숙한 달력 캘린더를 통해 확인했으면 좋겠습니다. 라는 요구사항이 있어 개발하게 되었습니다.,개발 시, 중점사항,개발된 화면은, 달력 ... Read more