결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more
WorkFlowERP의 지출결의서 정산업무에서 제공되는 확장항목 엑셀파일 다운로드 기능은 웹에서 보여지는 항목들 보다 더 많은 필드(열)를 확인할 수 있습니다. <br> 이번 업데이트로 거래처의 사업자등록번호와 사용한 법인카드 번호, 영수증종류가 새로운 필드로 추가되었습니다.,개요,업데이트내용,① 결재수단은 카드로 지정되어있으나 사용한 카드번호는 확인이 ... Read more
업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요?<br> 사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.,<center><font color="black"> 기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다.<br> 하나씩 차례대로 하나씩 알아보도록 하겠습니다.</font></ ... Read more
1. A열 1행은 공란으로! <br>,<b><font size="3"><font color="black">'첫번째 주의사항은 A열 1행은 공란으로 설정하자' 입니다.</b><br> <br> 등록하는 결재 양식 또한 회사의 자산이기 때문에 테두리를 설정하여 보기좋게 표현을 해주실 겁니다.<br> 하지만 A열1행을 포함시켜 양식을 등록하고 테두리를 설정하게 ... Read more
자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.<br><br> 1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행<br> 2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
INTRO,지오유 그룹웨어는 전자결재문서를 출력 시 본문 외 제목, 수신자, 문서번호를 자동으로 상단에 표시하도록 출력양식을 제공해드립니다. 그러나 자동으로 제공되는 양식이 원본문서와 달라 외부로 발송되는 문서의 경우 혼선이 발생할 수도 있습니다.</br> 이에 지오유 그룹웨어는 자동으로 제공하는 출력양식을 사용하지 않더라도 회사에서 사용하던 양식에 자동 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
우리 기업에서 사용하는 결재 문서 양식을 등록할 수 있습니다. <br> 전자결재 사용 전에는 한글(hwp), 워드(Word), 엑셀(Excel) 등 별도 프로그램을 이용하여 문서를 작성하셨을 겁니다. <br> 자동 수식 계산이 가능한 엑셀 문서를 제외한 모든 양식은 웹 양식 형태로 올려주시면 됩니다. <br> 자동 수식 계산이 가능한 엑셀 문서를 등록하고 ... Read more
질문,엑셀에디터 안에서 작성한 내용도 검색이 되는지 궁금합니다. 물론 엑셀 에디터 특정셀에 들어가 있는 Text만을 대상으로 해야겠지요.,답변,본 그룹웨어시스템은 웹상에서 엑셀에디터를 제공합니다. PC에 Microsoft Excel이 설치되지 않았다 하더라도, 엑셀문서를 작성하거나 편집하실 수 있습니다. 이런 환경에서 작성된 내용은 검색대상이 맞습니다. ... Read more
문서수정이력 Update,※ 기존에 엑셀양식은 문서 수정이력을 확인 할 수 없었습니다 . (엑셀의 특성상 한 화면에 담을 수 없기 때문) 업데이트 이후 전자결재 엑셀 양식 문서 수정 이력 확인 가능해졌습니다.
[전자결재],※ 엑셀양식 Any Browser, 크롬, 모바일 작성 및 인쇄미리보기 가능합니다.
문제점,전자결재 문서에서 문서내용의 Excel Body Download 클릭시 확인되지 않고, 에러창을 볼수 있다,해결,데이터 확인 결과 구엑셀양식으로 작성된 데이터로, 구엑셀의 경우 Excel Body Download 시 확장자가 xml로 저장된다 사용자 PC에서 xml 확장자의 연결프로그램이 Internet Explorer 로 설정되어 있기 때문에 위 ... Read more
[ 기타 버그 수정 ],관리자가 사용자의 내부 메일계정 변경 시 기존(변경전) 메일계정은 자동삭제 되도록 수정 완료,전자결재 문서 내용 수정화면이 빈화면으로 나오는 현상 수정 완료,전자결재 문서veiw스킨 Atype/Btype 결재라인 A,B권한 오류 수정 완료,전자결재 상신 및 결재 후 전자결재 초기 화면으로 이동하는 현상 수정 완료,전자결재 초기화면 ... Read more
※ 전자결재 상신문서 중 엑셀양식문서가 출력되지 않는 현상이 간헐 적으로 발생하여 html로 변환하여 출력가능하도록 개선하였습니다.
미리 지정된 웹양식 및 엑셀양식으로 일일업무일지를 작성하면 그 자료를 그대로 전자결재로상신 되도록 개선 되었습니다.
전자 결재 프로세스,a. 대메뉴 > 전자결재를 선택합니다.,b. 소메뉴 > 문서작성을 선택합니다.,c. 빈양식 웹양식입니다.,d. 빈양식 엑셀양식입니다.,e. 서식등록이 완료된 문서입니다.,* 필요한 문서를 선택하여 사용가능함.,f. 작성할 문서의 결재자를 지정하기위해 [결재라인불러오기]를 선택합니다.,g. 결재라인을 선택할 수 있는 팝업이 생성됩니다., ... Read more