API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어 WorkFlowErp > 지출결의서 양 ... Read more
API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어 WorkFlowErp > 지출결의서 양 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more
웹상에서는 전자결재에 첨부한 이미지가 바로 보여집니다. 그러나 출력시엔 첨부파일 이미지가 보이지 않습니다. <br> 그렇다면 또 일일이 이미지를 본문에 넣어줘야 할까요? 아뇨, 그렇지 않습니다. 간단한 설정 하나만으로 첨부파일 이미지를 출력시 본문 아래에 보여지도록 해보겠습니다.,INTRO,설정방법,웹상에서 아래와 같이 확인되는 전자결재가 있다고 해봅시다 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. <br> 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. <br> <br> 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① maste ... Read more
INTRO,1. 아웃룩 주소록 내보내기,① 파일 - 열기 및 내보내기 - 가죠오기/내보내기 클릭,② 내보내기 - 파일 클릭 후 [다음],③ 쉼표로 구분된 값 클릭후 [다음],④ 내보내기 할 <b>'연락처'</b> 클릭후 [다음],⑤ 저장경로 지정후 파일명 입력 후 <b>'CSV'</b> 파일여부 확인,⑥ 내보내기 할 필드 매핑 설정,⑦ 필드 매핑 설정,이 ... Read more
요구사항,전자결재 문서를 새로 상신할 때, 보안등급이 기본적으로 1등급이 표시됩니다. 작성자는 2등급에서 5등급까지 변경하실 수 있습니다. 그러나, 특정 전자결재 양식에서는 무조건 2등급을 기본값으로 지정할 경우, 매번 작성 페이지에서 변경해주어야만 했습니다. 이것을 결재 양식관리에서 기본값을 지정하게 하고, 그 지정된 값이 문서 작성시 기본값으로 갖어오 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,문서양식이 적다면 문제되지 않겠지만 사내 문서양식이 많아지면 문서작성을 위해 일일이 찾는것도 큰일입니다.<br> 이럴 때는 양식을 총무일반, 영업일반과 같이 공통된 영역으로 분류해서 저장해두면 찾기 쉽습니다.<br> 또한 동일 양식 내에서도 계열사 별로 분류하고 싶을 때 서류모음철 기능을 통해 분류해두면 나중에 관리자가 문서 검색 시 용이하게 ... Read more
문서양식 관리(등록)에서는 문서를 등록하고, 해당 문서에 대한 옵션값을 지정해 줄 수 있 습니다. 기본적인 결재라인 옵션부터 양식(html/excel/word)까지 등록이 가능합니다. 해당 매뉴얼은 문서양식관리(등록)중에서도 header탭 부분입니다.(양식 옵션 지정),사용여부는 해당 양식을 사용할 것인지, 사용 안 할 것인지 설정이 가능합니다. 양식을 ... Read more