개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more
검색결과 "시스템양식"
너무 많은 결재를 받아야해서 일일이 수락을 할수없는 대표님이나 회장님,<br> 전결·대결을 이용하지 않지만, 결재는 빨리 진행되어야 하는 업체들,<br> 중간결재자의 부재로 결재가 멈춰서는 안되는 등의 여러가지 상황을 위해서<br> '자동결재' 기능이 업데이트 되었습니다.<br>,1. 설정방법,정식적으로 사용하기전 관리자가 설정해줘야하는 설정이 하나 있습 ... Read more
INTRO,1. 선택근무제,<font color="red"><b> ※ 보상휴가의 사용유무에 따라 설정의 차이가 있으므로 내부 규정에 맞는 메뉴얼을 선택하여 적용하시면 됩니다. </font></b>,주 52시간 근무환경의 시작으로 근로기준법 51조에 의거한 유연근무제가 도입되었습니다.<br> 유연근무제의 뿌리를둔 각종 근무제들이 파생되었고 저희 그룹웨어에서 ... Read more
INTRO,근태와 연동되어 있는 <b>시스템양식(연장근무신청서,예외근무신청서,휴가신청서)</b>으로 결재를 상신한 뒤, 해당 건을 취소하기 위해서는 근태변경신청서를 작성해야 합니다. 그 중, 귀사에서 사용하지 않는 수정 영역도 전부 표출되어 사용자들이 선택 시 혼란을 느끼신다면 원하는 영역만 노출시켜 사용자들에게 편의를 제공하실 수 있습니다. 아래 내용을 ... Read more
하루의 업무보고, 어떻게 진행하시나요? 그룹웨어에선 업무일지 기능도 제공하고 있다는 사실 알고 계셨나요?<br> 어떠한 기능들이 있고 어떻게 활용하면 좋을지 함께 알아보도록 하겠습니다.,업무일지 기능,<center><font color="black"> 업무일지 기능을 이용하면 직원들은 업무 보고시 정해진 양식에 편리하게 작성할 수 있으며<br> 임원들은 ... Read more
지오유그룹웨어에는 전자결재에서 근태와 연동하여 사용하는 '근태연동 시스템양식'을 제공하고 있습니다.<br> <font color="red">'예외 근무 신청서'는 동일한 날짜에 예외근무를 2번 상신할 수 없게 되어있습니다.</font><br> 그에대한 발생현상과, 이유, 대처방법까지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 발생현상,동일한 날짜에 예외근무를 두번 ... Read more
휴가를 상신하지 않았는데 일정관리와 신근태관리 결재중이라고 표기되는 경우가 있습니다.<br> 이런 경우, 대부분은 본인 임시보관함에 휴가신청서가 저장되어있는 경우이고, 저장된 문서를 삭제하면 일정과 신근태관리에서도 지워지는 것을 확인할 수 있습니다.<br> 그렇다면 왜 이런 현상이 발생하는지 알아보도록 하겠습니다.,1. 전자결재 시스템양식,시스템양식이란? ... Read more
개요,전자결재 시스템양식인 '4.휴가신청서' 상신 후, 반려된 건에 대해 DB상에 데이터 값은 그대로 저장이 되어 있었습니다. 따라서 재작성 시 반려문서를 필히 삭제해야지만 작성할 수 있었습니다.,이에, 반려된 휴가신청서를 삭제하지 않아도 재작성을 통해 동일 일자의 휴가신청서를 상신할 수 있도록 개선되었습니다.,개선 전,반려된 휴가신청서에서 재작성을 통 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. <br> 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. <br> <br> 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① maste ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
INTRO,문서양식이 적다면 문제되지 않겠지만 사내 문서양식이 많아지면 문서작성을 위해 일일이 찾는것도 큰일입니다.<br> 이럴 때는 양식을 총무일반, 영업일반과 같이 공통된 영역으로 분류해서 저장해두면 찾기 쉽습니다.<br> 또한 동일 양식 내에서도 계열사 별로 분류하고 싶을 때 서류모음철 기능을 통해 분류해두면 나중에 관리자가 문서 검색 시 용이하게 ... Read more
신근태사용업체에 제공되는 시스템양식 중 3.잔업/특근(OT)신청서의 내용부분에서 선택한 일자 기준의 해당 월의 "月일반연장시간"과 "月휴일연장시간"의 사용시간 합산값이 각각 표시되도록 수정조치하였습니다.,문제점,신근태사용업체에 제공되는 시스템양식 중 3.잔업/특근(OT)신청서의 내용부분에서 "月일반연장시간"과 "月휴일연장시간"의 값이 선택한 일자가 근무일 ... Read more
[일정관리],※ 일정등록 > 캘린더 [외근등록]과 [휴가/근태등록]시 신근태관리의 [시스템양식] 결재문서와 연동되도록 기능개선 되었습니다.
시스템양식 사용안함으로 하더라도 다른 양식분류에 있는 시스템양식이 없어지지 않도록 개선되었습니다.
일정관리-캘린더(외근등록) 와 신근태관리 결재문서와 연동 되었습니다.
1. 휴가신청서 등을 상신했는데 일정에 보이지 않을 경우 사내 그룹웨어 관리자께 근태시스템을 확인해 봅니다.,2. 그룹웨어 관리자는 관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)의 근태관리시스템에서 확인이 가능합니다.,3. 근태시스템과 상신한 양식이 서로 맞지 않다면 신근태의 경우 아래의 세 가지 방법중 선택하여 재 상신하고 구근태의 경우 1)항의 방법으로 재 ... Read more