유저 편의사항 업데이트로 App.main 전자메일 기능에 아래 2가지 기능이 추가되었습니다. <br><br> 1. 수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력된 메일 주소를 '드래그 앤 드랍' 기능으로 서로간에 옮길 수 있습니다.<br> 2. 메일 리스트에서 메일들을 선택하여 '드래그 앤 드랍' 기능으로 타 메일함으로 옮길 수 있습니다.<br><br> <font ... Read more
검색결과 "수신자 참조자"
개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
INTRO,쉐어메일을 작성하실 때, sharemail 버튼을 클릭하여 별도의 페이지에서 작성하는 것이 많이 번거로웠을겁니다. 이번에 기본 개인 편지쓰기 창에서 작성 후 발신자를 설정하여 발송 할 수 있도록 업데이트되었습니다. 이제 보다 더 활용도가 높아진 쉐어메일을 확인해 보세요.,<font color=blue>< 작성하던 내용으로 바로 쉐어메일 계정으로 ... Read more
INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
문제점,개선사항,기존에는 결재라인에 있는 사람들을 대상으로만 메일알림을 전송하였습니다. 배포대상자에게는 알림 메일이 발송되지 않은 불편함이 있었습니다.,배포대상자 즉, 수신자, 참조자, 회람자에게도 알림 도착메일이 발송됩니다. 문서가 상신되었을때와, 최종 결재 완료되었을 때, 배포대상자에게도 메일이 발송됩니다.,전자결재 문서가 상신되었을 때, 메일로 알림 ... Read more
업데이트 의도,지오유 그룹웨어는 36가지의 <u>실시간 모바일 푸시 알림 서비스</u>인 <font color="blue"><b>ZPS (Zioyou Push Service)</b></font> 를 제공합니다. <br> 전자결재 영역의 ZPS는 본인이 상신한 문서가 최종 승인/반려/보류 되는 경우 및 나에게 새로운 결재문서 도착 시 ZPS 알림이 도착하였 ... Read more
알람수신여부 동의,사전 알람시기 정의,등록후, 메일보내기,등록시, 메일보내기,요구사항,일정을 등록하면, 즉시 메일로 발송하기를 원합니다. 이때, 일정을 봐야하는 열람대상자외에 추가적으로 수신자를 지정했으면 좋겠습니다. 더불어, 메일발송은 외부 참조자에게도 전달되어야하는 특성 상, 일정의 내용이 메일안에 참조나 Link 형태가 아니라, 일정내용이 표현되었으 ... Read more
[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more
[전자메일],1. 받는이,참조자,숨은참조자 선택을 수신자 선택화면에서 한번에~,메일작성시 받는이, 참조자, 숨은참조자를 개별적으로 설정하는 번거로움이 없도록 받는이, 참조자, 숨은참조를 한화면에서 선택할수 있도록 수신자 선택 시스템 UI를 변경했습니다,2. 메일목록 읽은상태로 바꾸기 기능 변경,메일함(받은편지함, 보낸편지함, 사용자 편지함) 좌측 ... Read more
※ 받는이, 참조자, 숨은참조자 선택을 화면에서 한번에 선택할 수 있게 개선하였습니다.,[전자메일]
문제점,자주 발송하는 수신자의 이름을 타이핑해도 쉽게 찾을 수 있지만 여러명일 경우 매번 검색 해야 하는 어려움이 있습니다 물론 그룹으로 등록할 수도 있지만 그 경우 수신자만 되든지 아니면 참조자만 되는 경우입니다 전자메일의 결재라인을 미리 등록해 놓고 불러다 쓰는 개념처럼 수신자들 과 참조자들의 템플릿을 미리 저장해 놓고 쉽게 불러다 사용한다면 보다 편 ... Read more
문서양식 관리(등록)에서는 문서를 등록하고, 해당 문서에 대한 옵션값을 지정해 줄 수 있 습니다. 기본적인 결재라인 옵션부터 양식(html/excel/word)까지 등록이 가능합니다. 해당 매뉴얼은 문서양식관리(등록)중에서도 header탭 부분입니다.(양식 옵션 지정),사용여부는 해당 양식을 사용할 것인지, 사용 안 할 것인지 설정이 가능합니다. 양식을 ... Read more