INTRO,메일 작성시, 이름을 입력하면 임직원들 중 해당 이름을 가진 인원이 자동으로 목록화되어 나타납니다.<BR> 자동 완성 목록은 최대 "5개" 만 나타나기에 만일 동명이인이 6명 이상일 경우 검색이 되지 않는 인원이 발생했습니다. <BR><BR> 이를 해소하고자 자동 완성 목록을 최대 10개까지 확장하여 검색되지 않는 인원이 없도록 업데이트 하였습 ... Read more
검색결과 "수신자"
INTRO,그룹웨어의 메일 수신 로직은 다음과 같습니다. ,<b><font color=black>메일발신 → 수신자의 스팸장비 → 전자메일 클릭 → 사용자의 받은편지함</b></font> ,상기와 같은 로직으로 인해, 사용자가 그룹웨어에서 전자메일 버튼을 클릭하지 않으면<br> 메인화면에서 새편지 수신여부를 확인할 수 없었습니다.<br> <br> 이는결국 ... Read more
INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
휴가신청서를 작성할 때, 휴가 사유를 작성하게 됩니다.<br> 지극히 개인적인 내용이라 타인에게 노출되지 않도록 하고 싶은 의견을 적극적으로 수용하여 비공개 기능을 추가하였습니다.<br><br> 휴가신청서의 결재자, 수신자를 제외한 타인은 휴가사유를 볼 수 없도록 하는 기능입니다.,/static/home2/files/11/32/1687508693.jpe ... Read more
유저 편의사항 업데이트로 App.main 전자메일 기능에 아래 2가지 기능이 추가되었습니다. <br><br> 1. 수신자, 참조자, 숨은참조자에 입력된 메일 주소를 '드래그 앤 드랍' 기능으로 서로간에 옮길 수 있습니다.<br> 2. 메일 리스트에서 메일들을 선택하여 '드래그 앤 드랍' 기능으로 타 메일함으로 옮길 수 있습니다.<br><br> <font ... Read more
업데이트 전,/static/home2/files/11/31/1681977939.jpeg,기존 편지함 리스트는 여러 정보를 보여주기 위해 많은 열(column)이 표기되었습니다.<p> 너무 많은 정보로 다소 복잡해보이는 바, 최신의 트랜드에 맞춰 리스트 표기 방식을 개선하였습니다.,업데이트 후,/static/home2/files/11/31/168197889 ... Read more
개요,기존에는 메일수신자 입력시 인맥관리에 등록되어 있는 이름과 메일주소로만 검색이 가능했었으나<br> 회사명으로도 검색가능하도록 업데이트되었습니다.,/static/home2/files/11/733/1680770709.png,업데이트 전,/static/home2/files/11/733/1680770729.png,업데이트 후,회사명(거래처명)으로도 검색이 ... Read more
개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more
INTRO,결재를 상신했다고 하지만 결재자인 나의 받은결재함 - 미결재함에 해당 문서가 아무리 찾아봐도 없을 때 난감하셨을 것입니다. 이러한 현상이 발생된 이유가 있는데요. 바로 결재문서 배포 설정 중, "배포시기" 와 "다음진행옵션" 라는 기능입니다.,이 두 가지 기능에 대해 정확하게 알고 바르게 활용하실 수 있도록 같이 숙지해봅시다.,발생 화면,작성자 ... Read more
INTRO,기존의 '사후전달 수신함'에서는 문서의 검색기능이 제공되지 않아 전달받은 결재를 하나씩 확인 해야하는<br> 번거로움이 있었습니다. 이러한 불편함을 줄이고자 아래와 같이 검색기능이 추가되었습니다.,사후전달 수신함이란?,<hr>,결재 완료된 문서를 공유하는 경우는 일반적으로 아래와 같습니다.<br> <font color="blue"> - 일을 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
장비 설치 위치는 사내(社內),닥스클라우드 제품을 기획한 의도는, 클라우드 컴퓨팅 환경에서 이루어지는 백업 및 자료보관외에, 회사 내부에 위치시켜 데이타 유실을 막는 보험성의도가 가장 큰 이유입니다. 닥스클라우드는, 서버형을 제공하고 있지 않으며, 고객사의 회사 내부에 위치해야 합니다.,천재지변으로 클라우드서버가 복구불능일 때를 대비,데이타 백업의 의미로 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
개요,닥스클라우드를 사용하시다 보면, 시스템에 접근할 수 없는 외부 사용자들에게, 파일을 받고 싶은 경우가 있습니다. 주로, 외부인에 해당할 것이며 그 동안 메일을 통해서 받았을 것입니다. 가령, 인쇄물을 맡기는 고객이 전자메일 외에, 다른 방법으로 쉽게 파일을 전달 할 수 있게 됩니다. 뭐, 전자메일이 더 익숙하고 쉽다고 하실 수 있으나, 아래의 절차를 ... Read more
용어설명,전자메일의 진위를 확인하는 프로토콜로 수신자의 개인정보 피싱을 목적으로 도메인 스푸핑 같은 악의 적인 이메일 관행을 방지할 수 있습니다.,발송되는 메일마다 전자서명을 입혀 발송하는 개념입니다.,발신하는 메일서버의 IP를 사전에 등록해 놓고, 해당 IP에서 메일을 보낸건지 확인하는 개념입니다.,개요,악의적인 목적을 가진 사용자가 도메인 스푸핑 같은 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
문제점,수신자, 참조, 숨은참조, 제목을 입력 후, 편지내용을 입력합니다. 그 후에 첨부되는 파일이 있으면 파일도 첨부하여 작성이 완료가 되면 보내기 버튼을 클릭합니다. 하지만 보내기 버튼을 클릭했을때 아무런 반응이 없는 현상이 발생됩니다.,해결,우선, 받는사람. 참조. 숨은참조에 수신자 메일주소가 정확한지 확인합니다. 메일주소에 특수문자가 들어갈 경우, ... Read more
INTRO,쉐어메일을 작성하실 때, sharemail 버튼을 클릭하여 별도의 페이지에서 작성하는 것이 많이 번거로웠을겁니다. 이번에 기본 개인 편지쓰기 창에서 작성 후 발신자를 설정하여 발송 할 수 있도록 업데이트되었습니다. 이제 보다 더 활용도가 높아진 쉐어메일을 확인해 보세요.,<font color=blue>< 작성하던 내용으로 바로 쉐어메일 계정으로 ... Read more