1. 개요,행정안전부령 제 408호 '행정업무의 운영 및 혁신에 관한 규정 시행규칙 제 7조'에 따라 기존에 제공드리고있던 전자결재의 전결표기에 기능이 추가되었습니다. <br> 이에따라 그룹웨어에서 또한, 회사 내규에 맞게 전결표기를 선택적으로 진행할 수 있습니다. <br> <hr> <br>,2. 수정 전,/static/home2/files/11/116/ ... Read more
검색결과 "서명"
INTRO,상급부서 사용자의 경우 각종 부서에서 올라오는 결재문서들을 결재할 일이 많습니다. 특히 사장님이라면 사원들의 휴가신청서부터 각종 업무보고들까지... 안 그래도 중요한 결재문서들이 가득 쌓여있는 상태인데, 이런 문서들까지 사장님께서 일일이 보시고 결재하기란 쉽지 않습니다.<br> 이런 문서들은 잘못된 부분이 있다면 대게 중간결재 단계에서 중간결재 ... Read more
API 소개,그룹웨어 사용자 정보를 타시스템에서 갖어가는 API입니다. 주로, 그룹웨어 사용자정보를 중심으로, 타시스템에서 사용자를 구축할 때 사용됩니다. 그룹웨어 사용자 정보는 매우 민감한 데이타입니다. 아래 처리 절차를 보시면, 사전에 허가되고, 등록된 서버에서만 데이타를 갖어갈 수 있습니다.,1. 사전준비 (최초1회),1-1. AuthKey 요청,결 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
1. 기능 정의,2. Link URL,4. 파라미터,3. Method,5. 결과 반환 값,POST 방식 (GET방식으로는 받지 않습니다),JSON 형식의 문자열로 에러코드 및 에러내용을 반환합니다.,아래의 인자값을 JSON 형식으로 전달,보안을 위해 Https 만 허용합니다.,본 OpenAPI는 타시스템에서 각종 이벤트 발생시 해당 이벤트의 정보를 지오유 ... Read more
1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more
INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
용어설명,전자메일의 진위를 확인하는 프로토콜로 수신자의 개인정보 피싱을 목적으로 도메인 스푸핑 같은 악의 적인 이메일 관행을 방지할 수 있습니다.,발송되는 메일마다 전자서명을 입혀 발송하는 개념입니다.,발신하는 메일서버의 IP를 사전에 등록해 놓고, 해당 IP에서 메일을 보낸건지 확인하는 개념입니다.,개요,악의적인 목적을 가진 사용자가 도메인 스푸핑 같은 ... Read more
업무일지나 근태와같이 회사 내부적으로 공유해야하는 사항들이라도<br> 하급자가 상급자의 이력들까지 확인을 해야할 필요는 없습니다.<br> 임원들 같은 경우 본인의 기본부서 이외의 겸임부서의 근태 및 업무일지도 확인할 수 있어야합니다.<br> 이 모든 열람권한의 기능설명부터 설정까지 함께 알아봅시다.<br> <br> <b>(해당 게시글은 근태열람 권한, 인 ... Read more
INTRO,결재 사인(서명)은 전자결재 및 게시판 확인라인에서 노출이 됩니다.<br> 등록이 안되어있다면 개인으로 등록도 되어야하지만, 관리자에서도 직접 설정이 가능합니다.<br>,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,<font color=red> ※ '관리자 계정 및 < ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
INTRO,쉐어메일을 사용하실 때, 기존에 사용하시던 메일 서명이 자동으로 붙지 않아, 수동으로 일일히 서명을 작성하시느냐 불편하셨죠? 금번 업데이트로 저장된 메일 서명을 '작성 시에 바로 띄우거나', '원하는 메일 서명으로 선택' 할 수 있도록 개선 되었습니다.,1. 메일 서명 선택 기능 추가,메일 작성 시 하단의 "서명" 버튼을 클릭하면 등록된 서명 ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요?<br> 사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.,<center><font color="black"> 기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다.<br> 하나씩 차례대로 하나씩 알아보도록 하겠습니다.</font></ ... Read more
임직원들의 정보가 별도로 취합되어 있지 않은 상황에서 각 인원들의 전화번호 및 주소지 그리고 이메일주소 등등을 확인하고 싶을 경우 '연락처 내보내기' 기능을 통해 손쉽게 정보들을 취합하실 수 있습니다.,연락처 저장 및 내보내기,① 전자메일 - 환경설정 - 연락처 저장 및 내보내기를 클릭합니다.,② 파일 형식을 체크합니다.,- CSV, XLS, Vcard ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more