검색결과 "서류"

<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more

INTRO,회사에 다니면서 재직증명서를 출력할 일이 많습니다. 공공기관, 금융기관, 보험 등 나의 재직여부를 증명할 수 있는 서류를 출력해야합니다. 하지만 보통 재직증명서를 출력하기 위해서는 인사처나 경영지원부서에 요청을 하고, 승인을 받아 발급받는 데까지 상당한 시간이 소요됩니다.<p> 하지만 이제는 그럴 걱정없이 그룹웨어에서 바로 출력하실 수 있습니다 ... Read more

1. 개요,서류모음철이란?,종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여<br> 파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다. <br> 이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여 <br> 기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 ... Read more

전기 통신사업법 제 84조에 의거 거짓으로 표시된 전화번호로 인한<br> 이용자 피해 예방을 위해 SMS 발신번호 등록 및 선택기능이 업데이트 되었습니다.,발신 번호 사전 등록제 세부 지침 ,INTRO,1. 발신번호는 반드시 기업 또는 기관이 소유한 번호로 등록<br> 2. 발신번호는 발신번호 세칙에 맞게 사용 (특수 번호 제외)<br> 3. 특수번호는 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

지출결의서의 결재를 득하게 되면 결재된 내용을 바탕으로 ERP에서 전표를 생성하게 됩니다. 일반적으로 이러한 과정을 관리부에서 직접 수기로 하게됩니다.<br> 어쩌다 한 두건 정도 생기는 정도라면 상관없지만, 월 말이나 초에는 몰려드는 지출결의서와 영수증 때문에 다른 일을 할 수 없게 됩니다.<br><br> 그렇다면 결재가 완료되는 동시에 자동으로 전표 ... Read more

개요,영림원 웹서비스는 WCF방식을 제공하여 전자결재문서가 호출이 되면 WCF 호출을 통해 문서조회를 하여 해당정보를 출력해 주게 됩니다. 연동대상은 한정되어 있지않으며 확장성이 용이 합니다.,1단계,영림원 ERP에서 해당하는 정보가 생성이 되었다면 선택후 결재상신을 클릭합니다.,2단계-상신,그룹웨어 로그인 필요없이 로그인 된 상태로 전자결재 상신화면이 ... Read more

안녕하세요 지오유 그룹웨어 입니다. 연말 연초 기업 방문 PT가 많은 날들입니다. <p> 보통 나이가 지긋하신 사장님들은 그룹웨어 도입의 의구성을 가지게 되지요....<br>의구성을 갖는다라는 것은 비용과 성과 차원에서의 고민이기도 합니다. <br>지금도 잘 하고 있는데 굳이 저걸 도입해야 하나?<br>난 손에 침을 묻혀 종이를 넘겨 보고 결재 하는게 ... Read more

INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more

INTRO,<b>기계 팩스로 받으시던 팩스를 이제는 그룹웨어에서 실시간으로 받아 확인하실 수 있습니다. 다만 그 전에 진행되어야 할 몇가지 사항에 대해서 알려드리고자 합니다. 아래의 내용을 그대로 진행하여 주시어 연동이 차질이 없도록 해주시기 바랍니다.</b>,<h3><b>1. 착신서비스 신청</b>,기계팩스와 전자팩스를 연동하기 위해서는 <font co ... Read more

INTRO,게시판 하면 떠오르는 이미지가 무엇인가요? 네, 많은 분들이 공지, 자유게시판 정도만 생각하십니다. <br>그렇다면 그룹웨어 메인을 차지하는 저 영역이 아깝지 않으신가요? 여기서는 게시판을 낭비하지 않고 다양한 기능을 통해 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.,이 글은 게시판 확인필프로세스와 방속성 기능 활용에 대한 글입니다.,,일반적으로 ... Read more

INTRO,일일이 결재문서를 클릭하여 내용을 확인하는 번거로움을 줄이고 특정문서를 리스트 밖에서 간략한 금액, 분류코드(보존년한,보안등급,서류모음철) 등으로 확인 가능합니다.<br> <br> <font color=blue>[예시]<br> 1. 지출결의서 사용시 결재문서를 일일이 클릭하여 확인하지않고 지출결의서만 소팅하여 금액부분 확인가능<br> 2. 분류 ... Read more

(1) 상단바 클릭<br> (2) 전자결재 <br> (3) 작성하기<br> (4) 사용하실 양식 클릭(이미지는 무관합니다),(5) 결재라인 불러오기<br> (6) 사용중인 결재라인 선택<br> (7) 적용<br> ,사용중인 결재라인이 있는 경우,결재라인 신규 생성,(8) 신규 <br> (9) 결재자추가<br> (10) 조직도(외 에도 알맞게 사용해주시면 ... Read more

[ 제 목 ],지출증빙서류의 수취 및 보관,[ 요 지 ],법인이 ERP 시스템에 의하여 장부와 증빙을 처리하고 정보보존장치에 입력한 경우 문서에 의한 원본 증빙서류와 정보보존장치를 함께 보관하여야 함,[ 회 신 ],법인이 ERP 시스템에 의하여 장부와 증빙을 처리하고 정보보존장치에 입력한 경우 문서에 의한 원본 증빙서류와 정보보존장치를「국세기본법」제85조 ... Read more

INTRO,문서양식이 적다면 문제되지 않겠지만 사내 문서양식이 많아지면 문서작성을 위해 일일이 찾는것도 큰일입니다.<br> 이럴 때는 양식을 총무일반, 영업일반과 같이 공통된 영역으로 분류해서 저장해두면 찾기 쉽습니다.<br> 또한 동일 양식 내에서도 계열사 별로 분류하고 싶을 때 서류모음철 기능을 통해 분류해두면 나중에 관리자가 문서 검색 시 용이하게 ... Read more

상신화면,최초로, 경조금신청서 상신페이지로 이동합니다. 최종 결재가 승인나면, 외부ERP시스템으로 데이타가 전송되게 합니다. 그 시작이 되는 데이타를 발생시키는 경조금신청서 상신화면입니다.,경조구분 : 기초정보에 등록된 경조구분명으로 분류됩니다.,경조비 : 경조비의 경우, 기초정보에 등록된 금액으로 자동계산 됩니다.,경조화환 : 경조구분을 선택 후, 기초 ... Read more

개요,영림원 ERP 품의서시스템에서 구매발주가 생성되었습니다. 해당 구매발주를 전자결재로 상신하면 새창으로 그룹웨어 시스템이 열리고 그 안에 품의서가 보이게 됩니다. 그러면 그 전자결재 화면에서 결재라인을 불러오고, 증비서류를 첨부한 후, 상신 버튼을 클릭하게 됩니다. 전자결재 시스템안에서 결재라인에 있는 사람들이 결재가 완료되면, 다시 그 정보가 영림원 ... Read more

품질경영과 외감에 의한 내부회계관리 제도상의 기반을 바탕으로 설계 개발되어 있습니다.,많은 기업들이 ISO 9001의 인증을 획득해 놓고서도 이에 대한 프로세스를 모르거나 복잡하게 정부화일이나 보관상자를 이용하여 문서를 분류해 놓는 게 현 실정입니다. 특히 정부화일을 편철하여 분류, 보관, 보존하는 부분은 실무자에게는 매우 중요한 만큼 관리가 힘들 수 있 ... Read more

개요,이번 방식은 더존 ERP에서 전표를 생성만 해 놓고 그룹웨어에 와서 전자결재를 득하는 방식입니다. 유형1에서는 더존 ERP화면에서 전자결재를 호출 하는 방식이였다면, 이 방법은, 그룹웨어 안에 전자결재시스템안에서 더존 ERP 전표를 불어와 상신하는 방식입니다. 가장 널리 사용하는 방식입니다. 널리 사용한다라는 뜻은, 그 동안 가장 많이 이런식으로 ... Read more

개요,거의 대부분을 그룹웨어에서 하는 방식입니다. 그룹웨어 안에서 경비결재 화면을 입력하고 상신합니다. 이때, 중요한 것은 해당 결재문서가 더존ERP 시스템으로 넘어가지 않는 다는 것입니다. 최종 결재를 득해야만 더존ERP시스템으로 넘어가는 구조입니다. 즉, 반려건은 그룹웨어만 남습니다. 업무적 특성에 따라 선택되어지 구조이겠습니다. 이게 상신이 완료되면 ... Read more