INTRO,지오톡 사용 중 전자메일이 들어왔을 때 ZPS 알림이 옵니다. <br> 이때 모바일에서 지오톡을 사용 중 스팸으로 처리한 메일까지 알림이 오는 경우가 있습니다. <br> 개인스팸함 분류 처리와 스팸스나이퍼에 등록하는 방식의 두 가지 기능의 구별 사용이 필요합니다.,그룹웨어 메일 수신 로직은 아래와 같습니다.,발신자 - 스팸스나이퍼 - 그룹웨어 ... Read more
검색결과 "삭제 메일"
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more
사용자가 한번 지운 이력이 있다면 확인하여,<br> 불필요한 메일을 쉽게 휴지통으로 지울 수 있으면 얼마나 좋을까요?,화면구성,상단 전자메일을 클릭 할때 뜨는 현상입니다. <br> 한번 삭제한 메일의 발신자면 바로 아래 이미지 처럼 표기가 됩니다.,활용 방법 ,<hr>,<font color=red>※ 받은편지함 들어가면 보이지 않습니다. </font> , ... Read more
INTRO,수신되는 메일의 본문에 글번호 154355869의 링크를 아카이브에서 찾을수 없다는 메일이 수신되는 경우가 있습니다.<br> 메일이 유실된것은 아니고 DB상의 오류로 두건으로 받아진것 뿐이니 안심하셔도 됩니다.<br> 자, 그렇다면 어떠한 원인이며 어떻게 해결할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 현상,<center> 이와 같이 글번호 ... Read more
많은 사용자들이 [결재도착 Requested] 메일을 통해 결재가 상신되었는지 확인하고 결재를 진행 해주실텐데요 <br> 해당링크를 통해 들어가도 확인되지 않는 경우가 있습니다. 어떠한 이유때문인지 알아보겠습니다.,결재도착 Requested를 통해 결재 문서가 확인되지 않는 현상,<br> <br>,<center>많은 분들께서 아래와 같은<br> <b><f ... Read more
* 메일서버등록제(SPF: Sender Policy Framework) 란?,메일서버등록제는 포털업체들이 다른 포털 메일서버의 정보를 자신의 도메인네임서버(DNS)에 등록한 후,<br> 메일서버에서 메일을 <u>수신했을 때 표시된 발송정보(IP)가 실제로 메일을 발송한 서버 정보(IP)와 일치하는지를</u> 대조함으로써,<br> 발송자정보의 위·변조 여부 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,개인계정이 아닌 공유계정, 쉐어메일로 수발신 하는 방법에 대한 설명입니다.,1. 수신메일 확인 방법,① 전자메일로 접속 한 후, 좌측메뉴에서 ShareMail™ 을 클릭합니다.,② 시작하기 버튼을 클릭합니다.,③ 상단의 "메일함"을 클릭합니다.,④ 좌측 상단에서 현재 나에게 공유되고 있는 계정명을 클릭합니다.,※ 수신된 메일에 대해 필터 적용으 ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO,만약 메일을 잘못 발송했을 경우, 해당 메일을 수신자가 열람하기전에 다시 회수하고 싶으셨을 것입니다. 그 때, 메일 회수하기 기능을 통해 수신자가 메일을 열람하기 전, 받은 편지함에서 삭제할 수 있도록 할 수 있습니다.<br><br> <font color=red>※ 내부 구성원들기리만 회수기능이 적용됩니다.</font color>,1. 메일 회 ... Read more
INTRO,어제까지 그룹웨어를 잘 사용하다가 갑자기 그룹웨어 접속이 안 되는 경우가 있습니다. 해당 매뉴얼은 특정 사용자의 문제가 아니라 전체적으로 그룹웨어 접속이 안 되는 경우에 대한 매뉴얼입니다. 그룹웨어 접속이 불가하다면 다른 PC에서도 정상 접속이 되는지 확인 후, 접속 불가 시 아래 방법으로 해결해주시기 바랍니다.,<br>※ 그룹웨어 접속 불가 ... Read more
2. 화이트리스트 등록 시 주의사항,무분별한 화이트리스트 등록으로 인해 보안상의 문제가 발생할 가능성이 농후해지기 때문에 화이트 리스트를 등록 시 아래와 같은 사항들을 반드시 숙지해주시기 바랍니다.,① 화이트리스트 등록되어야 할 계정이 국내포털사이트인지 확인한다.,②포털사이트가 아닌 경우에는 발신계정의 도메인을 등록해도 되지만 포털사이트 메일의 경우 반드 ... Read more
<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more
개요,개선 前,<b><h4>문제점1.</h4></b>결재 도착 알림 메일 수신 후, 문서 내용이 수정/삭제되었을 경우 아래와 같이 기존 알림 메일의 내용이 확인되지 않음<br> - 최초 상신 후, 상신자의 실수 및 내용의 변경을 위해 수정/삭제하는 경우,해결 및 개선 後,이번 개선요청으로 인해 DB구조를 변경하여 결재문서를 수정 후 재상신시에 새로운 결 ... Read more
INTRO,메일서버에서 아웃룩이나 스마트폰 이메일앱으로 메일을 받을 때 사용하는 프로토콜은 <font color="red">POP3방식</font>과 <font color="red">IMAP방식</font>이 있습니다. 두 프로토콜의 차이가 무엇인지, 지오유에서는 왜 POP3만 지원하는지 알아보도록 하겠습니다. ,1. 정의,<font color="grey ... Read more
해당 메일들은 불특정한 수신자에게 대량으로 발송되는 스팸 메일이며, 업그레이드 링크 클릭시 특정 사이트로 이동되어 계정 정보를 탈취하는 피싱(phishing) 메일 입니다.,간혹 개인계정 또는 직무계정으로 용량 부족으로 업그레이드를 유도하는 메일이 수신되는 경우가 있습니다. (※ 아래 이미지 참고),업그레이드를 유도하는 스팸성 메일에 주의하세요!,당사는 ... Read more
INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more
문제점,전자메일을 작성 시 받는사람의 메일주소를 잘못 입력하였을때 부분 수정이 안되고 전체를 삭제하고 다시 작성해야하는 불편함이 있습니다.,해결,잘못입력 하였을때, 전제적으로 삭제를 하지않고, 새로생긴 연필모양의 아이콘을 클릭하면, 잘못된 부분만 일부 수정할수 있도록 변경되었습니다.
요구사항,메일승인자가 발송대기메일을 승인 또는 반려 한 메일들을 볼 수 있는 리스트화면을 요구하였습니다. 또한 제목 클릭 시 내용을 볼 수 있도록 요구하였습니다.,개선사항,메일 좌측메뉴의 기타메뉴안에 나의메일승인함 메뉴를 추가하였습니다.,년도, 월로 검색을 할 수 있습니다.,제목을 클릭해 다시 메일 내용을 확인 할 수 있습니다.,좌측 컬럼에서 x 표시를 ... Read more