INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more
검색결과 "부여된 권한"
해가 거듭할수록 많은 업체들이 52시간 근무제에 발맞춰 업무를 진행하고 있습니다. 저희 지오유 그룹웨어에서는 많은 업체들의 니즈에 따라 작년의 잔여연차가 올해 연차에 포함되지 않고 분리되도록 기능을 만들었습니다. 그러므로 작년의 연차 사용이 종료되면 그에 따라 추가적으로 설정을 해야하는데 관련 기능 함께 알아보겠습니다.,1. 연차 차감년도에서 작년과 올해 ... Read more
INTRO,기초정보 설정을 통해 데이터를 설정하였어도 각 데이터에 대해 권한 설정을 해주지 않으면 작성시 보이지 않습니다. 아래 설정을 따라 권한 부여를 해주신 다음 결재 작성을 진행해주시기 바랍니다.,1. 권한설정의 목록,- 권한설정을 하는 부분은 8가지 항목이 있습니다. 각 권한 설정은 각각 적용되는 사항이니 필요에 따라 설정을 진행해 주시기 바랍니다 ... Read more
INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more
1. 환경설정,2. 방장권한,3. 방개설관리,① 허가, 개인방을 만들 수 있습니다. (본 값으로 설정시 개인이 게시방을 생성할 수 있게 해당 버튼이 활성화 됩니다.,현재 이용중인 게시방에 옵션 변경 및 삭제가 가능한 페이지 입니다.,관리자계정에서 확인가능하며 관리자계정이 생성을 하지않았더라도 모든 게시방을 확인할 수 있고 옵션변경 및 완적삭제도 가능합니다 ... Read more
2. 후결,후결이란 중간 결재자가 외근, 휴가 등의 사유로 부득이하게 결재 진행이 불가할 경우, <br>차상위자부터 집행하고 난 후, 부재자가 복귀 후 최종결재를 하는 것입니다.,결재를 올릴 경우 또는 결재 진행 도중, 중간 결재자가 외근이거나 휴가로 인해 결재 진행이 안되는 경우가 있습니다. <br> 위 상황이 발생되었을 때, 일반적으로 많이 사용하는 ... Read more
요구사항,업무관리를 자주 사용하시는 분들을 위해 기존에 상단메뉴변경 이라는 메뉴가 있었습니다. 이 기능은, 진행중인 업무들을 등록시켜 쉽고 빠르게 이동할 수 있는 편리한 메뉴입니다. 여기에 넣을 수 있는 항목은 크게 아래와 같습니다.,개선사항,이번에 개선된 작업은 메뉴 연결 이라는 기능입니다. 그룹웨어에서 내가 권한이 부여된 메뉴를 바로가기 형태로 등록되 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 문서상태에 대한 설명입니다.,1). ⓐ '문서상태'의 '수정'을 클릭하여 문서형 게시판으로 설정하여 사용할 수 있습니다.,2). ⓑ 설정한 문서상태는 '변경'을 클릭해 사용으로 설정합니다.,3). 문서상태 사용방법,'문서상태' '수정'을 클릭한 화면을 이용해 코드관리 값을 작성합니다. 전 의견수렴에 대한내용을 참조해 주세요 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 의견수렴에 대한 설명입니다.,1. ⓐ 의견수렴의 '수정'을 클릭하여 게시방의 의견수렴을 설정할 수 있습니다.,2. ⓑ 설정한 의견수렴은 '변경'을 클릭해 사용으로 설정할 수 있습니다.,3. 의견수렴 사용방법입니다.,ⓐ '신규' 를 클릭한 코드관리란에 내용을 입력합니다.,ⓑ 코드 : 시스템에 의해 자동부여됩니다.(오름차순), ... Read more
개요,거의 대부분을 그룹웨어에서 하는 방식입니다. 그룹웨어 안에서 경비결재 화면을 입력하고 상신합니다. 이때, 중요한 것은 해당 결재문서가 더존ERP 시스템으로 넘어가지 않는 다는 것입니다. 최종 결재를 득해야만 더존ERP시스템으로 넘어가는 구조입니다. 즉, 반려건은 그룹웨어만 남습니다. 업무적 특성에 따라 선택되어지 구조이겠습니다. 이게 상신이 완료되면 ... Read more
지오유 모바일버전 게시판 메인화면 설명입니다.,a 게시방 좌측에 있는 게시방 리스트를 나타냅니다. ,b 게시판 관리자가 게시방 환경설정에서 등록한 갯수 대로 보여줍니다. ,c 게시방 리스트 중 나에게 열람권한이 부여된 게시방을 보여줍니다. ,d 게시방의 새글쓰기 내용 중 열람횟수를 Top 10으로 보여줍니다.(오름차순)
[조직도],※ 조직도 조회 및 검색기능 개선되었습니다.,조직도 화면 상단 검색필드 추가,검색한 해당 사용자 일자별 일정검색 기능추가(권한이 부여된 일정만 검색가능),[사용자명부] 조회시 검색내용 엑셀다운로드 기능추가
문제점,모바일 버전에서 게시글을 볼 때, 웹버전과 표현형태가 다소 차이가 나서 불편함이 있었습니다. 모바일에서 빠르게, 게시물을 접근하는게 목표인데, 그 네비게이션이 틀리기 때문에 혼동을 야기시키고 있습니다.,나에게 열람권한이 부여된 게시방에서 해당 게시방을 클릭하면 그 방으로 이동했으면 좋겠습니다.,분리게시판의 경우, 지정된 게시방이 없을 시 화면에 표 ... Read more
기존에는 누구든 권한관리에 의해 부여된 기본부서 (조직도) 만 존재하였습니다.,그 부여 방식은 전체부서, 자기부서, 자기부서+하위부서, 부서지정 이런 방식중 1개를지정해 기본부서 라는 개념으로 운영되었습니다.,개선,누구든 기본부서외에 추가부서를 지정해서 열람할 수 있는 기능이추가되었습니다.,TIP. 이를 유용하게 활용한다면, 기본부서외 추가부서와의 커뮤니 ... Read more
주소록 내보내기할때 권한을 부여할 수 있게 수정 명함철 열람 권한이 부여된 사람에게 내보내기 권한이 부여되는 정책으로 변경되었습니다
결재완료된 문서를 게시판을 통해 공유하고자 할때, 내보내는 기능입니다.,나에게, 권한이 부여된 게시방으로 전자결재 문서를 내보낼 수 있습니다.