INTRO,수신된 모든 메일은 그룹웨어를 통해 게시판과 업무관리, WBS, CL 등에 연결할 수 있습니다.<br> 하지만 새업무 등록 버튼을 통해 업무관리와 연동시 첨부파일은 별도 첨부되지 않았습니다.<br> 사용자가 메일의 첨부파일을 일일이 다운받아 한번더 첨부해야 하는 번거로움이 있었는데요, 이는 개선되어 링크형태로 첨부됩니다. <br> 업데이트 내용 ... Read more
검색결과 "본문에 "
INTRO,OUTRO,최근 베트남으로 사업을 확장하는 고객사가 많아 현지에서의 원활한 사용을 위해,<br> 기존 한/미/일/중 4개국어에 베트남어 언어팩이 추가되었습니다. <br> 언어팩 추가와 함께, 대용량 첨부의 언어팩 또한 개선된 내용으로 배포 완료되었습니다.,전자결재, 전자메일 등 폭 넓은 부분에서 사용되는 공통내용을 모두 번역처리 하였습니다.<b ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more
INTRO,수신되는 메일의 본문에 글번호 154355869의 링크를 아카이브에서 찾을수 없다는 메일이 수신되는 경우가 있습니다.<br> 메일이 유실된것은 아니고 DB상의 오류로 두건으로 받아진것 뿐이니 안심하셔도 됩니다.<br> 자, 그렇다면 어떠한 원인이며 어떻게 해결할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 현상,<center> 이와 같이 글번호 ... Read more
지출결의서의 결재를 득하게 되면 결재된 내용을 바탕으로 ERP에서 전표를 생성하게 됩니다. 일반적으로 이러한 과정을 관리부에서 직접 수기로 하게됩니다.<br> 어쩌다 한 두건 정도 생기는 정도라면 상관없지만, 월 말이나 초에는 몰려드는 지출결의서와 영수증 때문에 다른 일을 할 수 없게 됩니다.<br><br> 그렇다면 결재가 완료되는 동시에 자동으로 전표 ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,공유물 예약시, 연락처를 기입하는 부분을 공란으로 처리하고 사용자의 선택에 따라 휴대전화번호, 내선번호를 선택 또는 임의의 번호를 기입하도록 업데이트 되었습니다.<br> 업데이트된 배경은 하단 본문에서 자세히 설명드리겠습니다.,이전에는 공유물 예약을 위해 신청서를 작성 시, 연락처란에 신청자 휴대전화번호를 자동으로 가지고오도록 되어있었습니다. ... Read more
INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more
INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more
INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more
웹상에서는 전자결재에 첨부한 이미지가 바로 보여집니다. 그러나 출력시엔 첨부파일 이미지가 보이지 않습니다. <br> 그렇다면 또 일일이 이미지를 본문에 넣어줘야 할까요? 아뇨, 그렇지 않습니다. 간단한 설정 하나만으로 첨부파일 이미지를 출력시 본문 아래에 보여지도록 해보겠습니다.,INTRO,설정방법,웹상에서 아래와 같이 확인되는 전자결재가 있다고 해봅시다 ... Read more
자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.<br><br> 1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행<br> 2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more
전자메일에서 <font color="red">일반첨부파일</font>의 용량은 20MB까지만</font> 첨부가능합니다. 이는 지오유만의 정책이 아닌 대다수 메일제공업체에서 메일수신함 크기를 20MB로 제한하고 있기 때문이죠. 따라서 <font color="red">20MB이상, 2GB미만의 대용량파일</font>은 별도의 서버에 저장하여 저장된 곳의 ... Read more