결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
검색결과 "보존년한"
INTRO,일일이 결재문서를 클릭하여 내용을 확인하는 번거로움을 줄이고 특정문서를 리스트 밖에서 간략한 금액, 분류코드(보존년한,보안등급,서류모음철) 등으로 확인 가능합니다.<br> <br> <font color=blue>[예시]<br> 1. 지출결의서 사용시 결재문서를 일일이 클릭하여 확인하지않고 지출결의서만 소팅하여 금액부분 확인가능<br> 2. 분류 ... Read more
(1) 상단바 클릭<br> (2) 전자결재 <br> (3) 작성하기<br> (4) 사용하실 양식 클릭(이미지는 무관합니다),(5) 결재라인 불러오기<br> (6) 사용중인 결재라인 선택<br> (7) 적용<br> ,사용중인 결재라인이 있는 경우,결재라인 신규 생성,(8) 신규 <br> (9) 결재자추가<br> (10) 조직도(외 에도 알맞게 사용해주시면 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
기존에 1년, 2년, 3년, 4년, 5년, 무제한 으로 구성된 보존년한에 10년 항목이 추가되었습니다.,관리자 또는 문서담당자는 환경설정의 문서양식 관리에서 해당 양식의 기본 보존년한 항목에서 10년항목을 선택 후 저장하면 해당 양식의 결재문서를 작성할때 기본적으로 보존년한이 10년으로 설정됩니다.,모바일 버전에도 보존년한 10년 항목이 추가되었습니다.
더욱 편리해진 전자결재 옵션 설정으로 보다 효율적인 업무 처리가 가능해졌습니다.,바로도착 사용시 결재 상태에 따른 반려처리 가능 여부 설정을 옵션화하였습니다.,바로도착 사용시 해당 결재 최종 승인자의 결재 여부에 따라 문서 종결 설정이 가능해졌습니다.,결재 작성시 보존년한 선택이 가능해졌습니다.,수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하 ... Read more
[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more
문제점,전자결재 문서에 대한 보존년한의 기능을 사용자가 직접 변경 할 수 있었습니다. 하지만 전자결재의 문서도 회사내부의 문서이기 때문에 관리자가 직접 등록 또는 변경 할수 있었으면 좋겠습니다,해결,보존년한을 사용자가 직접 지정 할 수 있었으나 관리자가 전자결재의 환경설정 부분에서 지정된 값으로 선택하고 사용자는 선택을 못하도록 옵션화 하였습니다 아래 ... Read more
문서양식 관리(등록)에서는 문서를 등록하고, 해당 문서에 대한 옵션값을 지정해 줄 수 있 습니다. 기본적인 결재라인 옵션부터 양식(html/excel/word)까지 등록이 가능합니다. 해당 매뉴얼은 문서양식관리(등록)중에서도 header탭 부분입니다.(양식 옵션 지정),사용여부는 해당 양식을 사용할 것인지, 사용 안 할 것인지 설정이 가능합니다. 양식을 ... Read more