결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
검색결과 "보관함 생성"
결재라인에 포함된 결재자 및 배포자(수신, 참조, 회람) 외에도 같이 공유하며 <br> 확인해야할 문건이 생겼을 때보관함 사용을 안내해드렸습니다. <br> 금번 업데이트로 기존 (회사,부서,개인) 외에 보다 상세한 권한으로 구분하실수 있게 개선되었습니다.<br> <hr> <a href="http://naver.me/5w5JfkLN">' 보관함 생성 '</ ... Read more
개요,기존 보관함은 [회사], [부서], [개인] 의 단순한 권한으로 각 부서 나 특정사용자에게 권한을 줄 수가 없는 상황이였습니다.<br> 보관함별로 특정부서에게 권한을 부여하여 보안 및 커뮤니티가 가능하게 변경이 되었습니다.,개선사항,(1) 보관함생성 - 클릭 시 나오는 화면입니다.<br> (2) 새로운 보관함 만들기 - 신규 보관함 생성 입니다.<b ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more
INTRO,업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.<br> 사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.<br> 일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,<br> 그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.<br> ,화면설명,① 업무명, 요청자, 책임자, 작업자로 검색을 ... Read more
INTRO,그룹웨어를 사용함에 있어서 중요한 목표는 업무의 공유와 협업으로 체계를 만들며,<br> 업무를 편리하게 관리하여 성과를 내는것 바로 이것이 중요한 목표라고 생각 되는데요,<br> 그렇다면 회사의 중요한 자산이 되는 전자결재야 말로 공유와 관리가 잘되어야 하지 않을까요?<br> 이번시간 '보관함'기능을 통해 협업과 공유로 한발 더 다가가는 방법, ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
문제점,전자메일 받은편지함or보낸편지함에 생성한 보관함을 확인하기 위해서, 매번 보관함보기를 클릭해야 하는 번거로움이 있습니다.,해결,사용자가 설정해놓은 값이, 변경되지 않고 동일하게 표시되도록 보완하였습니다. ( + - 표시 )
INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more
CL 이란 ?,CL 이라는 단어는 프로젝트관리에서 많이 사용하는 용어입니다. WBS는 Work Break Structure 라고 업무를 잘게 쪼개 그 실행단위를 만드는 작업이라 볼 수 있는데, 그 WBS 과정에서 발생하는 Check List들을 전문적으로 관리하는 개념입니다. 대부분 고객과의 커뮤니케이션에서 발생하는 부분에 많이 쓰입니다. 흔히, 검증 및 ... Read more
보관함에서 보관함 생성 버튼을 클릭합니다. ,[보관함명]에 보관함 이름을 기입하고 회사,부서,개인 등 권한구분을 선택하여 소유자의 권한을 부여합니다. ,[저장]을 클릭하여 저장하면 보관함 번호와 함께 보관함 리스트에 등록됩니다. ,삭제하고자 할 때는 등록된 보관함 명을 선택하고 [삭제] 버튼을 클릭합니다. ,보관함 번호와 보관함이 생성됩니다. ,모바일에 ... Read more
1. 전자메일 일괄회수버튼 추가,※ 전자메일 > 보낸편지함 > 읽음 > 일괄회수버튼 생성완료 (기존에는 '회수' 버튼을 통해서만 가능),2. 전자메일 편지함 접힘기능 추가,※ 전자메일 > 모든 편지함 > 보관함 보기 버튼 생성완료(기존에는 모든 보관함이 노출 되었음)
전자결재 보관함 생성시 회사, 부서, 개인으로 선택하여도 복사, 삭제가 누구나 가능합니다. 해당 구분값에 맞는 권한부여를 요청합니다.,문제점,해결,전자결재 보관함 생성시 권한 부여 가능하도록 개선하였습니다.
스캔서비스에서 공유함별로 스캔문서 목록을 보여주고 있지만,전자메일 처럼 보관함이 생성 되지않아 불편합니다.,문제점,해결,보관함 생성, 보관함 열람권한, 보관함 쓰기권한을 설정할수 있습니다.,스캔 문서를 보관함으로 Move할 수 있는 기능(다중Move가능)이 추가되었습니다.,보관함 속성에서 스캔문서를 일괄 다운로드 받을 수 있는 기능이 추가되었습니다.
하단의 메뉴를 확인하시고, 보다 쉽고 간편하게 지오유 그룹웨어를 사용하시길 바랍니다.,a. 대메뉴 > [전자결재]를 선택합니다.,b. 소매뉴 > [메인화면]을 선택합니다.,c. [받은결재함] - 다른사용자가 나에게 보낸 결재함입니다.,d. [보낸결재함] - 내가 다른사용자에게 보낸 결재함입니다.,e. [협조결재함] - 다른사용자가 나에게 협조자의 권한으로 ... Read more