INTRO,app.main 화면에서의 결재 문서함 시인성을 개선하였습니다.<br> 자주 사용되는 메뉴인 결재함, 배포문서함, 보관함을 좌측에 별도 표기되게끔 개선하여<br> 보다 손쉽게 접근하실 수 있습니다.,업데이트,/static/home2/files/11/113/1690762223.jpeg
검색결과 "배포문서"
1. 개요,서류모음철이란?,종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여<br> 파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다. <br> 이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여 <br> 기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more
INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more
개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more
1. 전자결재 - 결재하기,① 상단바 클릭<br> ② 전자결재 <br> ,2. 결재 전 결재라인 변경,- 결재자에게 결재라인 변경 버튼이 활성화 되어 있을경우 변경가능하며, PC상에선 결재라인 변경이력이 남으니 주의하여 사용바랍니다.<br> - 상신자가 잘못된 결재라인을 사용하였을때 결재권자가 결재라인을 변경할 수 있습니다.,① 결재라인 변경 아이콘 클릭 ... Read more
용어,배포문서,부서: 내가 소속한 부서를 말합니다.,배포문서: 결재라인외에 수신 및 참조, 회람자에 지정된 문서를 말합니다.,문서: 수신 및 참조, 회람자에 내가 소속한 부서가 지정된 문서를 말합니다.,결재문서는 도장 또는 Sign을 하는 결재라인이 있으며, 소위 배포라고 하는 수신, 참조, 회람이라는 영역이 존재합니다. 이 배포 위치에 개인이 들어있는 ... Read more
용어,부서원: 내가 소속된 같은 부서의 구성원들입니다.,부서원 결재상신: 내가 소속된 구성원이 상신한 결재문서를 말합니다.,2등급 문서,데이타는 2등급 문서에서만 찾습니다.,2등급 문서란? 결재 문서를 작성할 때, 보안등급을 지정할 수 있는데 1등급에서 5등급까지 있습니다.,부서함,내가, 결재라인에 안 들어가 있어도, 우리 부서원이 상신한 문서를 보실 수 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more
기업에서 결재시스템을 이용하여 결재가 완료된 문서를 통한 효율적인 업무 협업은 매우 중요합니다.,지오유 전자결재 시스템에서는 결재함에 있는 완료된 문서(승인문서, 반려문서)나 배포문서함(수신, 참조, 회람)을 확인하고 기능절을 이용한 업무 협업의 편의성을 제공합니다.,전자결재 완료 문서나 배포문서 함에서 기능절을 통한 액셀, 워드 파일로 다운로드, 일정 ... Read more
더욱 편리해진 전자결재 옵션 설정으로 보다 효율적인 업무 처리가 가능해졌습니다.,바로도착 사용시 결재 상태에 따른 반려처리 가능 여부 설정을 옵션화하였습니다.,바로도착 사용시 해당 결재 최종 승인자의 결재 여부에 따라 문서 종결 설정이 가능해졌습니다.,결재 작성시 보존년한 선택이 가능해졌습니다.,수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하 ... Read more
배포문서함을 클릭합니다. ,미수신 문서의 제목을 클릭하여 문서를 확인 합니다.,문서를 검토한 후 [수락] 클릭하여 본인의 의사를 반영합니다. ,해당문서는 수신완료함으로 자동 이동 보관되며, 수락결과를 확인할수 있습니다. ,수신문서함 : 본인이 수신할 수신문서의 모음입니다. ,참조문서함 : 본인이 참조할 참조문서의 모음입니다. ,회람문서함 : 본인이 회람할 ... Read more
[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more
[전자결재],1] 배포문서관련설정 옵션 추가,문서양식별로 수신,참조,회람의 다음진행옵션 기본값이 지정될 수 있도록 옵션 기능을 추가했습니다. 관리자나 문서담당자가 문서양식관리에서 양식별로 설정할 수 있습니다.,수신,참조,회람의 '배포시기'와 '다음진행옵션'의 지정된 기본값을 문서작성시 사용자가 변경 가능여부에 대한 옵션 기능을 추가했습니 ... Read more
※ 배포문서함 수락탭 리스트內 체크박스 기능 추가하여 사용할 수 있도록 개발 하였습니다. 일괄 또는 선택적으로 보관함으로 복사하기도 가능합니다.,[전자결재]
※ 배포문서 다음 진행 옵션에 전체수신완료후로 설정된 문서에 수신자중 한명이라도 "거절" 일 경우 다음결재자가 결재할 수 없도록 설정하는 기능을 추가해주세요.,[전자결재]
전자결재안에 배포문서함(수신,회람,참조)이 있습니다. 이 배포문서함은 "수락" 및 "거절"을 할 수 있는데...그 대기중인 문서들이 무척 많으면 일일이 들어가서 "수락" 및 "거절"을 하기가 번거러웠습니다. 이제, 전자메일처럼 좌측부분에 체크박스를 두어, 선택한 문서들을 한꺼번에 "수락" 및 "거절"을 할 수가 있습니다. 이 기능은 한페이지에서만 이뤄지기 ... Read more