개요,게시판은 단순 공지사항 및 자유게시판등의 형태를 넘어 각종 대장형태, 프로세스 업무, CL등<br> 다양한 기능으로 게시판이 활용되고 있습니다. 나아가 업종별로 다양한 자료를 게시판에 등록하고 있습니다. <br> <br> 예를들어 제조업에서는 일일점검일지, 자제 입출고 현황, 현장점검 관리 등의 자료들,<br> 건설업은 견적서, 계약서, 공정표, 도 ... Read more
검색결과 "방장"
INTRO,저희 지오유그룹웨어는 신입사원이 들어왔을 때, '신입사원 탈출하기' 게시판 내 유튜브 영상을 통해 기본적인 업무방식을 배웁니다. 그런데 신입사원 Z씨는 그룹웨어를 처음 써봐서 어느 게시판에 무슨 메뉴가 있는지를 전혀 모르고 있네요.. 이럴 때 어떻게 우리 사내 게시판에 있는 게시글을 공유할 수 있는지에 대해 알아봅시다.,1. URL 복사기능 활 ... Read more
결재라인에 포함된 결재자 및 배포자(수신, 참조, 회람) 외에도 같이 공유하며 <br> 확인해야할 문건이 생겼을 때보관함 사용을 안내해드렸습니다. <br> 금번 업데이트로 기존 (회사,부서,개인) 외에 보다 상세한 권한으로 구분하실수 있게 개선되었습니다.<br> <hr> <a href="http://naver.me/5w5JfkLN">' 보관함 생성 '</ ... Read more
개요,기존 보관함은 [회사], [부서], [개인] 의 단순한 권한으로 각 부서 나 특정사용자에게 권한을 줄 수가 없는 상황이였습니다.<br> 보관함별로 특정부서에게 권한을 부여하여 보안 및 커뮤니티가 가능하게 변경이 되었습니다.,개선사항,(1) 보관함생성 - 클릭 시 나오는 화면입니다.<br> (2) 새로운 보관함 만들기 - 신규 보관함 생성 입니다.<b ... Read more
INTRO,영업처나 담당자들의 명함은 그룹웨어의 인맥관리를 통해 저장하면 매우 손쉽게 관리할 수 있습니다.<br> 인맥관리 기능은 명함철을 세분화하여 조금 더 관리에 편의성을 제공하고 있는데요,<br> 그렇다면 사용자의 실수로 잘못된 명함철에 저장했을경우 어떻게 옮길 수 있을까요. 함께 알아봅시다.,<hr width='100%' style='height ... Read more
INTRO,직원들과의 실시간 소통을 카톡 혹은 네이트온으로 진행하고 계시나요? 카톡은 내 지인들과도 대화를 나누는 메신저인데 회사 업무로 주고 받는 내용들도 뒤섞여 있어 부담이 되거니와 중요 내용들에 대해서 너무나 쉽게 노출 및 유출되는 상황이 발생할 수도 있습니다.<BR><BR> 그렇기 때문에 더더욱 기업 메신저를 활용해주셔야 하며 지오유에는 이러한 지 ... Read more
INTRO,업무를 계획하고 관리하기 위해 작성하는 기업 협업 툴 입니다.<br> 사내 커뮤니케이션은 기업경영에서 중요한 인적자원 관리를 위한 필수 전략입니다.<br> 일반 조직에서는 상향하달식의 업무를 지시했다면,<br> 그룹웨어 업무관리는 수평적 커뮤니케이션이라고 정의 내릴 수 있습니다.<br> ,화면설명,① 업무명, 요청자, 책임자, 작업자로 검색을 ... Read more
INTRO,지오유톡 메신저를 통해서 단순 대화를 진행하시다가 프로젝트 단위의 개인 대화 및 단체 대화방을 설정하여 많은 대화방을 간편하게 관리할 수 있는 설정입니다.,1. 주제대화방 설정,2. 주제대화방 기능,① 대화방에서 방장으로 설정되어 있는 사용자가 "주제 대화방으로 전환"을 설정합니다.,② 주제대화방에서 해당 대화방의 제목 및 방 이미지를 설정할 ... Read more
1. 게시판 생성하기,1.게시판 카테고리 최하단 방개설관리를 선택합니다.,2.게시방 생성을 선택합니다.,3.게시방 생성시의 옵션입니다.<br><br> ①방 이름을 입력하는 란입니다. 지금은 증명발급 게시판을 만들거니 '증명발급'이라고 입력하겠습니다.,②게시판은 트리구조로 되어있습니다. 증명발급게시판은 경영게시판 하위 구조에 속해있기에 부모방을 경영게시판이 ... Read more
INTRO,게시판 하면 떠오르는 이미지가 무엇인가요? 네, 많은 분들이 공지, 자유게시판 정도만 생각하십니다. <br>그렇다면 그룹웨어 메인을 차지하는 저 영역이 아깝지 않으신가요? 여기서는 게시판을 낭비하지 않고 다양한 기능을 통해 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.,이 글은 게시판 확인필프로세스와 방속성 기능 활용에 대한 글입니다.,,일반적으로 ... Read more
INTRO,귀사의 중요한 공지사항들을 단순히 게시판에 게시만 해 놓는다면 사용자분들은 그 사항을 확인하지 않을 수도 있습니다. 그렇다면 해당 게시글에 대해 열람을 촉구해보시는 것은 어떨까요? 바로 미열람자에 대해 문자를 보내는 기능입니다.,먼저 열람현황이 보이도록 설정을 해야합니다. 해당 부분은 방장 및 추가방장으로 지정되신 분께서 설정이 가능하십니다., ... Read more
1. 환경설정,2. 방장권한,3. 방개설관리,① 허가, 개인방을 만들 수 있습니다. (본 값으로 설정시 개인이 게시방을 생성할 수 있게 해당 버튼이 활성화 됩니다.,현재 이용중인 게시방에 옵션 변경 및 삭제가 가능한 페이지 입니다.,관리자계정에서 확인가능하며 관리자계정이 생성을 하지않았더라도 모든 게시방을 확인할 수 있고 옵션변경 및 완적삭제도 가능합니다 ... Read more
개요,새글 등록시, 권한설정에 등록되어 있는 모든 사용자에게 Push가 갑니다. 하지만, 몇 몇 게시판은 방장이라던지, 특정 사용자에게만 Push가 가도록 하는 요청이 있습니다. 이에, 새글 등록시 특정사용자에게만 Push가 갈 수 있도록 하는 기능이 추가되었습니다.,기본값은 권한대상자입니다. 즉, 수신대상자의 값이 비어있으면, 권한대상자에게 Push가 ... Read more
요구사항,일정/인맥 관리에서 기존에 저작권자로 있는 사용자가 탈퇴 및 정지를 하였을 때 다른사용자가 수정 및 삭제 기능이 없다는 점에 추가방장기능을 추가하여 수정 및 삭제를 가능하게 해달라고 요구하였습니다.,개선사항,환경설정에 추가관리자가 없는 부분은 추가하였습니다.,추가 방장은 개인으로만 설정이 가능하며, 추가방장으로 지정된 사용자는 해당 일정/명함에서 ... Read more
그룹웨어는 보안으로 인해 세부 주소가 주소창에 표기되지 않도록 설계해놓았습니다. <br> 그래서 그룹웨어 내에서 특정 게시판 또는 게시글로 링크 연결을 할 수 없습니다. <br> 링크 연결을 원하는 사용자를 위해 우회적으로 링크거는 방법을 알려드리고자 합니다. <br><br> <B>※ 추가 참고사항</B><br><br> 1. Q. 게시글은 링크 연결이 가 ... Read more
게시판에 새글을 작성 하였는데 목록에서 확인이 안될경우, 사내 그룹웨어 관리자께 게시방 속성을 확인해 봅니다.,그룹웨어 관리자는 게시방선택- 방속성보기-기타 사용옵션에서 확인이 가능합니다.,사용자의 작성글은 방장이나 추가방장의 승인/반려를 거쳐 글 upload가 가능합니다.
그룹웨어 게시판 좌측메뉴에서 게시판 관리자를 이용해 사용자의 게시방 환경을 설정할 수 있습니다. '기본방 지정하기' '환경설정'에 대한 설명입니다.,1) ⓐ '게시판' 클릭시 메인화면이 아닌 지정된 기본방으로 바로 보여주는 기능입니다.,2) ⓑ 사용방법입니다.,적용순위를 등록합니다.,생성된 게시방명 중에 ▼ 를 클릭해 선택할 수 있습니다.,'찾기'를 클릭 ... Read more
그룹웨어 게시판 좌측메뉴에서 게시판 관리자를 이용해 사용자의 게시방 환경을 설정할 수 있습니다. '방장권한' '방개설관리'에 대한 설명입니다.,ⓐ '방장권한'을 이용해 내가 관리하는 방명을 확인 게시글수, 신청일자를 확인할 수 있습니다.,ⓑ 방명을 클릭해 '방속성 보기'를 설정할 수 있습니다.,ⓒ 내가 만든방을 '완전삭제' 할 수 있습니다. 완전삭제시 자 ... Read more
게시방의 이미지를 사용자가 원하는 이미지로 설정하여 사용할 수 있습니다.,1. ⓐ 게시방 이미지는 변경 사용 가능합니다. 설정 방법입니다.,ⓐ의'수정'을 클릭하면 pop-up창이 나옵니다.,'찾아보기'를 이용해 이미지 파일을 선택합니다. 이미지규격은 가로 780 픽셀, 세로 93 픽셀, 형식은 gif, jpg, jpeg, 크기는 2MB 이하입니다.,게시판 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 권한대상자에 대한 설명입니다.,ⓐ '수정'을 클릭하여 권한추가에서 사용자를 적용할 수 있습니다.,ⓑ 권한대상자를 열람대상자, 쓰기대상자, 파일다운로드대상자로 권한부여하여 '적용하기'를 할 수 있습니다.