개요,게시판의 방속성을 활용하여 게시물에 암호를 설정할 수 있습니다.<br> 하지만, 작성자가 '비밀글' 버튼을 선택하여 설정 유무를 변경할 수 있었습니다.<br> 그렇기 때문에 여러 사유로인해 보안적인 내용이 타 직원에게 유출될 가능성이 다분했습니다.<br> 이를 방지하고자 '비밀글만 허용' 기능이 새로 추가되었습니다.<br>,변경 전,<hr>,체크박 ... Read more
검색결과 "방속성"
개요,게시판은 단순 공지사항 및 자유게시판등의 형태를 넘어 각종 대장형태, 프로세스 업무, CL등<br> 다양한 기능으로 게시판이 활용되고 있습니다. 나아가 업종별로 다양한 자료를 게시판에 등록하고 있습니다. <br> <br> 예를들어 제조업에서는 일일점검일지, 자제 입출고 현황, 현장점검 관리 등의 자료들,<br> 건설업은 견적서, 계약서, 공정표, 도 ... Read more
INTRO,저희 지오유그룹웨어는 신입사원이 들어왔을 때, '신입사원 탈출하기' 게시판 내 유튜브 영상을 통해 기본적인 업무방식을 배웁니다. 그런데 신입사원 Z씨는 그룹웨어를 처음 써봐서 어느 게시판에 무슨 메뉴가 있는지를 전혀 모르고 있네요.. 이럴 때 어떻게 우리 사내 게시판에 있는 게시글을 공유할 수 있는지에 대해 알아봅시다.,1. URL 복사기능 활 ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
INTRO,저희 지오유는 게시판을 무려 총 6개까지 확장할 수 있는 강력한 기능이 있습니다.<br> 회사의 실정에 맞게 상위 메뉴명을 달리하여,<br> 공유,협업,프로세스,자료실 등 매우 다양한 범주로 분류할 수 있습니다<br> 그렇다면 상위메뉴의 확장과 게시방과 게시글의 이동을 자유롭게 할 수 있어는 방법을 배워 볼까요?,<hr>,<font color= ... Read more
1. 권한대상자,①게시판의 열람, 쓰기, 다운로드 권한을 사용자에게 부여할 수 있는 기능입니다.,증명서 신청은 전사를 대상으로 합니다. 여기서는 전사 인원에게 권한을 여는것으로 진행하겠습니다.<br><br> <font color="red">권한 지정시 많이 헷갈리시는 부분이 상단 탭의 조직도와 개별부서의 차이입니다.<br> 조직도는 조직도 상 해당 부서의 ... Read more
1. 게시판 옵션 설정-일반사항,게시방을 생성해주시면 위 이미지와 같은 창이 뜨실겁니다. 여기는 게시판에 적용되는 각종 옵션을 설정할 수 있는 창입니다.<br><br> ①게시물에 유효기간을 주는 기능입니다. 공지사항같은 경우 특정일 까지만 공지가 필요한 경우 이 옵션을 통해 게시글의 유효기간을 설정하실 수 있습니다.<br> 유효기간이 지나더라도 삭제는 되 ... Read more
1. 게시판 생성하기,1.게시판 카테고리 최하단 방개설관리를 선택합니다.,2.게시방 생성을 선택합니다.,3.게시방 생성시의 옵션입니다.<br><br> ①방 이름을 입력하는 란입니다. 지금은 증명발급 게시판을 만들거니 '증명발급'이라고 입력하겠습니다.,②게시판은 트리구조로 되어있습니다. 증명발급게시판은 경영게시판 하위 구조에 속해있기에 부모방을 경영게시판이 ... Read more
INTRO,게시판 하면 떠오르는 이미지가 무엇인가요? 네, 많은 분들이 공지, 자유게시판 정도만 생각하십니다. <br>그렇다면 그룹웨어 메인을 차지하는 저 영역이 아깝지 않으신가요? 여기서는 게시판을 낭비하지 않고 다양한 기능을 통해 활용하는 방법을 알아보도록 하겠습니다.,이 글은 게시판 확인필프로세스와 방속성 기능 활용에 대한 글입니다.,,일반적으로 ... Read more
INTRO,귀사의 중요한 공지사항들을 단순히 게시판에 게시만 해 놓는다면 사용자분들은 그 사항을 확인하지 않을 수도 있습니다. 그렇다면 해당 게시글에 대해 열람을 촉구해보시는 것은 어떨까요? 바로 미열람자에 대해 문자를 보내는 기능입니다.,먼저 열람현황이 보이도록 설정을 해야합니다. 해당 부분은 방장 및 추가방장으로 지정되신 분께서 설정이 가능하십니다., ... Read more
그룹웨어는 보안으로 인해 세부 주소가 주소창에 표기되지 않도록 설계해놓았습니다. <br> 그래서 그룹웨어 내에서 특정 게시판 또는 게시글로 링크 연결을 할 수 없습니다. <br> 링크 연결을 원하는 사용자를 위해 우회적으로 링크거는 방법을 알려드리고자 합니다. <br><br> <B>※ 추가 참고사항</B><br><br> 1. Q. 게시글은 링크 연결이 가 ... Read more
INTRO,전자결재에서 기안올릴때 결재라인에 기안자의 파트장과 부서장을 자동으로 불러오고 싶습니다.</br> 일반적인 결재라인은 특정 부서의 책임 및 결재권한이 있는<br> 직책장,부서장을 포함하여 직위 순서대로 결재를 올리게 되는데 특정부서에 부서장,파트장을 지정하는 방법이 있나요?</br> 파트장(직책장) 또는 부서장을 일일이 찾아 결재라인에 추가해주 ... Read more
게시판에 새글을 작성 하였는데 목록에서 확인이 안될경우, 사내 그룹웨어 관리자께 게시방 속성을 확인해 봅니다.,그룹웨어 관리자는 게시방선택- 방속성보기-기타 사용옵션에서 확인이 가능합니다.,사용자의 작성글은 방장이나 추가방장의 승인/반려를 거쳐 글 upload가 가능합니다.
1~6번 항목은 자동저장 방식입니다. <br>Switch Check 선택시 자동저장이 됩니다.,수정사항,권한대상자 > 상단 저장버튼 클릭시 > 정상 > 버튼 비활성 상태 유지되는 현상 수정,권한대상자 > 상단 저장버튼 클릭시 > 오류 > 버튼 비활성 상태 유지되는 현상 수정,게시글내용양식 > 상단 저장버튼 클릭시 > 정상 > 버튼 비활성 상태 유지되는 현 ... Read more
그룹웨어 게시판 좌측메뉴에서 게시판 관리자를 이용해 사용자의 게시방 환경을 설정할 수 있습니다. '방장권한' '방개설관리'에 대한 설명입니다.,ⓐ '방장권한'을 이용해 내가 관리하는 방명을 확인 게시글수, 신청일자를 확인할 수 있습니다.,ⓑ 방명을 클릭해 '방속성 보기'를 설정할 수 있습니다.,ⓒ 내가 만든방을 '완전삭제' 할 수 있습니다. 완전삭제시 자 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 게시글 내용양식에 대한 사용방법입니다.,게시글 내용양식 '수정'을 클릭한 화면을 이용해 '게시방'의 내용양식을 등록하여 '새글쓰기'할때 등록된 양식으로 게시글을 작성할 수 있습니다.,다양한 웹 에디터를 이용해 양식을 등록할 수 있습니다.,등록된 양식은 해당 게시방에서 새글쓰기 하여 양식을 이용해 글쓰기합니다.
1) 그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 문서분류에 대한 설명입니다.,ⓐ 문서분류 '수정'을 클릭하여 문서형 게시판으로 설정하여 사용할 수 있습니다.,ⓑ 설정한 문서분류는 '변경'을 클릭해 사용으로 설정합니다.,2) 문서분류 사용방법,ⓐ '문서분류' '신규'를 클릭한 화면을 이용해 코드관리 값을 작성합니다. 전 '의견수렴' '문서분류'에 대한 내용을 참조해 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 문서상태에 대한 설명입니다.,1). ⓐ '문서상태'의 '수정'을 클릭하여 문서형 게시판으로 설정하여 사용할 수 있습니다.,2). ⓑ 설정한 문서상태는 '변경'을 클릭해 사용으로 설정합니다.,3). 문서상태 사용방법,'문서상태' '수정'을 클릭한 화면을 이용해 코드관리 값을 작성합니다. 전 의견수렴에 대한내용을 참조해 주세요 ... Read more
그룹웨어 게시판 방속성 보기에서 의견수렴에 대한 설명입니다.,1. ⓐ 의견수렴의 '수정'을 클릭하여 게시방의 의견수렴을 설정할 수 있습니다.,2. ⓑ 설정한 의견수렴은 '변경'을 클릭해 사용으로 설정할 수 있습니다.,3. 의견수렴 사용방법입니다.,ⓐ '신규' 를 클릭한 코드관리란에 내용을 입력합니다.,ⓑ 코드 : 시스템에 의해 자동부여됩니다.(오름차순), ... Read more
1. ⓐ 확인라인의 '신규'를 클릭하여 pop-up창에 내용을 입력합니다.,2. ⓑ 확인라인의 사용여부를'변경'을 클릭해 설정할 수 있습니다.,3. ⓒ 확인옵션은 확인자의 작성글과 본문원본의 작성글이 하나로 합치는 기능입니다. 변경을 클릭해 사용여부를 설정할 수 있습니다.,4. ⓓ 확인라인을 작성합니다.,타이틀을 등록합니다.,'찾기'를 클릭 ... Read more