2. Online Demo,API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어에 상신된 문 ... Read more
2. Online Demo,API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어에 상신된 문 ... Read more
INTRO,상급부서 사용자의 경우 각종 부서에서 올라오는 결재문서들을 결재할 일이 많습니다. 특히 사장님이라면 사원들의 휴가신청서부터 각종 업무보고들까지... 안 그래도 중요한 결재문서들이 가득 쌓여있는 상태인데, 이런 문서들까지 사장님께서 일일이 보시고 결재하기란 쉽지 않습니다.<br> 이런 문서들은 잘못된 부분이 있다면 대게 중간결재 단계에서 중간결재 ... Read more
결재자의 연속 결재 편의 제공을 위하여, 문서 결재시 가장 최근에 받은 문서부터 순차적으로 연속결재를 할 수 있게 되었습니다.<br> 결재 완료 후, '다음 결재문서'를 클릭하여 최근 결재문서로 즉시 이동하거나, '이전 목록으로 이동'을 클릭하여 마지막으로 머물렀던 결재목록 창으로 돌아갈 수 있습니다. ,/static/home2/files/11/733/1 ... Read more
개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more
INTRO,월 말 많은 양을 한 번에 올리는 법인카드정산서!<br> 반려나면 처음부터 다시 작성해야하는 불편함이 있었습니다.<br> <br> 이를 간편하게 재작성 버튼으로 기존 작성 내용이 자동으로 호출되어 수고를 덜어드릴 수 있습니다.,반려 된 문서 재 작성 클릭 ,/static/home2/files/11/113/1656496943.jpeg,<hr wi ... Read more
INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more
INTRO,전자결재의 문서검색시 첨언의 내용 및 첨언 작성자를 검색할 수 있는 기능이 추가되었습니다.<br> 기존에는 전자결재의 문서검색시 결재라인, 배포라인과 함께 문서번호 및 제목을 통해서만 문서를 검색할 수 있었습니다.<br> 조금 더 편리하고 다양한 정보를 이용하여 검색할 수 있도록 검색 시스템에 '첨언' 필드가 구현 되었습니다.,업데이트 내용,상 ... Read more
제1조. 목적,본, 닥스클라우드 서비스 이용 약관은 귀사가 최종 사용자 라이선스 계약에 동의한 경우, 서비스를 제공함에 있어 발생할 수 있는 이견에 대해 명확하게 정의함을 목적으로 합니다.,제2조. 서비스 정의,Z드라이브라는 인터넷 디스크, 웹하드입니다. 웹에서 접근할 수 있는 파일 공유 솔루션이며, PC에 동기화 Agent를 실행시켜, 문서중앙화를 합니 ... Read more
닥스클라우드란 ?,문서의 본문 내용 및 pdf 및 txt 계열의 첨부파일의 내용까지 검색해 줍니다. DB로 운용되는 협업 산출물을 가시적이며, 물리적인 파일형태로 만들어주는 시스템입니다.,문서의 생성과, 수정이력을 관리할 수 있습니다. 해당 문서의 권한부여를 줄 수 있으며, 다운로드 이력을 확인 할 수 있습니다.,클라우드로 협업시스템을 사용하고 있더라도, ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,반려된 문서에도 파일 첨부가 가능한가요? <br> 네. 지오유 그룹웨어에서는 반려된 문서에도 파일 첨부가 가능하여 반려하는 근거를 첨부할수 있어 보완 후 재상신 할수 있도록 업데이트 되었습니다.
정의,전자결재의 최초 작성화면에서 부터 모든 데이타가 ERP시스템에 있고 그룹웨어는 웹URL만 iframe으로 연결해 보여주는 방식입니다. 즉, 그룹웨어의 전자결재 문서Key와 ERP시스템의 URL이 1대1로 매핑되어 운용되는 식입니다.,ERP 업체에서 웹(www)을 제공해야만 가능한 방식이며, ERP의 내용도 직접 ERP에서 그려서 URL로 제공해야합니 ... Read more
개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more
문서번호는 품질경영시스템에 의거하여 최종 결재 완료 시, 문서번호가 부여되는 것이 표준입니다.<br> 따라서 그룹웨어에서도 상신한 문서가 최종 승인이 완료되었을 때 문서번호가 부여되는 것이 기본 세팅 값입니다.<br>하지만, 내부 내부 이슈 및 규정에 의해 결재 문서 상신 시 문서번호를 부여하는 경우가 있어 이에 따른 옵션 값을 설정할 수 있습니다.<br ... Read more
INTRO,OUTRO,금전적인 부분을 임의로 수정하여 악용하거나 책임 회피의 소지를 방지하기 위해 수정 이력 기능을 적용하였습니다. ,<font size=4>결재라인 수정 및 내용 수정 권한이란?</font><br>결재를 올렸는데 한 글자만 틀린 경우 혹은 신입사원이 들어와서 결재라인에 직책장을 넣는지 모르고 위에 선임을 모두 넣을 경우에 보통은 반려처리 ... Read more
개요,전자결재 시스템양식인 '4.휴가신청서' 상신 후, 반려된 건에 대해 DB상에 데이터 값은 그대로 저장이 되어 있었습니다. 따라서 재작성 시 반려문서를 필히 삭제해야지만 작성할 수 있었습니다.,이에, 반려된 휴가신청서를 삭제하지 않아도 재작성을 통해 동일 일자의 휴가신청서를 상신할 수 있도록 개선되었습니다.,개선 전,반려된 휴가신청서에서 재작성을 통 ... Read more
자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.<br><br> 1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행<br> 2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하 ... Read more
기존 현황,전자결재 리스트화면에서 제공되는 조건 검색항목이 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 만 제공되고 있어 결재완료된 문서 선택시 승인된 문서와 반려된 문서가 모두 보여져서 세부적인 검색조건이 필요한 상태,개선 및 보완,기존 "전체", "결재완료 문서", "결재미완료 문서" 로 분류되어 있던 검색조건을 "전체", "결재완료(승인) 문서 ... Read more
1. 전자결재 - 결재하기,① 상단바 클릭<br> ② 전자결재 <br> ,2. 결재 전 결재라인 변경,- 결재자에게 결재라인 변경 버튼이 활성화 되어 있을경우 변경가능하며, PC상에선 결재라인 변경이력이 남으니 주의하여 사용바랍니다.<br> - 상신자가 잘못된 결재라인을 사용하였을때 결재권자가 결재라인을 변경할 수 있습니다.,① 결재라인 변경 아이콘 클릭 ... Read more
Intro,<b>"반려된 문서 역시 반려 근거 명시,지식경영으로서의 활용, 내부 결정권자의 정치 권력 행사의 증거 보존물로 반려함에 보관하는 것을 추천 드립니다."</b> 많은 회사에서 반려함에 반려문서를 남기는 것으로 사용하고 있습니다. <br> <br> 아래는 반려 문서를 재작성 할 경우, 반려된 문서의 처리 방법을 지정할 수 있는 관리자 기능입니다. ... Read more