검색결과 "바로도착"

INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

1. 기능 정의,본 OpenAPI는 지오유그룹웨어에서 제공하는 DB연동양식(예:ERP연동, ... 등등)을 통하여 전자결재를 이용할때 고객사내에서 정해놓은 결재라인을 강제적으로 적용하도록 하여 작성자의 결재라인 설정 오류등으로 인한 문제를 방지하고 사내 결재라인 정책을 유지시켜주는 기능입니다.,2. 사전 설정 및 확인사항,3. function ActPro ... Read more

결재라인의 마지막에 놓여진 최종결재자 즉, 사장님께서 결재를 승인했지만 나중에 반려를 원하는경우가 있습니다.<br> 혹은 중간결재자가 미처 결재를 확인하기 이전에 상급자가 결재를 진행해버려 수정하기가 난감한경우도 있겠죠 그럴땐 상급자에게 요청하여 회수하기를 사용해야 하는 경우도 있을겁니다.<br> 그리고 결재라인의 구분이 다양해짐에 따라 모든 결재가 진행 ... Read more

너무 많은 결재를 받아야해서 일일이 수락을 할수없는 대표님이나 회장님,<br> 전결·대결을 이용하지 않지만, 결재는 빨리 진행되어야 하는 업체들,<br> 중간결재자의 부재로 결재가 멈춰서는 안되는 등의 여러가지 상황을 위해서<br> '자동결재' 기능이 업데이트 되었습니다.<br>,1. 설정방법,정식적으로 사용하기전 관리자가 설정해줘야하는 설정이 하나 있습 ... Read more

기존 결재라인 수정 시 문제점,기존 전자결재의 결재라인 수정시 순차 결재의 경우는 이상이 없으나 바로도착(동시동보)의 경우에는 결재라인 수정권한자가 수정작업을 진행할때 자신을 포함한 이후 결재라인만 보여져서 결재라인을 정상적으로 수정할 수 없었습니다.,기능 수정보완,결재라인 수정 시 일부 결재라인만 보여지는 기능을 전체 결재라인이 보여지도록 수정,기 결재 ... Read more

기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more

개요,요즘, 스마트폰의 발달로 인해 휴가자 및 장기 출장자들이 모바일을 통해 손쉽게 전자결재를 하기 때문에 대결이라는 개념이 많이 약해졌습니다. 즉, 아무장소 아무때나 결재가 가능한 환경이기 때문에 그 필요성이 적어졌다고 볼 수 있습니다. 그 동안, 지오유 전자결재는 대결을 바로도착이라는 개념을 두어, 운용해 왔습니다. 그러나, 대결이라는 뚜렷한 용어와 ... Read more

INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more

2. 후결,후결이란 중간 결재자가 외근, 휴가 등의 사유로 부득이하게 결재 진행이 불가할 경우, <br>차상위자부터 집행하고 난 후, 부재자가 복귀 후 최종결재를 하는 것입니다.,결재를 올릴 경우 또는 결재 진행 도중, 중간 결재자가 외근이거나 휴가로 인해 결재 진행이 안되는 경우가 있습니다. <br> 위 상황이 발생되었을 때, 일반적으로 많이 사용하는 ... Read more

동시동보 체계도 지오유 그룹웨어!,전자결재의 결재 진행 체계를 크게 두가지로 분류하면, 결재선 순서대로 결재를 진행하는 순차결재와 문서상신(기안)즉시 결재선에 포함된 모든 결재권자들이 결재문서를 확인하고 결재할 수 있는 동시동보 체계로 분류할 수 있습니다.,순차결재는 의사결정권자들에게 정확한 의사결정에 도옴을 줄 수 있고, 반면 동시동보는 빠른 결재 진 ... Read more

더욱 편리해진 전자결재 옵션 설정으로 보다 효율적인 업무 처리가 가능해졌습니다.,바로도착 사용시 결재 상태에 따른 반려처리 가능 여부 설정을 옵션화하였습니다.,바로도착 사용시 해당 결재 최종 승인자의 결재 여부에 따라 문서 종결 설정이 가능해졌습니다.,결재 작성시 보존년한 선택이 가능해졌습니다.,수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하 ... Read more

[전자결재],수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,(※ 수락했을 경우, 파란새으로 표기 / 거절했을 경우, 빨간색으로 표기),1. 수신/참조/회람자의 수락/거절 구분화,2. 배포문서함 사용여부 옵션화,1) 수신/참조/회람자의 수락/거절 여부를 색깔로 지정하여 편리하게 확인 가능,ex. 사용 옵션을 수신자,참조자만 선택했 ... Read more

전자결재의 바로도착 기능 사용 시 상급자가 먼저 승인을 했을 때, 하급자가 반려할 수 없도록 수정되었습니다.

"바로도착" 시 후순위가 먼저 결재하고, 최종결재자가 Sign하면 결재완료할수 있습니다.,모두 Sign하지 않으면 최종결재자가 "완료"를 못 시킬 수 있도록 기능이 개선되었습니다.

문서에 해당 결재자를 [결재라인 불러오기]를 클릭하여 선택합니다. ,등록된 결재라인을 선택 하거나, 없을 경우에는 [신규] 버튼을 클릭하여 pop-up된 사용자 리스트에서 대상자를 선택하여 [적용하기]를 클릭합니다.,결재 대상자를 선택한 후 구분 탭에서 결재,협조,통제,승인,전결 등 결재 형식을 선택합니다.,“바로도착”, “AB 권한”등 결재 권한을 ... Read more