INTRO,작년 지오유 Big Upgrade를 통해 모바일 그룹웨어가 새롭게 개편됐었습니다.<br> 화이트 컬러 위주의 깔끔한 화면 구성으로 인해 많은 환호를 받았었습니다.<br> 하지만 PC 그룹웨어는 여전히 옛날 UI에 머물러 있어 많은 고객사에서 새로운 화면 전환의 필요성을 요구하셨습니다.<br> 그리하여 시대의 변화에 발맞추어 복잡한 UI가 아닌 ... Read more
검색결과 "문서작성"
개요,결재자, 전결자, 통제자 와 같이 결재권자의 구분 목록에 "확인자" 가 추가되었습니다. <BR>보다 다양한 결재구분을 통해 결재를 진행해보시기 바랍니다.,개선 전,전자결재 - 문서작성 - 결재라인불러오기 설정 시 결재구분에는 [결재, 전결, 결재/전결, 협조, 통제, 합의, 참조, 승인, 검토] 가 나타나고 그 중에 하나를 선택합니다.,/static ... Read more
INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more
평일 근무를 대신해 주말에 대체근무 진행할 때, 임의로 연장근무 신청서를 받는 것이 아닌 특정 평일 근무 기준 값과 주말을 교환하여 적용할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,INTRO ,주말대체근무신청서 작성,적용 화면,전자결재 - 문서작성 - 5. 근태변경신청서 를 클릭합니다.,수정영역을 "13. 주말대체근무신청서 - 자동연동지원" 으로 선택합니다.,교체 ... Read more
INTRO,특정 일자에 대해서 출근 시간을 앞당기거나 혹은 조금 지연시키고자 할 때, 관리자단에서의 직접 수정이 아닌 전자결재를 통해 수정 요청을 하고 결재 승인완료 시 자동적으로 요청시간대로 변경될 수 있도록 하는 신청서입니다. 유연근무제를 통해 본인이 원하는 출근 시간 및 퇴근 시간에 대한 조율을 진행할 때도 사용하실 수 있으니 대상자분들은 참고해주시 ... Read more
INTRO,근태 기기의 오류나 사용자의 실수로 출근 혹은 퇴근을 체크하지 못했을 때, 출퇴근 누락 소명서를 통해 해당 적정 사유를 소명하여 적용할 수 있습니다. 아래 내용을 참고하시어 기입되지 않은 출퇴근 값을 정정하시기 바랍니다.,출퇴근 누락 소명서 상신,출퇴근 누락 소명서 최종 확인,OUTRO,전자결재 - 문서작성 - 5.근태변경신청서 양식을 클릭합니 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO," 연장근무 신청을 하려고 하는데, 저희는 연장근무를 15분 단위까지 인정을 합니다. 그런데 그룹웨어의 3.잔업/특근(OT)신청서를 작성할 때 30분 단위까지만 신청이 가능해서 적용할 수 없습니다. " <HR> <B>위와 같이 연장근무 인정 단위가 15분 (1/4 시간) 인 사용업체의 의견을 적극 수렴, 연장근무 신청을 15분 단위까지 설정하실 ... Read more
INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more
INTRO,매년 정기적으로 부여 받은 연차가 아닌 연장 근무 및 휴일 근무로 인한 보상휴가를 부여 받았을 때, 이를 사용하는 방법은 일반 연차 신청과는 조금 다를 것입니다. 기본적인 보상휴가 부여 프로세스를 알고 나에게 부여된 보상 휴가에 대해 잘 사용할 수 있도록 아래 내용을 반드시 숙지해 주시기 바랍니다.,1. 보상 휴가 부여,보상휴가는 연장근무 신청 ... Read more
INTRO,반려된 문서에도 파일 첨부가 가능한가요? <br> 네. 지오유 그룹웨어에서는 반려된 문서에도 파일 첨부가 가능하여 반려하는 근거를 첨부할수 있어 보완 후 재상신 할수 있도록 업데이트 되었습니다.
INTRO,보상 휴가 설정 방법,크게 수동 등록 방법, 자동 등록 방법으로 나뉩니다. <br>이 중에 자동 등록 방법은 연장근무 신청서의 시간에 비례한 보상휴가를 부여하는 설정입니다.,- 수동등록 방법,- 자동등록 방법,1. 보상 휴가 부여,2. 보상 휴가 수정 및 삭제,1. 보상휴가 자동 부여 항목 체크,2. 보상휴가 요율 산정 기준 및 계산범위 설정, ... Read more
1. A열 1행은 공란으로! <br>,<b><font size="3"><font color="black">'첫번째 주의사항은 A열 1행은 공란으로 설정하자' 입니다.</b><br> <br> 등록하는 결재 양식 또한 회사의 자산이기 때문에 테두리를 설정하여 보기좋게 표현을 해주실 겁니다.<br> 하지만 A열1행을 포함시켜 양식을 등록하고 테두리를 설정하게 ... Read more
INTRO ,공공기관 또는 기업 등에 업무와 관련하여 발송해야할 공문의 경우 반드시 삽입되어야 하는 부분들이 있을 것입니다. 이를 자사에 맞게 수정 및 적용하는 방법에 대한 설명입니다.<BR> 별도의 출력양식 커스터마이징을 진행하는 방법 이외에 직접 본문을 수정하여 원하시는 형태로 출력할 수도 있기 때문에 참고 바랍니다.,1. 발송공문 본문 수정,기본적으 ... Read more
관련글 'class코드 파트장 및 부서장 설정방법' 에서 파트장과 부서장을 지정하는 방법에 대해서 설명드렸습니다. 최근 최상위 부서까지 자동으로 결재라인에 불러올 수 있게 해달라는 고객의 요청에 따라 상위부서장과 최상위경로를 불러오는 기능이 업데이트 되었습니다.<br> <font color=blue>상위부서장 : 조직도상 내가 소속된 부서 상위에 있는 부 ... Read more
문서번호는 품질경영시스템에 의거하여 최종 결재 완료 시, 문서번호가 부여되는 것이 표준입니다.<br> 따라서 그룹웨어에서도 상신한 문서가 최종 승인이 완료되었을 때 문서번호가 부여되는 것이 기본 세팅 값입니다.<br>하지만, 내부 내부 이슈 및 규정에 의해 결재 문서 상신 시 문서번호를 부여하는 경우가 있어 이에 따른 옵션 값을 설정할 수 있습니다.<br ... Read more
자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.<br><br> 1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행<br> 2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하 ... Read more
INTRO,기존의 웹, 엑셀양식과는 달리 WorkFlowERP 양식의 데이타는 DB영역에 저장이 됩니다. 외부 ERP와 그룹웨어가 연동이 되어있다면 그룹웨어에서 결재가 완료었을 때 ERP로 자료가 전송됩니다. 물론 ERP와 연동되어있지 않아도 사용하시는데 지장없습니다. <br>하기 이미지는 당사 그룹웨어와 연동 가능한 ERP업체이며, ERP 버전에 따라 ... Read more
INTRO<br> WorkFlowERP의 기초 정보들을 전부 기입하였다면 이제 사용자들이 WorkFlowERP의 결재문서를 사용할 수 있도록 오픈을 해주어야합니다. 관리자 계정으로 로그인 후 아래 설정을 따라주시기 바랍니다.,1. 기본 문서작성 리스트에 추가하기,- WorkFlowERP에 접근하여도 정산업무만 진행할 수 있습니다. 따라서 사용자들이 결재를 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. <br> 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. <br> <br> 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① maste ... Read more