<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more
검색결과 "문서담당자"
개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다.<br> 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다.<br> 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다!<br> 아래 방법을 참고해주셔 ... Read more
1. 개요,서류모음철이란?,종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여<br> 파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다. <br> 이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여 <br> 기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 ... Read more
INTRO,전자결재 사용 시 자주 사용되는 부가정보란의 내용 수정을 문서 작성자와 결재자들도 중간에 수정할 수 있게끔 개선이 되었습니다.</br> ,개선 전,개선 후,/static/home2/files/11/393/1662350256.jpeg,/static/home2/files/11/393/1662350545.jpeg,/static/home2/files/ ... Read more
INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more
INTRO,1. 문서담당자 지정,2. 부가정보 입력,OUTRO,관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.,① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.,② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니 ... Read more
INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more
INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
신설 부서가 생긴 경우에 대한 부서 등록 방법 매뉴얼입니다.,부서 등록 방법,ISO 컨설팅 사업 부서가 신설되어, 부서 등록하는 방법을 알려드리겠습니다. <br><br> ① 하단 등록하기 버튼을 클릭합니다.,② 신설된 부서 명을 기입합니다. <BR> <FONT color="blue">* 부서약어(한글), 부서책임자, 문서담당자는 미작동 기능입니다. </f ... Read more
기존에 1년, 2년, 3년, 4년, 5년, 무제한 으로 구성된 보존년한에 10년 항목이 추가되었습니다.,관리자 또는 문서담당자는 환경설정의 문서양식 관리에서 해당 양식의 기본 보존년한 항목에서 10년항목을 선택 후 저장하면 해당 양식의 결재문서를 작성할때 기본적으로 보존년한이 10년으로 설정됩니다.,모바일 버전에도 보존년한 10년 항목이 추가되었습니다.
개요,신용카드를 하나은행에서 발급 받았다면 여러분은 무증빙으로 처리할 수 있습니다. 빅넷을 통해 하나법인카드를 영수증 첨부없이 전자결재를 운용할 수 있습니다. 빅넷을 통해 하나카드 사용내역을 그룹웨어 시스템으로 전송받아 여러분들은, 그냥 사용용도 및 계정과목만 넣으셔서 결재를 상신하실 수 있습니다. 영수증이 따로 필요없다는 뜻입니다.,무증빙 사례,아래의 ... Read more
[전자결재],1.결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2. 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3. 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분 ... Read more
1) 결재라인관리 > 결재라인 영역 > 회사, 부서, 개인으로 등록하여 회사, 부서 별로 공유하여 사용가능하도록 개선되었습니다.,공유된 결재라인의 수정, 삭제 권한은 생성자에게 있음,2) 환경설정 > 휴가신청 메뉴는 신근태관리 > 휴가신청 기능으로 대체되어 본 화면에서 삭제되었습니다.,3) 개인환경설정 > [문자발송화면 자동전환], [기본문서분류]영역 삭 ... Read more
문제점,관리자가 아니지만, 문서양식 관리 등록이 가능함,해결,해당 사용자가 문서 담당자로 지정되어 있기에 나타나는 현상,변경경로 : 관리자- 전자결재-환경설정-문서양식관리(등록)-문서선택-Header-문서담당자,결재라인,결재문서 배포에 해당되지 않는 사용자이지만, 문서열람&리플작성이 가능함
1) [전자결재] 문서검색>문서제목 31자이상 입력시 에러 발생 현상 수정.,2) [좌측매뉴>보관함>문서담당자&사용자보관함을 펼쳤을 시 캐쉬저장.,펼친후 페이지 이동하여도 펼친상태 유지,3) [게시판] 메일 또는 결재문서를 게시판에 공지시 비밀글 게시방에, 비밀글 처리 안되는 현상 수정,4) [업무일지]주간업무일지 구조 개선,펼친후 페이지 이동하여도 펼친 ... Read more
[전자결재],1] 배포문서관련설정 옵션 추가,문서양식별로 수신,참조,회람의 다음진행옵션 기본값이 지정될 수 있도록 옵션 기능을 추가했습니다. 관리자나 문서담당자가 문서양식관리에서 양식별로 설정할 수 있습니다.,수신,참조,회람의 '배포시기'와 '다음진행옵션'의 지정된 기본값을 문서작성시 사용자가 변경 가능여부에 대한 옵션 기능을 추가했습니 ... Read more
문제점,해결,일렬로만 보여져서 내가 찾고자 하는 카테고리를 찾기위해 한참 뒤져야 합니다.,양식분류명으로 정렬되어 선택의 불편함을 개선하였습니다.