검색결과 "문서 양식 관리"

INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more

1. 개요,서류모음철이란?,종이 문서를 사용한적 있으신 분들이라면 결재문서를 양식별, 부서별, 법인별, 업무별 등 문서를 구분하여<br> 파일철로 보관하신 기억 한번씩은 있으실겁니다. <br> 이처럼 서류모음철은 문서를 조금더 세분화하여 관리하기 위한 기능으로써 서류 모음철을 이용하여 <br> 기존 종이문서의 파일철과 유사하게 문서를 구분해서 상신할 수 ... Read more

INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more

INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more

INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more

API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 보는 화면을 그대로 전자결재를 태우실 수 있습니다. ... Read more

1. postMessage 통신방식 도입 배경,2. postMessage를 이용한 통신 구현방법,3. 수신시 통신규약,동일 출처 정책(same-origin policy)으로 인해 기존에 (document.domain 설정을 이용해) ActProc()함수를 호출하는 방식으로 그룹웨어(전자결재)와 DB연동양식(예: ERP, HRM, ...) 간의 통신을 처리 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more

INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more

INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more

INTRO,1. 문서담당자 지정,2. 부가정보 입력,OUTRO,관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.,① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.,② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니 ... Read more

개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more

INTRO,결재문서 작성 시, 결재라인을 직접 설정하거나 설정되어 있는 결재라인을 불러와 진행하게 됩니다. 하지만 작성때마다 수동으로 결재라인을 등록하게 되면 오기입될 수 있습니다. 따라서 특정 결재양식 문서작성 시, 고정된 결재라인이 자동적으로 설정되어 별도의 설정이 필요없도록 할 수 있습니다. 아래 내용을 숙지하시어 결재양식마다 기본결재라인을 설정하여 ... Read more

근태의 기본인 출퇴근부터 잔업, 야근, 휴가, 결재를 모바일로 한번에!<br> <b><font color="red"><font size="3">출퇴근 장소,인식기기 제약없는</b></font></font> 지오유.근태기기 앱이 업데이트 되었습니다.,1. 설치방법,2. 사용방법,3. 근태현황,모바일 기기를 사용하기 위해서는 어플을 우선 설치해주셔야 하는데요 ... Read more

업무일지를 조금 더 잘 쓰기 위해서 관리자가 설정해주어야 하는것에는 어떤것들이 있을까요?<br> 사용자에 이어 관리자 기능에 대해서도 함께 알아봅시다.,<center><font color="black"> 기본적으로 보여지는 해당이미지의 '환경설정'이 대표적인 관리자의 추가기능 입니다.<br> 하나씩 차례대로 하나씩 알아보도록 하겠습니다.</font></ ... Read more

INTRO,결재양식 등록시 일일히 수동으로 옵션을 세팅하는 번거로움을 줄여야 합니다. 부서별로 나눠지는 동일 양식을 기존 양식의 옵션을 그대로 복사하여 더욱 쉽게 등록해 보세요.,1. 결재문서 양식 복사 기능,① 전자결재 - 환경설정 - 문서양식관리(등록)에서 복사할 양식을 선택합니다.,② 상단의 [본 양식을 복사해 새로운 양식 만들기] 버튼을 클릭합니다 ... Read more

INTRO,부서마다 결재문서가 다를 경우가 있습니다.<br> 예를 들면, 인사팀에서 생산팀 결재문서를 확인할 필요가 없습니다. <br> 즉, 회사에 많은 양식이 있더라도 각 부서별 필요한 문서양식만 보이게 하는 기능입니다. 아래에 메뉴얼을 참고하여, 부서마다 다르게 결재문서를 설정을 지정해주시면 됩니다.,<font color=red>※ 관리자계정으로 설 ... Read more

지오유그룹웨어에는 전자결재에서 근태와 연동하여 사용하는 '근태연동 시스템양식'을 제공하고 있습니다.<br> <font color="red">'예외 근무 신청서'는 동일한 날짜에 예외근무를 2번 상신할 수 없게 되어있습니다.</font><br> 그에대한 발생현상과, 이유, 대처방법까지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 발생현상,동일한 날짜에 예외근무를 두번 ... Read more

휴가를 상신하지 않았는데 일정관리와 신근태관리 결재중이라고 표기되는 경우가 있습니다.<br> 이런 경우, 대부분은 본인 임시보관함에 휴가신청서가 저장되어있는 경우이고, 저장된 문서를 삭제하면 일정과 신근태관리에서도 지워지는 것을 확인할 수 있습니다.<br> 그렇다면 왜 이런 현상이 발생하는지 알아보도록 하겠습니다.,1. 전자결재 시스템양식,시스템양식이란? ... Read more