API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어 WorkFlowErp > 지출결의서 양 ... Read more
검색결과 "문서 순서"
2. Online Demo,API 소개,ERP 시스템과 그룹웨어 전자결재 시스템을 연동하는 요구는 상당히 많았습니다. 기존 1세대 때는, 데이타베이스(DB)를 공유하여, 서로 그곳에 쓰고, 갖어가고, 업데이트하는 구조였습니다. 이 기종간의 결합이니, 보안의 문제도 있고, 개발비고 드는 문제가 있었습니다. 그러나, 이제 ERP에서 직접 그룹웨어에 상신된 문 ... Read more
<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more
개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다.<br> 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다.<br> 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다!<br> 아래 방법을 참고해주셔 ... Read more
INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more
닥스클라우드란 ?,문서의 본문 내용 및 pdf 및 txt 계열의 첨부파일의 내용까지 검색해 줍니다. DB로 운용되는 협업 산출물을 가시적이며, 물리적인 파일형태로 만들어주는 시스템입니다.,문서의 생성과, 수정이력을 관리할 수 있습니다. 해당 문서의 권한부여를 줄 수 있으며, 다운로드 이력을 확인 할 수 있습니다.,클라우드로 협업시스템을 사용하고 있더라도, ... Read more
INTRO ,1. 예외근무신청서,2. 휴가신청서,3. 예외근무/휴가 취소 신청,기존 동일날짜 한 건만 상신 가능하던 예외근무/휴가 신청으로 인해 연속 출장 및 훈련 및 반차 사용에 있어서 불편하셨을 것입니다. 이번 업데이트를 통해 동일날짜에 2건을 상신할 수 있으니 참고하시어 근태 신청에 반드시 참고하여 주시기 바랍니다.,OUTRO,휴가의 경우 반차는 휴 ... Read more
INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more
웹상에서는 전자결재에 첨부한 이미지가 바로 보여집니다. 그러나 출력시엔 첨부파일 이미지가 보이지 않습니다. <br> 그렇다면 또 일일이 이미지를 본문에 넣어줘야 할까요? 아뇨, 그렇지 않습니다. 간단한 설정 하나만으로 첨부파일 이미지를 출력시 본문 아래에 보여지도록 해보겠습니다.,INTRO,설정방법,웹상에서 아래와 같이 확인되는 전자결재가 있다고 해봅시다 ... Read more
요구사항,전자결재 문서를 새로 상신할 때, 보안등급이 기본적으로 1등급이 표시됩니다. 작성자는 2등급에서 5등급까지 변경하실 수 있습니다. 그러나, 특정 전자결재 양식에서는 무조건 2등급을 기본값으로 지정할 경우, 매번 작성 페이지에서 변경해주어야만 했습니다. 이것을 결재 양식관리에서 기본값을 지정하게 하고, 그 지정된 값이 문서 작성시 기본값으로 갖어오 ... Read more
기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more
INTRO,문서양식이 적다면 문제되지 않겠지만 사내 문서양식이 많아지면 문서작성을 위해 일일이 찾는것도 큰일입니다.<br> 이럴 때는 양식을 총무일반, 영업일반과 같이 공통된 영역으로 분류해서 저장해두면 찾기 쉽습니다.<br> 또한 동일 양식 내에서도 계열사 별로 분류하고 싶을 때 서류모음철 기능을 통해 분류해두면 나중에 관리자가 문서 검색 시 용이하게 ... Read more
발생현상,결재를 상신하고자 하는데 직위순서상에 하급자가 상급자 다음에 올 수 없다는 알림 팝업이 나와서 결재 상신이 안되고 있습니다. <br> 이런 경우에는 직위순서를 반드시 변경을 해야하나요?<br> 저희 회사는 직위순서에 상관없이 상신되는 결재가 많기 때문에 다른방법으로 해결을 하고 싶습니다.<br> ,발생원인,전자결재 문서를 상신 할 때는 기본적으 ... Read more
동시동보 체계도 지오유 그룹웨어!,전자결재의 결재 진행 체계를 크게 두가지로 분류하면, 결재선 순서대로 결재를 진행하는 순차결재와 문서상신(기안)즉시 결재선에 포함된 모든 결재권자들이 결재문서를 확인하고 결재할 수 있는 동시동보 체계로 분류할 수 있습니다.,순차결재는 의사결정권자들에게 정확한 의사결정에 도옴을 줄 수 있고, 반면 동시동보는 빠른 결재 진 ... Read more
결재문서 중 등급별로 문서를 열람합니다. ,1등급 : 보안등급이 1등급인 문서중에 내가 결재라인에 들어있거나, 배포대상자에 속한 모든 문서를 보여줍니다. ,2등급 : 보안등급이 2등급인 문서중에 상신자(작성자)가 우리 부서인 모든 문서를 보여줍니다. ,3등급 : 보안등급이 3등급인 문서 중에 상신자(작성자)가 우리 부서 또는 하위부서인 모든 문서를 보여 ... Read more
전자결재에서 종결된 문서를 게시판으로 이동시 게시글이 밑으로 빠져 확인이 불편합니다.,문제점,해결,게시판으로 이동시 최근 게시글로 노출되게 개선되었습니다.
문서양식 관리(등록)에서는 문서를 등록하고, 해당 문서에 대한 옵션값을 지정해 줄 수 있 습니다. 기본적인 결재라인 옵션부터 양식(html/excel/word)까지 등록이 가능합니다. 해당 매뉴얼은 문서양식관리(등록)중에서도 header탭 부분입니다.(양식 옵션 지정),사용여부는 해당 양식을 사용할 것인지, 사용 안 할 것인지 설정이 가능합니다. 양식을 ... Read more