결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
검색결과 "문서 삭제"
DocsCloudSync™ 란?,설치방법 (우측에 파일 첨부),사용법,DocsCloudSync™ 프로그램은, PC의 특정 폴더를 감지하고 있다가, 변화가 생기면 서버로 동기화 해주는 프로그램입니다. 여기서 변화라 함은 파일의 크기, 이름, 내용 등이 변경되었을 때를 말합니다. 파일이 삭제되는 경우도 마찬가지 일 테고, 새로운 파일이 생기는 것도 마찬가지 ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more
1. A열 1행은 공란으로! <br>,<b><font size="3"><font color="black">'첫번째 주의사항은 A열 1행은 공란으로 설정하자' 입니다.</b><br> <br> 등록하는 결재 양식 또한 회사의 자산이기 때문에 테두리를 설정하여 보기좋게 표현을 해주실 겁니다.<br> 하지만 A열1행을 포함시켜 양식을 등록하고 테두리를 설정하게 ... Read more
많은 사용자들이 [결재도착 Requested] 메일을 통해 결재가 상신되었는지 확인하고 결재를 진행 해주실텐데요 <br> 해당링크를 통해 들어가도 확인되지 않는 경우가 있습니다. 어떠한 이유때문인지 알아보겠습니다.,결재도착 Requested를 통해 결재 문서가 확인되지 않는 현상,<br> <br>,<center>많은 분들께서 아래와 같은<br> <b><f ... Read more
도입배경,2019년도에 들어서 주 52시간 근무가 업체들 사이에서 큰 화두로 떠 올랐습니다.<br> 300인 이상의 사업장의 경우는 이미 주 52시간의 법 테두리 안에 들어갔고, 50인부터 300인 미만의 사업장은 2020년 1월 1일부터 최소 6개월간의 계도기간에 들어 갔습니다. 5인 이상의 사업장도 2021년 7월 1일부터 주 52시간이 적용됩니다.< ... Read more
휴가를 상신하지 않았는데 일정관리와 신근태관리 결재중이라고 표기되는 경우가 있습니다.<br> 이런 경우, 대부분은 본인 임시보관함에 휴가신청서가 저장되어있는 경우이고, 저장된 문서를 삭제하면 일정과 신근태관리에서도 지워지는 것을 확인할 수 있습니다.<br> 그렇다면 왜 이런 현상이 발생하는지 알아보도록 하겠습니다.,1. 전자결재 시스템양식,시스템양식이란? ... Read more
INTRO,<b><font color="black">전자결재의 수신문서함은 시스템상 부하를 방지하기 위해, 최근 30개의 문서만 보여지도록 설정되어 있습니다.</b></font><br> 회사의 임원분들이나 관리직들은 매우 많은 문서에 수신자로 설정되어있을텐데, 한번에 엄청난 데이터를 불러올때 발생하는 시스템의 부하를 막기 위해서죠<br> 그렇다면 지나간 ... Read more
INTRO,<font size=3>문서담당자란?</font><br> 결재문서 양식에 대해 설정 수정 및 삭제를 할 수 있는 권한을 부여받은 사용자<br><br> 결재문서 양식은 부서별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때 양식관리를 관리자 혼자 진행하기 버거울 수 있기 때문에 관리자의 부담을 감소하기 위해 문서에 대해 권한을 부서별 책임자에게 부여 할 수 있 ... Read more
개요,개선 후,배포문서함(미수신,미회람,미참조)에서 반려된 문서를 확인할 수 없음에도 소팅목록 클릭시 나타나는<br> <b>[결재완료(반려)]</b> 불필요한 목록을 삭제하였습니다.,전자결재 상신시 배포옵션을 <b>[작성완료 후]</b> 설정 후 상신시 해당 배포자는 미수신/미회람/미참조 탭에서 문서 확인이 가능합니다.<br>,배포 받은문서를 배포자가 ... Read more
INTRO,전자결재를 보면 결재 카운팅이 맞지 않는 현상이 있습니다. 예를 들어 결재가 완료되어 있는데도 미결재로 남아 있는 경우 또는 결재를 잘못 올려 삭제하는 경우에 발생합니다. 해당 건은 서버에서 결재 카운팅이 업데이트 되는 시간 있는데 그 시간 사이에 결재 또는 삭제가 되면 해당 현상이 나타납니다. 해당 현상은 클라우드 시스템이다 보니 부하를 막기 ... Read more
INTRO,OUTRO,금전적인 부분을 임의로 수정하여 악용하거나 책임 회피의 소지를 방지하기 위해 수정 이력 기능을 적용하였습니다. ,<font size=4>결재라인 수정 및 내용 수정 권한이란?</font><br>결재를 올렸는데 한 글자만 틀린 경우 혹은 신입사원이 들어와서 결재라인에 직책장을 넣는지 모르고 위에 선임을 모두 넣을 경우에 보통은 반려처리 ... Read more
개요,전자결재 시스템양식인 '4.휴가신청서' 상신 후, 반려된 건에 대해 DB상에 데이터 값은 그대로 저장이 되어 있었습니다. 따라서 재작성 시 반려문서를 필히 삭제해야지만 작성할 수 있었습니다.,이에, 반려된 휴가신청서를 삭제하지 않아도 재작성을 통해 동일 일자의 휴가신청서를 상신할 수 있도록 개선되었습니다.,개선 전,반려된 휴가신청서에서 재작성을 통 ... Read more
개요,개선 前,<b><h4>문제점1.</h4></b>결재 도착 알림 메일 수신 후, 문서 내용이 수정/삭제되었을 경우 아래와 같이 기존 알림 메일의 내용이 확인되지 않음<br> - 최초 상신 후, 상신자의 실수 및 내용의 변경을 위해 수정/삭제하는 경우,해결 및 개선 後,이번 개선요청으로 인해 DB구조를 변경하여 결재문서를 수정 후 재상신시에 새로운 결 ... Read more
INTRO : 전자결재는 부서별 혹은 팀별로 사용하는 경우가 많습니다. 이때, 각 양식 관리를 관리자 혼자 진행하기에는 버거울 수 있기에 관리자의 관리 부담을 감소하기 위해 관리 권한을 다른 사용자에게 부여할 수 있습니다. 해당 기능이 "문서담당자" 입니다.,1-1. 문서담당자 설정에 대한 의의,2-1. 문서담당자 지정되지 않은 상태,2-2. 문서담당자 ... Read more
INTRO,- 시스템 양식이란? <br> 일반적으로 사용하고 있는 "웹, 엑셀" 형태의 양식이 아닌 그룹웨어의 특정 기능과 연동되는 시스템 양식을 일컫습니다. <br> 그룹웨어에서 사용되는 시스템양식은 흔히 접하는 일정관리에서 휴가,공유물예약,업무관리 등 이 있습니다. <br> <br> 시스템 양식은 아래와 같습니다.,1. 시스템양식 설정,① maste ... Read more
[ 제 목 ],지출증빙서류의 수취 및 보관,[ 요 지 ],법인이 ERP 시스템에 의하여 장부와 증빙을 처리하고 정보보존장치에 입력한 경우 문서에 의한 원본 증빙서류와 정보보존장치를 함께 보관하여야 함,[ 회 신 ],법인이 ERP 시스템에 의하여 장부와 증빙을 처리하고 정보보존장치에 입력한 경우 문서에 의한 원본 증빙서류와 정보보존장치를「국세기본법」제85조 ... Read more
문제점,엑셀에디터에서 작성한 문서를 클릭했을 때, 상신자와 결재자에게 문서내용이 표시되지 않고, Web Excel을 화면에 그리고 있습니다 라고만 표시되는 현상,해결,해당 문서를 크롬에서 열어보면 불필요한 행과 열이 포함되어 데이터량이 무척 많은것으로 확인됩니다. 크롬에서는 어느정도의 데이터량이 처리가능하지만, IE브라우저에서는 처리를 못해주기 때문입니다 ... Read more
개요,기존 ERP시스템들은 On-Premise 환경으로 구축하는 것이 일반적입니다. 온프레미스(On-premise)란 소프트웨어 등 솔루션을 클라우드 같이 원격 환경이 아닌 자체적으로 보유한 전산실 서버에 직접 설치해 운영하는 방식을 말합니다. 온프레미스는 클라우드 컴퓨팅 기술이 나오기 전까지 기업 인프라 구축의 일반적인 방식이었기 때문에 이전 또는 전통 ... Read more
Intro,<b>"반려된 문서 역시 반려 근거 명시,지식경영으로서의 활용, 내부 결정권자의 정치 권력 행사의 증거 보존물로 반려함에 보관하는 것을 추천 드립니다."</b> 많은 회사에서 반려함에 반려문서를 남기는 것으로 사용하고 있습니다. <br> <br> 아래는 반려 문서를 재작성 할 경우, 반려된 문서의 처리 방법을 지정할 수 있는 관리자 기능입니다. ... Read more