개요 ,이전에는 지오유톡 pc메신저와 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 각각 zps페어링 설정을 해야만 알림 수신이 가능했습니다.<br> 그러나 이제는 지오톡AI 메신저를 통해 zps알림을 통합으로 받아보실 수 있습니다.<br> 이번 업데이트를 통해 쉐어메일 알림 구분자가 어떻게 변경되었는지 확인해보겠습니다.,Before ,발신자 메일주소만 확인이 가 ... Read more
개요 ,이전에는 지오유톡 pc메신저와 모바일 지오유그룹웨어 어플리케이션에서 각각 zps페어링 설정을 해야만 알림 수신이 가능했습니다.<br> 그러나 이제는 지오톡AI 메신저를 통해 zps알림을 통합으로 받아보실 수 있습니다.<br> 이번 업데이트를 통해 쉐어메일 알림 구분자가 어떻게 변경되었는지 확인해보겠습니다.,Before ,발신자 메일주소만 확인이 가 ... Read more
개요,기존에는 메일수신자 입력시 인맥관리에 등록되어 있는 이름과 메일주소로만 검색이 가능했었으나<br> 회사명으로도 검색가능하도록 업데이트되었습니다.,/static/home2/files/11/733/1680770709.png,업데이트 전,/static/home2/files/11/733/1680770729.png,업데이트 후,회사명(거래처명)으로도 검색이 ... Read more
API 소개,그룹웨어 사용자 정보를 타시스템에서 갖어가는 API입니다. 주로, 그룹웨어 사용자정보를 중심으로, 타시스템에서 사용자를 구축할 때 사용됩니다. 그룹웨어 사용자 정보는 매우 민감한 데이타입니다. 아래 처리 절차를 보시면, 사전에 허가되고, 등록된 서버에서만 데이타를 갖어갈 수 있습니다.,1. 사전준비 (최초1회),1-1. AuthKey 요청,결 ... Read more
※ 기존에는 여러명의 메일주소를 복사하여 붙혀넣기를 할 때, 하나로 인식되는 불편함이 있었다. 이제, 자동으로 인식하여 분리해서 들어갈 수 있도록 수정이 필요하다. 예를들어, 홍길동hong@abc.co.kr;김철수kim@efg.co.kr; 위의 내용을 복사하여, 붙혀넣기할 때 자동으로 분리해서 2명이 표시되도록 되어야 한다.,문제점,해결,※ 자동분리 기능 ... Read more
개요,메일 주소를 검색한다든지, 잘못 보낸 메일을 회수 한다든지 하는 것은 하나의 도메인 안에서만 가능했었습니다. 물론, 네이버, 지메일 같은 외부서버로 메일을 보낸다면 회수는 불가능할 것입니다. 그러나, 계열사들은 이제 회수가 가능해졌습니다. 계열사의 메일주소도 검색가능해졌습니다.,옵션 설정,메일작성,회수기능,결론,이제, 계열사 조직도에서 메일주소를 검 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
개요,닥스클라우드를 사용하시다 보면, 시스템에 접근할 수 없는 외부 사용자들에게, 파일을 받고 싶은 경우가 있습니다. 주로, 외부인에 해당할 것이며 그 동안 메일을 통해서 받았을 것입니다. 가령, 인쇄물을 맡기는 고객이 전자메일 외에, 다른 방법으로 쉽게 파일을 전달 할 수 있게 됩니다. 뭐, 전자메일이 더 익숙하고 쉽다고 하실 수 있으나, 아래의 절차를 ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
얼마전 저희 고객사중 정보통신 전문업체인 C회사가 IT시스템을 통합하는 I회사에 인수되는 일이 있었습니다.<br> 인수 합병 과정 중 통합 법인으로서 하나의 그룹웨어로 일원화 시키자 라는 의견이 나왔었는데요.<br> 하지만, I회사는 자체 구축된 그룹웨어를 사용중 이였고 계열사 전부 각기 다른 그룹웨어를 사용중 이였습니다.<br> 저희 그룹웨어를 포 ... Read more
문제점,수신자, 참조, 숨은참조, 제목을 입력 후, 편지내용을 입력합니다. 그 후에 첨부되는 파일이 있으면 파일도 첨부하여 작성이 완료가 되면 보내기 버튼을 클릭합니다. 하지만 보내기 버튼을 클릭했을때 아무런 반응이 없는 현상이 발생됩니다.,해결,우선, 받는사람. 참조. 숨은참조에 수신자 메일주소가 정확한지 확인합니다. 메일주소에 특수문자가 들어갈 경우, ... Read more
임직원들의 정보가 별도로 취합되어 있지 않은 상황에서 각 인원들의 전화번호 및 주소지 그리고 이메일주소 등등을 확인하고 싶을 경우 '연락처 내보내기' 기능을 통해 손쉽게 정보들을 취합하실 수 있습니다.,연락처 저장 및 내보내기,① 전자메일 - 환경설정 - 연락처 저장 및 내보내기를 클릭합니다.,② 파일 형식을 체크합니다.,- CSV, XLS, Vcard ... Read more
INTRO ,받은편지함으로 수신되는 메일 중, 받고 싶지 않은 메일들을 간단하게 스팸편지함으로 자동분류되어 받은 편지함 목록에서 확인되지 않도록 할 수 있습니다.,1. 스팸단어로 설정,2. 메일주소로 설정,①스팸방지단어 등록 버튼 클릭합니다.,②스팸방지단어 (메일 전체 제목),<font color=blue>※이때, 스팸방지 단어에는 반드시 메일 전체 제목 ... Read more
1. 관리자 계정으로 로그인,본, 설정을 위해서는 관리자로 로그인 하셔야 합니다. 기초정보관리->사용환경(옵션) 메뉴와 사용자 계정을 관리할 수 있는 추가관리자도 가능합니다.,2. 기초정보관리->사용환경(옵션) 화면으로 이동,관리자로 로그인 하셨다면 관리자 메뉴로 이동합니다.,상단 메뉴에서 기초정보관리를 찾습니다.,기초정보관리를 클릭하면 좌측 메뉴에 사용 ... Read more
<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more
※ 최근 대형 포털사이트 도메인으로 수신되는 피싱메일이 급격하게 증가함에 따라,<br> 메일서버 보안강화 일환으로 스팸아웃 화이트리스트 정책 변경.,취지,화이트리스트 적용기준 변경 안내,1. 대형 포털 도메인 (@daum, @naver, @nate 등등) 으로 화이트리스트 처리불가.<br> 2. 개인으로 된 메일주소만 화이트리스트 처리가능.<br> (예 ... Read more
INTRO,1. 매일 같은 거래처에 메일을 보내는경우<br> 2. 자금일보,업무보고 내용의 메일을 보내는 경우<br> <br> 위 1,2 상황을 제외하고도 여러가지 이유로 수신자를 지정하여 메일을 보내는 경우 일일이 계속 찾는 번거로움을 줄이고자 해당기능을 아래 와 같이 안내드립니다.<br> <br> <b><font color=red>해당 저장기능은 3 ... Read more
INTRO,- 회사 공통으로 지정해놓은 서명이 아닌 개인 서명을 이용할 경우<br> - 겸임부서로 지정되어 부서가 여러개 일 경우<br> - 메일 수발신 내용에따라 서명이 변경되어야 하는 경우<br> - 직무메일 또는 개인메일로 수발신 하는 경우<br> 등 이 있습니다.,1. 설정방법,① 전자메일 - 환경설정 - 서명(sign) 설정<br> ② 등록하기( ... Read more
문제점,전자메일을 작성 시 받는사람의 메일주소를 잘못 입력하였을때 부분 수정이 안되고 전체를 삭제하고 다시 작성해야하는 불편함이 있습니다.,해결,잘못입력 하였을때, 전제적으로 삭제를 하지않고, 새로생긴 연필모양의 아이콘을 클릭하면, 잘못된 부분만 일부 수정할수 있도록 변경되었습니다.
개요,기존에는 보내는 사람의 메일주소가 회신 메일주소가 되어, 사용자가 회신메일주소를 변경할 수 없었습니다. 이제, 발송할 때 회신 메일 주소를 직접 수정하여 메일을 보내실 수 있습니다.,편지 보내기,전자메일 새 편지 작성화면으로 이동합니다. 보내는 사람에 자동으로 기본값이 보여집니다. 우측에 회신 메일 주소도 자동으로 보여집니다. 이제, 이 회신 메일 ... Read more