검색결과 "메일링리스트"

INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more

발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more

INTRO,전자팩스는 시간과 장소에 구애받지 않고 웹을 통해 팩스를 확인할 수 있으며, 기계팩스에서 낭비되는 용지, 잉크 등의 사무용품 구매비용의 절감 효과를 얻을 수 있습니다. <br> 그럼, 수신되는 팩스를 생각날때마다 확인해봐야 할까요?<br> 이메일로 알람을 받을 수 있도록 설정이 가능하니 그대로 따라해주세요.,팩스가 수신이 되면 확인방법,① 전 ... Read more

INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more

INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more

INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more

INTRO,만약 메일을 잘못 발송했을 경우, 해당 메일을 수신자가 열람하기전에 다시 회수하고 싶으셨을 것입니다. 그 때, 메일 회수하기 기능을 통해 수신자가 메일을 열람하기 전, 받은 편지함에서 삭제할 수 있도록 할 수 있습니다.<br><br> <font color=red>※ 내부 구성원들기리만 회수기능이 적용됩니다.</font color>,1. 메일 회 ... Read more

INTRO,내부에서 발송되는 메일에 대해 전부 모니터링을 하고 싶으실 때가 있을 것입니다. 그렇다고 사용자들에게 항상 내부 인원을 참조로 걸으라고 하기에도 번거로우며 사용자분께서 가끔씩 참조란을 누락하는 경우가 발생할 수 있습니다.<BR><BR> 그렇다면 어떻게 누락하지 않고 발송되는 메일을 모니터링할 수 있을까요?<BR><BR> 숨은 참조 기능을 통 ... Read more

INTRO,그룹웨어로 수신하는 메일을 다른 매일 계정으로도 받아볼 수 있도록 포워딩 기능을 설정할 수 있습니다. <BR> ,<font color = red>※ 해당 기능을 단순히 그룹웨어로 수신하는 메일을 외부 별도의 메일로 받아보는 것으로만 생각하실 겁니다. <br><br> 만약 메일 계정을 변경하셔야 할 경우에 기존의 메일을 살려둔 상태로 새로 생성된 ... Read more

INTRO,ERP 또는 외부솔루션에서 그룹웨어계정을 연동하여 급여메일 등을 발송시 메일을 받아보지 못하는 사용자가 발생하는 경우가 있습니다. 이런 경우는 문제의 원인이 다양한 곳에 있기때문에 아래 매뉴얼을 순차적으로 확인해보실 것을 권해드립니다.<br><br> <font color="red"><b>발신자 계정에 이상이 없는 경우는 바로 관련글, 'ERP ... Read more

전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more

기업에서 사용되는 도메인이 1개가 아닌, 여러 개의 도메인을 사용하는 경우가 있습니다.<br> 예를 들어, 연결 재무 법인, 자회사, 협력사, 관계사 등이 존재할 경우에 말이죠.<br> 멀티 도메인은 쉽게 말하면 <font color="blue">1개의 도메인으로 생성되어 있는 그룹웨어에 다른 도메인을 연결시켜 통합 운영</font>을 할 수 있는 기능입 ... Read more

<font color="red"><b>사전준비</b></font>,1.메일링리스트,도메인변경을 하게되면 기존 메일링리스트계정으로는 메일을 수신할 수 없을뿐더러 계정명과 구성원이 초기화됩니다.<br> 따라서 도메인 변경을 하기 전에 설정되어있는 메일링리스트 계정과 구성원을 캡처 등의 도구로 미리 이미지화 하여 저장합니다.,2.사용자 비밀번호 변경,도메인 변 ... Read more

※ 최근 대형 포털사이트 도메인으로 수신되는 피싱메일이 급격하게 증가함에 따라,<br> 메일서버 보안강화 일환으로 스팸아웃 화이트리스트 정책 변경.,취지,화이트리스트 적용기준 변경 안내,1. 대형 포털 도메인 (@daum, @naver, @nate 등등) 으로 화이트리스트 처리불가.<br> 2. 개인으로 된 메일주소만 화이트리스트 처리가능.<br> (예 ... Read more

INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more

INTRO,현재 메일링리스트에 직무(부서)메일로 하여 받고있는데 다른메일들과 섞여서 보기가 불편합니다. 직무메일,개인메일,부서메일등 수식을 지정해주시면 '메일분류기능' 이 활성화됩니다.<br> <font color ="red">※ 아무래도 여러메일을 동시적으로 받고계신데 정리가 되지않고 언제 어디에서 누구에게 온 메일만 보고싶은데 전체메일이 겹치다보니 불 ... Read more

메일은 회사에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션수단입니다. </br> 하지만 메일은 1:1 소통방식으로 개인적인면이 강해 업무의 공유가 어렵습니다.</br> 공유가 되지 않으면 업무의 중복과 누락이 발생하게되어 불필요한 프로세스를 유발하게됩니다.</br> 전체 부서원이 하나의 메일계정으로 메일 수발신을 할 수 있게 해주는 <font color="red ... Read more

문제점,메일링리스트의 하단에 메일엔진에 생성된 메일계정 리스트에서 메일아이디가 같은 경우 도메인이 달라도 분석결과에 중복으로 표시되며 삭제버튼이 활성화되는 문제점 발생,해결 및 보완,동일 메일아이디라 하더라도 도메인이 다른 경우는 중복으로 체크되지 않도록 하며, 삭제 버튼도 활성화되지 않도록 보완

문제점,메일링리스트 계정으로 메일 수신이 되어야 하는데, 메일수신이 안되고 발송인에게 반송메일이 들어왔습니다.반송메일의 내용은 < 아이디@도메인> User unknown;rejecting 입니다.,해결,메일링리스트에 중복된 메일아이디가 존재해서 발생한 문제입니다.,관리자(master)계정으로 전자메일 > 메일링리스트 메뉴의 하단부분에 보면 메일아이디가 중 ... Read more

발생현상,외부(고객사/거래처 등)에서 메일을 발송했다는데 메일이 도착을 안합니다. <br> 재발송을 요청하였는데도 계속 들어오지 않습니다. <br> 중요한 건이라 급하게 처리해야 하는데 무엇이 문제인거죠?,발생원인,메일은 양방향 통신 서비스로서, 발신 및 수신 메일 서버 모두<br> 정상적으로 네트워킹 연결이 되어 있어야 메일 수/발신이 정상적으로 이루어 ... Read more