INTRO,/static/home2/files/11/270/1690503830.png,임시보관함에 저장된 메일의 재작성 시, 내용을 확인하고 다시 한 번 재작성 버튼을 눌러야만 편집 창으로 접근할 수 있었던 절차가 불편하다는 문의가 다수 접수되었습니다.,/static/home2/files/11/270/1690504012.png,이를 목록에서 클릭만 진행해 ... Read more
INTRO,/static/home2/files/11/270/1690503830.png,임시보관함에 저장된 메일의 재작성 시, 내용을 확인하고 다시 한 번 재작성 버튼을 눌러야만 편집 창으로 접근할 수 있었던 절차가 불편하다는 문의가 다수 접수되었습니다.,/static/home2/files/11/270/1690504012.png,이를 목록에서 클릭만 진행해 ... Read more
INTRO,모바일 어플 설치 후 수신메일에 대한 알림이 개인 메일 건 뿐만 아니라 대표메일인 쉐어메일로 수신한 건까지 구분없이 알림이 발생되었습니다. 이로인해 정작 확인해야할 알림이 묻혀 확인하지 못한 경우가 있으셨을 것입니다. 따라서 해당 부분을 해결하기 위해 수신메일에 대한 알림을 세분화 하였습니다. 아래 내용을 참고해주셔서 원하시는 대로 설정하시어 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more
INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more
1. PC 메신저,1) 메신저 다운로드,<A href = "http://bigfile10.zioyou.com/sequrityR2?argPath=undeleted/T00775/ghshin/&argTempName=158285346831858&argOrgName=%EC%A7%80%EC%98%A4%EC%9C%A0%ED%86%A1+Setup+1%2E2%2E6%2E ... Read more
INTRO,쉐어메일을 사용하실 때, 기존에 사용하시던 메일 서명이 자동으로 붙지 않아, 수동으로 일일히 서명을 작성하시느냐 불편하셨죠? 금번 업데이트로 저장된 메일 서명을 '작성 시에 바로 띄우거나', '원하는 메일 서명으로 선택' 할 수 있도록 개선 되었습니다.,1. 메일 서명 선택 기능 추가,메일 작성 시 하단의 "서명" 버튼을 클릭하면 등록된 서명 ... Read more
INTRO,전자메일의 보내기, 전자결재의 상신, 게시판에서 게시글 수정등<br> 버튼이 작동하지 않으시나요? 특이점이 없는데도 진행이 안되시나요?<br> 아래와 같은 경로로 접속셨나요? 같이 확인해보는 시간 가져보겠습니다.,1. 원인,위와 같이<b><font color="black"> 메신저를통해 그룹웨어를 접속하게 될경우 기본 업체 도메인 뒤에 /ss ... Read more
INTRO,수신되는 메일의 본문에 글번호 154355869의 링크를 아카이브에서 찾을수 없다는 메일이 수신되는 경우가 있습니다.<br> 메일이 유실된것은 아니고 DB상의 오류로 두건으로 받아진것 뿐이니 안심하셔도 됩니다.<br> 자, 그렇다면 어떠한 원인이며 어떻게 해결할 수 있는지 함께 알아보도록 하겠습니다.,1. 현상,<center> 이와 같이 글번호 ... Read more
INTRO,직원들과의 실시간 소통을 카톡 혹은 네이트온으로 진행하고 계시나요? 카톡은 내 지인들과도 대화를 나누는 메신저인데 회사 업무로 주고 받는 내용들도 뒤섞여 있어 부담이 되거니와 중요 내용들에 대해서 너무나 쉽게 노출 및 유출되는 상황이 발생할 수도 있습니다.<BR><BR> 그렇기 때문에 더더욱 기업 메신저를 활용해주셔야 하며 지오유에는 이러한 지 ... Read more
INTRO,지오유톡을 설치해서 접속을 하려고 하는데,<br> 사전 허가된 업체에 한해서 사용가능 하다고 팝업창이 보일때가 있습니다.<br> 그럼, 당황하지 마시고 아래에 메뉴얼을 확인하여 처리 부탁드리겠습니다.,발생화면,/static/home2/files/11/32/1675242499.jpeg,해결방법,① 회사 도메인이 정확하게 작성이 되어있는지 확인한 ... Read more
메일을 작성하실 때 수신자입력 시 일일히 메일계정 주소를 입력하고 계신가요? 보다 더 쉽게 수신자를 설정할 수 있는 방법이 있습니다. 해당 매뉴얼을 숙지하시어 메일 작성 시 불필요한 시간을 줄여보시기 바랍니다.,1. 수신자 자동완성,- 수신자 입력시, 수신자의 성함 혹은 메일계정에 대해 자동으로 관련 메일계정을 표시해주는 기능입니다.,① 받는사람, 참조, ... Read more
임직원들의 정보가 별도로 취합되어 있지 않은 상황에서 각 인원들의 전화번호 및 주소지 그리고 이메일주소 등등을 확인하고 싶을 경우 '연락처 내보내기' 기능을 통해 손쉽게 정보들을 취합하실 수 있습니다.,연락처 저장 및 내보내기,① 전자메일 - 환경설정 - 연락처 저장 및 내보내기를 클릭합니다.,② 파일 형식을 체크합니다.,- CSV, XLS, Vcard ... Read more
INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more
INTRO,전자메일의 메일 송수신함에 대한 다양한 설정들이 존재합니다. 아래 내용을 참고하시어 원하시는 대로 설정해 보시기 바랍니다.,1. 새편지 설정,2. 받은편지 설정,3. 편지쓰기 설정,4. 스팸차단 ,5. 보안설정,<b>① 새편지를 가져올 때, 메일 서버에서 메일을 한번에 가져올 갯수를 설정합니다.</b>,- 한번에 가져올 갯수는 [30,50,10 ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more
INTRO ,받은편지함으로 수신되는 메일 중, 받고 싶지 않은 메일들을 간단하게 스팸편지함으로 자동분류되어 받은 편지함 목록에서 확인되지 않도록 할 수 있습니다.,1. 스팸단어로 설정,2. 메일주소로 설정,①스팸방지단어 등록 버튼 클릭합니다.,②스팸방지단어 (메일 전체 제목),<font color=blue>※이때, 스팸방지 단어에는 반드시 메일 전체 제목 ... Read more
INTRO,지오유톡을 실행 했을 때, 하얀화면이 나오다가 "인터넷 연결이 되지 않아 앱이 종료됩니다. 연결상태를 확인 후 또는 잠시 후 앱을 재 실행 하여 주십시요." 라는 팝업이 뜨셔서 많이 당황하셨을 것입니다. 그렇다고 다시 프로그램을 삭제 후 재다운로드하셨어도 동일하게 나타나실 겁니다.,원인,해결방법,① master 계정으로 로그인 후, 관리자 클릭 ... Read more