검색결과 "메일 인원"

INTRO,메일 작성시, 이름을 입력하면 임직원들 중 해당 이름을 가진 인원이 자동으로 목록화되어 나타납니다.<BR> 자동 완성 목록은 최대 "5개" 만 나타나기에 만일 동명이인이 6명 이상일 경우 검색이 되지 않는 인원이 발생했습니다. <BR><BR> 이를 해소하고자 자동 완성 목록을 최대 10개까지 확장하여 검색되지 않는 인원이 없도록 업데이트 하였습 ... Read more

INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more

발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more

※ 홀드란?<br> 대량의 메일을 서버에서 한 번에 로드할 시 발생되는 부하를 막고자 생성한 당사 그룹웨어 정책입니다.<br> <hr> 하지만 홀드에 매번 요청을 받아 해제 해드렸는데,<br> 이제는 스스로 해제를 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,① 상단 전자메일을 클릭해줍니다. ,② Hold Mail 관리 및 해제를 클릭해줍니다. ,<font co ... Read more

일반적으로 그룹웨어 사용의 전체메뉴가 필요없는 생산직, 영업직에 종사하시는 분들은 그룹웨어 전체 메뉴보다 특정 기능만 선별 사용하는 SaaS 기능을 이용하고 계십니다.<br> <br> 해당 인원들은 일부기능만 사용하기 때문에 사용자 등록후 따로 설정을 해주셔야 합니다.<br> 그 기능 함께 알아보겠습니다.<br> <br> 들어가기전에 앞서...<br> < ... Read more

메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more

INTRO,직원들과의 실시간 소통을 카톡 혹은 네이트온으로 진행하고 계시나요? 카톡은 내 지인들과도 대화를 나누는 메신저인데 회사 업무로 주고 받는 내용들도 뒤섞여 있어 부담이 되거니와 중요 내용들에 대해서 너무나 쉽게 노출 및 유출되는 상황이 발생할 수도 있습니다.<BR><BR> 그렇기 때문에 더더욱 기업 메신저를 활용해주셔야 하며 지오유에는 이러한 지 ... Read more

임직원들의 정보가 별도로 취합되어 있지 않은 상황에서 각 인원들의 전화번호 및 주소지 그리고 이메일주소 등등을 확인하고 싶을 경우 '연락처 내보내기' 기능을 통해 손쉽게 정보들을 취합하실 수 있습니다.,연락처 저장 및 내보내기,① 전자메일 - 환경설정 - 연락처 저장 및 내보내기를 클릭합니다.,② 파일 형식을 체크합니다.,- CSV, XLS, Vcard ... Read more

INTRO,기존의 메일링리스트가 동일한 메일을 복사해서 구성원 개인 계정으로 전달하는 구조이기에 용량부분에 부담이 많았고 스팸으로 걸린 메일을 확인할 수도 없었습니다. 따라서 이를 보완한 '쉐어메일' 기능이 추가되었습니다. ,1. 쉐어메일이란?,쉐어메일은 쉐어메일 전용계정 또는 실사용 계정에 구독하여 다함께 공유할 수 있는 구조입니다. 가상계정이 아닌 실 ... Read more

INTRO,내부에서 발송되는 메일에 대해 전부 모니터링을 하고 싶으실 때가 있을 것입니다. 그렇다고 사용자들에게 항상 내부 인원을 참조로 걸으라고 하기에도 번거로우며 사용자분께서 가끔씩 참조란을 누락하는 경우가 발생할 수 있습니다.<BR><BR> 그렇다면 어떻게 누락하지 않고 발송되는 메일을 모니터링할 수 있을까요?<BR><BR> 숨은 참조 기능을 통 ... Read more

발생 현상,사용자가 퇴사 및 휴직을 한 경우, 사용자를 정지 처리합니다. <br> 퇴사자를 정지 처리하지 않을 시, 과금인원에 포함되므로 추후에 입사자가 늘어나는 경우, <br> 추가 사용자에 대한 비용을 납부해야 합니다.<br> 위 사유로 퇴사 및 휴직자는 반드시 정지 처리를 하고 인수인계자에게 자료이관을 하여 업무 단절 및 누락이 없도록 설정해야 합니 ... Read more

INTRO,ERP 또는 외부솔루션에서 그룹웨어계정을 연동하여 급여메일 등을 발송시 메일을 받아보지 못하는 사용자가 발생하는 경우가 있습니다. 이런 경우는 문제의 원인이 다양한 곳에 있기때문에 아래 매뉴얼을 순차적으로 확인해보실 것을 권해드립니다.<br><br> <font color="red"><b>발신자 계정에 이상이 없는 경우는 바로 관련글, 'ERP ... Read more

전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more

INTRO,조직도는 그룹웨어를 사용하는 구성원들의 로그인 , 개인정보, 인사카드를 열람할 수 있는 기능입니다. <BR> 조직도에서 특정 사유로 특정 인원만 보이지 않도록 설정을 해야 할 경우 조직도에서 특정 인원이 표시되지 않도록 조직도 상의 표시 기능을 수정할 수 있습니다. ,1. 조직도의 카운트는 그대로지만 특정인원만 보이지 않도록 하는 방법,① 관 ... Read more

INTRO,개인 메일 계정이 아닌 회사, 부서 또는 직무를 대표하는 메일 계정으로 구성원들이 동일한 공유 메일을 수신했을 경우 누가 열람을 했는지, 해당 메일에 대해 업무가 처리되고 있는지 여부를 확인할 수 있는 방법이 없습니다. 이럴때는 메일태그 기능을 통해 서로 업무를 공유하여 보다 효율적인 업무진행을 도출할 수 있습니다.,<font color=blu ... Read more

사용자가 퇴사 및 휴직을 한 경우, 사용자를 정지 처리합니다. 퇴사자를 정지 처리하지 않을 시, 과금인원에 포함되므로<br> 추후에 입사자가 늘어나는 경우, 추가 사용자에 대한 비용을 납부해야 합니다. <Br>위 사유로 퇴사 및 휴직자는 반드시 정지 처리를 하고 인수인계자에게 자료이관을 하여 업무 단절 및 누락이 없도록 설정해야 합니다. 관련 지식마당은 ... Read more

메일은 회사에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션수단입니다. </br> 하지만 메일은 1:1 소통방식으로 개인적인면이 강해 업무의 공유가 어렵습니다.</br> 공유가 되지 않으면 업무의 중복과 누락이 발생하게되어 불필요한 프로세스를 유발하게됩니다.</br> 전체 부서원이 하나의 메일계정으로 메일 수발신을 할 수 있게 해주는 <font color="red ... Read more

전자메일 작성시 검색기능이 업그레이드 되었습니다.,받는이 참조자 숨은참조자 입력란에 초성 검색이 가능해졌습니다.,검색 데이터의 구분을 조직도, 명함철, 송수신 이력,메일링리스트, 등으로 구분 지어 놨습니다.,메일링리스트 정렬 및 구성원 인원수 표기 기능을 추가하였습니다.,등록된 메일링리스트 정렬순서순, 타이틀순, 메일아이디순 등으로 정렬이 가능해졌습니다.

[전자메일],1. 전자메일 작성 시, 검색 기능 업그레이드,1) 받는이/참조자/숨은참조자 입력란에 초성 검색 가능,2) 검색 데이터의 구분(조직도/명함철/송수신이력/메일링리스트) 가능,3) 명함철 데이터는 "회사명"까지 표시 가능,2. 메일링리스트 정렬 및 구성원 인원수 표기 기능 추가,1) 메일링리스트 별 구성원 인원수 표기,2) 등록된 메일링리스트 ... Read more

※ 대량 이메일 발송 시 인원확인이 불가능하여 수신인을 건건이 찾아야하는 불편함이 있습니다.이메일 발송전 인원수를 확인할 수 있도록 개선해주세요.,문제점,해결