닥스클라우드란 ?,문서의 본문 내용 및 pdf 및 txt 계열의 첨부파일의 내용까지 검색해 줍니다. DB로 운용되는 협업 산출물을 가시적이며, 물리적인 파일형태로 만들어주는 시스템입니다.,문서의 생성과, 수정이력을 관리할 수 있습니다. 해당 문서의 권한부여를 줄 수 있으며, 다운로드 이력을 확인 할 수 있습니다.,클라우드로 협업시스템을 사용하고 있더라도, ... Read more
검색결과 "메일 승인"
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
INTRO,외부로 나가는 메일의에 대해 보안상 정보 유출의 위험도를 줄이고자 하신다면 메일 스크린 기능을 적용해보시는 것은 어떨까요? 보내기 버튼을 클릭함과 동시에 발송되는 메일에 대해 승인자를 지정하여 발송 전, 발송될 메일의 내용은 제 3자가 확인하여 발송 여부를 판단할 수 있는 기능입니다. 보안상의 문제와 더불어, 신입사원의 메일 발송에 대한 모니터 ... Read more
INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more
기업에서 사용되는 도메인이 1개가 아닌, 여러 개의 도메인을 사용하는 경우가 있습니다.<br> 예를 들어, 연결 재무 법인, 자회사, 협력사, 관계사 등이 존재할 경우에 말이죠.<br> 멀티 도메인은 쉽게 말하면 <font color="blue">1개의 도메인으로 생성되어 있는 그룹웨어에 다른 도메인을 연결시켜 통합 운영</font>을 할 수 있는 기능입 ... Read more
요구,세금계산서는 매입과 매출로 나뉘어집니다. 거래하는 거래처와 주고 받는 계산서는 이미 전자화 되어 운용되고 있으며, 그 중심에 국세청이 있습니다. 국내 많은 ERp시스템은 전자세금계산서를 발행 및 신고를 국세청과 연동합니다. 이런 환경속에, 아래와 같은 요구사항이 있습니다.,솔루션,각 회사는, 특정 메일계정을 통해 국세청 및 거래처로부터 전자세금계산서 ... Read more
요구사항,메일승인자가 발송대기메일을 승인 또는 반려 한 메일들을 볼 수 있는 리스트화면을 요구하였습니다. 또한 제목 클릭 시 내용을 볼 수 있도록 요구하였습니다.,개선사항,메일 좌측메뉴의 기타메뉴안에 나의메일승인함 메뉴를 추가하였습니다.,년도, 월로 검색을 할 수 있습니다.,제목을 클릭해 다시 메일 내용을 확인 할 수 있습니다.,좌측 컬럼에서 x 표시를 ... Read more
요구사항,지오유 PC버전에 있는 메일승인하기 기능이 모바일버전에는 모바일버전에도 해당기능이 필요하다고 요구하였습니다.,개선점,모바일 버전의 메일로 들어가면 좌측메뉴 최하단에 발송대기 메뉴를 추가하였습니다.,모바일버전의 특성에 맞게 체크박스를 클릭하면 해당 항목을 승인 및 반려를 할 수 있는 버튼이 생기게 됩니다.,승인을 하게 되면 즉시 발송이 되고, 또한 ... Read more
INTRO,신입사원이 입사 했는데 보내는 메일에 비즈니스 문구나 또는 첨부파일에 견적서를 제대로 첨부했지 검토가 필요합니다<br> 특정사용자가 보내는 메일을 검토하고 발송되게 하는 방법은 없나요?<br><br> 회사에서 중요한 또는 보안으로 인하여 아무 사용자나 <br>메일을 발송하지 못하도록 막을 수 있는 기능이 발신메일보안 기능입니다.<br> 기본적으 ... Read more
문제점,개선사항,기존에는 결재라인에 있는 사람들을 대상으로만 메일알림을 전송하였습니다. 배포대상자에게는 알림 메일이 발송되지 않은 불편함이 있었습니다.,배포대상자 즉, 수신자, 참조자, 회람자에게도 알림 도착메일이 발송됩니다. 문서가 상신되었을때와, 최종 결재 완료되었을 때, 배포대상자에게도 메일이 발송됩니다.,전자결재 문서가 상신되었을 때, 메일로 알림 ... Read more
기업에서 결재시스템을 이용하여 결재가 완료된 문서를 통한 효율적인 업무 협업은 매우 중요합니다.,지오유 전자결재 시스템에서는 결재함에 있는 완료된 문서(승인문서, 반려문서)나 배포문서함(수신, 참조, 회람)을 확인하고 기능절을 이용한 업무 협업의 편의성을 제공합니다.,전자결재 완료 문서나 배포문서 함에서 기능절을 통한 액셀, 워드 파일로 다운로드, 일정 ... Read more
질문,우리 회사의 데이타는 검색되지 않고 검색어를 입력해도 본 지의 안내 문구만 지속적으로 나오고 있습니다. 검색엔진 사용을 신청해야 한다고 들었는데, 어떻게 해야하며 그 신청 절차는 어떻게 되는지요 ?,신청절차,맞습니다. 검색엔진은 물리적으로 분리된 검색서버에 귀사의 그룹웨어 데이타를 저널링 형태로 보내져 색인을 만드는 과정을 거치기 때문에 별도로 검색 ... Read more
[버그수정],[모바일] 전자결재> 합의문서 승인 시 웹그룹웨어 화면에서 결재상태 공란표기 되는 현상 해결.,[모바일- IOS적용] 일대일 대화 미동작 현상 해결.,[문서스캔] 전자메일에서 실시간 스캔 문서 첨부 적용시 메일 발송오류 현상 해결.,[회의관리] 본인의 역할이 기획자,기록자로 이중부여 된 회의 일정이 연기 되었을시, 취소및 연기 리스트에 중복 ... Read more
[지오유톡모바일],1] 모바일에서도 메일스크린 기능이 추가 되었습니다.,승인대기 목록기능 추가,승인/반려 처리 기능 추가,2] PUSH 기능이 개선되었습니다.,신규 메일 수신 알림,신규 결재문서 수신 알림,신규 쪽지 수신 알림,신규 개인간업무협조 수신 알림,신규 일정 등록 알림
※ 보안강화를 위하여 승인자를 통해 메일이 발신되게할 수 있는 기능 추가(메일스크린)
전자결재결재 문서상신, 승인완료 후 문자,이메일 발송화면으로 넘어가는 부분 각각 회사 환경에 맞추어 사용 할 수있도록 개선해 주시기 바랍니다.,개선해야 할점
- 결재 완료 후 + 결재문서를 보관함으로 링크 복사하는 기능 (Move는 아님) - 결재가 완료되면(=승인) 되면 자동으로 보관함으로 링크복사 : 메일-수신메일 자동분류 처럼- 결재완료함-보관함 링크복사여부가 표시되고, 링크복사도 메일보관함처럼 쉬웠으면 좋겠다. - 카운트표시방법 : 결재완료함은 100%, 보관함은 이동된Count만(사유:보관함은 링 ... Read more
문제점,해결,내가 결재할 문서가 도착했을 때,나에게 배포된 결재문서가 도착했을 때,내가 결재라인에 있는 문서에 "리플"이 달렸을 때,내가 배포대상자에 있는 문서에 "리플"이 달렸을 때,내가 상신한 문서가 완료(승인/반려) 되었을 때,아래와 같은 경우에, 알림기능이 없어 확인이 불편합니다.,관리자가 회사환결 설정에서 옵션으로 선택할수 있도록 개선되었습니다. ... Read more