API 소개,그룹웨어 사용자 정보를 타시스템에서 갖어가는 API입니다. 주로, 그룹웨어 사용자정보를 중심으로, 타시스템에서 사용자를 구축할 때 사용됩니다. 그룹웨어 사용자 정보는 매우 민감한 데이타입니다. 아래 처리 절차를 보시면, 사전에 허가되고, 등록된 서버에서만 데이타를 갖어갈 수 있습니다.,1. 사전준비 (최초1회),1-1. AuthKey 요청,결 ... Read more
API 소개,그룹웨어 사용자 정보를 타시스템에서 갖어가는 API입니다. 주로, 그룹웨어 사용자정보를 중심으로, 타시스템에서 사용자를 구축할 때 사용됩니다. 그룹웨어 사용자 정보는 매우 민감한 데이타입니다. 아래 처리 절차를 보시면, 사전에 허가되고, 등록된 서버에서만 데이타를 갖어갈 수 있습니다.,1. 사전준비 (최초1회),1-1. AuthKey 요청,결 ... Read more
발신메일,수신메일확인,편지검색,휴지통,환경설정 ,POP3서버 연결,메일 작성 페이지(수신자 즐겨찾기, 수신자/참조/숨은참조, 임시저장, 예약발송, 개인별 발송, 메일 서명, 본문내용 자동저장),보낸편지함(중요도 표시, 읽음 여부 확인),받은편지함(게시판에공유, 새업무 등록, WBS 연결, 태그추가,편지복사본, 관련메일),편지송수신설정(기본 발신 메일주소, ... Read more
1. 기능 정의,2. Link URL,4. 파라미터,3. Method,5. 결과 반환 값,POST 방식 (GET방식으로는 받지 않습니다),JSON 형식의 문자열로 에러코드 및 에러내용을 반환합니다.,아래의 인자값을 JSON 형식으로 전달,보안을 위해 Https 만 허용합니다.,본 OpenAPI는 타시스템에서 각종 이벤트 발생시 해당 이벤트의 정보를 지오유 ... Read more
INTRO,메일 서명에는 "예약어"를 사용하여 서명 사용 시, 각 사용자에 맞는 정보가 자동으로 기입되도록 설정할 수 있습니다. 다만, 이때 기입되는 항목은 한글로만 기재되다 보니 영문으로 작성되도록 하기 위해서는 그룹웨어 언어 설정을 영문 (ENG)로 변경한 후 메일을 작성해야했습니다.<BR><hr><BR> 이번 패치로 인해 예약어 목록에 <B>영문이름 ... Read more
용어설명,전자메일의 진위를 확인하는 프로토콜로 수신자의 개인정보 피싱을 목적으로 도메인 스푸핑 같은 악의 적인 이메일 관행을 방지할 수 있습니다.,발송되는 메일마다 전자서명을 입혀 발송하는 개념입니다.,발신하는 메일서버의 IP를 사전에 등록해 놓고, 해당 IP에서 메일을 보낸건지 확인하는 개념입니다.,개요,악의적인 목적을 가진 사용자가 도메인 스푸핑 같은 ... Read more
빠르게 발전하는 세계화 속에서 최근에는 국내를 벗어나 해외 업체와<br> 메일을 주고 받는 경우가 상당히 많습니다. 그러한 경우 본인의 실명보다<br> 영어 이름을 사용하거나 별칭등을 사용하는 경우가 있을텐데요?<br> 그룹웨어에서도 설정 가능한 기능으로 함께 확인 해보겠습니다.,1. 설정방법,<center>상단의 순번대로 접속하여 편지 송수신 설정까지 ... Read more
INTRO,쉐어메일을 사용하실 때, 기존에 사용하시던 메일 서명이 자동으로 붙지 않아, 수동으로 일일히 서명을 작성하시느냐 불편하셨죠? 금번 업데이트로 저장된 메일 서명을 '작성 시에 바로 띄우거나', '원하는 메일 서명으로 선택' 할 수 있도록 개선 되었습니다.,1. 메일 서명 선택 기능 추가,메일 작성 시 하단의 "서명" 버튼을 클릭하면 등록된 서명 ... Read more
메일발송 후 회신시, 수신자나 참조자 필드가 공란으로 보여지시나요?<br> 발송시 수신이나 참조 필드에 부서코드 혹은, 사내그룹화를 이용하실경우 발생하는 현상입니다.<br> 함께 알아보겠습니다.,1. 현상,발신시 정상적으로 부서코드를 이용, 위와같이 보냈으나 상대방측에서 전체 회신시 정상적으로 보여지지 않는 오류가 있습니다.<br> <br> <hr> <b ... Read more
임직원들의 정보가 별도로 취합되어 있지 않은 상황에서 각 인원들의 전화번호 및 주소지 그리고 이메일주소 등등을 확인하고 싶을 경우 '연락처 내보내기' 기능을 통해 손쉽게 정보들을 취합하실 수 있습니다.,연락처 저장 및 내보내기,① 전자메일 - 환경설정 - 연락처 저장 및 내보내기를 클릭합니다.,② 파일 형식을 체크합니다.,- CSV, XLS, Vcard ... Read more
INTRO,각 사용자들마다 메일환경을 설정하실 수 있습니다. 하지만 그 이전에 관리자페이지에서 전체 사용자에게 적용될 설정을 진행해주셔야 합니다.,1.메일환경설정,① 메일도메인,② 회사 기본서명,③ 자동 footer 기능,④ 발신메일 보안 기능,⑤ 관련메일 기능,⑥ 공유태그 기능,⑦ 설정값 통계,⑧ 계정 오류자 및 차단자,- 현재 그룹웨어로 접속하는 도메 ... Read more
전자메일을 보낼때나 전자결재에 수신자를 지정할때 특정부서 전체를 지정하는 경우가 있습니다. 그런데 해당 부서에만 가야할 메일 혹은 결재문서가 그 하위의 부서에도 가는 경우가 있습니다. 또는, 그 반대의 경우가 발생하기도 하죠. <br>여기서는 그 원인이 무엇인지, 그리고 수신자, 열람자 선택 시 각 탭이 어떤 기능을 하는지에 대해서 알아보도록 하겠습니다. ... Read more
개요,회사기본 서명을 설정한 경우, 사용자 정보에 따라 서명 값이 변경되는 예약어를 걸 수 있습니다.<br> 일반적으로 한국어로 설정해서 사용하실텐데요. 대외적으로 해외 기업과 잦은 커뮤니케이션을 진행할 경우, 한국어가 아닌 영어 서명이 필요한 경우가 있습니다. 영어 서명을 원할 경우, 언어탭을 영어로 변경하여 사용할 수 있도록 개선되었습니다.<br> 언 ... Read more
INTRO,1. 아웃룩 주소록 내보내기,① 파일 - 열기 및 내보내기 - 가죠오기/내보내기 클릭,② 내보내기 - 파일 클릭 후 [다음],③ 쉼표로 구분된 값 클릭후 [다음],④ 내보내기 할 <b>'연락처'</b> 클릭후 [다음],⑤ 저장경로 지정후 파일명 입력 후 <b>'CSV'</b> 파일여부 확인,⑥ 내보내기 할 필드 매핑 설정,⑦ 필드 매핑 설정,이 ... Read more
1. 작성하기,2. 메일검색,해당 메일을 타 부서 및 다른 직원에게도 공유해야 할 경우,3. 전달하기,① 전달할 내용의 메일 클릭<br> ② 전달 클릭<br> ③ 전달자 입력후 전달<br> <br> (※ 전달한 메일제목 앞쪽엔 Fw라고 표기됩니다.),4. 회신하기,① 회신할 내용의 메일 클릭<br> ② 회신하기 클릭<br> ③ 회신자 입력 후 회신<br> ... Read more
INTRO,- 회사 공통으로 지정해놓은 서명이 아닌 개인 서명을 이용할 경우<br> - 겸임부서로 지정되어 부서가 여러개 일 경우<br> - 메일 수발신 내용에따라 서명이 변경되어야 하는 경우<br> - 직무메일 또는 개인메일로 수발신 하는 경우<br> 등 이 있습니다.,1. 설정방법,① 전자메일 - 환경설정 - 서명(sign) 설정<br> ② 등록하기( ... Read more
요구사항,전자메일 작성시 받는사람에 부서명을 타이핑할 경우 개별부서가 아닌, 조직도의 구분이 표시되도록 요청하였습니다.,개선사항,환경설정-개인정보변경- 편지작성 주소자동검색 대상에 조직도를 추가하였습니다. ( 하위포함부서명.개별부서명.사용자그룹 ),TIP . [사용자그룹] 은 그룹웨어 관리자만이 관리자페이지-사내조직그룹화 에서 등록,수정이 가능합니다.,F ... Read more
INTRO,메일 작성 시, 하단에 표시되는 회사기본 메일서명과 외부 발신메일에 포함되는 자동Footer(보안문구)에 관한 설명입니다. </br>1. 메일서명 </br> <font color="red">메일은 기업에서 사용하는 가장 기본적인 커뮤니케이션 수단 중 하나입니다. </font> </br>또한, 메일을 주고 받음에 있어 메일서명은 상대방에게 본인을 ... Read more
문제점,관리자 -> 메일관리 -> 서명sign 에서 이미지서명을 등록하여 정상이미지를 확인했으나 메일전송 화면에서는 하단에 잘려서 나오는 현상입니다.,해결,등록된 회사서명 html이 정상적이지 않은 소스로 입력되어 있었습니다. 특히 이메일관련 예약어인 "{EMAIL}" 부분이 "<a>{</a>EMAIL}"로 되어 있어 변환도 되지 않았습니다.
메일 작성 페이지에서 다른 서명으로 변경할 수 있도록 개발하였습니다. 한 번에 하나씩만 등록되던 서명이 복수 등록이 가능해졌습니다. 불편하게 서명을 한번 바꾸면 전에 사용하던 서명이 삭제 혹은 사용 불가한 점이 있었으나, 지금은 한 번에 여러 개의 서명 등록이 가능하며 기존에 사용하던 서명도 사용 가능합니다.
메일환경설정의 서명설정 방법,메일환경설정의 서명설정에서 내가 원하는 서명을 지정하여 사용할 수 있습니다