개요,지오유OTP를 사용하기 위해서는 먼저, 회사 환경설정에서 사용 처리가 되어 있어야 합니다.<br> [회사 환경설정 적용 -> 개인 OTP사용 신청 -> 관리자 승인 -> OTP 사용 로그인]<br> 아래 메뉴는 [관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)]에서 확인하실 수 있습니다.<br>,/static/home2/files/11/733/1698221 ... Read more
검색결과 "로그인"
INTRO,지금까지 전년도의 잔여 연차에 대해 당해년도에 부여하기 위해서는 수동으로 계산을 하여 정리된 엑셀을 업로드 하는 방법 뿐이었습니다.<br> 따라서 연말이나 연초에 근태관리를 위한 별도 작업이 필수적으로 필요로 하여 매년마다 불편함을 느끼셨을 것입니다. <br><br> 이를 해소하고자 전년도 잔여 연차에 대해 자동으로 이월하는 기능을 업데이트하였 ... Read more
소개,/static/home2/files/11/5/1728405727.jpeg,이맥스 ERP 시스템은 많은 기업에서 사용하고 있는 시스템입니다. 지오유 OpenAPI를 통해 그룹웨어 시스템과 연동할 수 있습니다. 그룹웨어 개발자 투입없이, ERP에서 작업할 수 있습니다.,<iframe width="100%" height="450" src="https:// ... Read more
개요,지오유OTP를 사용하기 위해서는 먼저, 회사 환경설정에서 사용 처리가 되어 있어야 합니다.<br> [회사 환경설정 적용 -> 개인 OTP사용 신청 -> 관리자 승인 -> OTP 사용 로그인]<br> 아래 메뉴는 [관리자페이지-기초정보관리-사용환경(옵션)]에서 확인하실 수 있습니다.<br>,/static/home2/files/11/733/1698221 ... Read more
INTRO,저희 지오유그룹웨어는 신입사원이 들어왔을 때, '신입사원 탈출하기' 게시판 내 유튜브 영상을 통해 기본적인 업무방식을 배웁니다. 그런데 신입사원 Z씨는 그룹웨어를 처음 써봐서 어느 게시판에 무슨 메뉴가 있는지를 전혀 모르고 있네요.. 이럴 때 어떻게 우리 사내 게시판에 있는 게시글을 공유할 수 있는지에 대해 알아봅시다.,1. URL 복사기능 활 ... Read more
INTRO,OTP란 일회용 비밀번호(OTP, One-Time Password)의 영문 약자로서, 무작위로 생성되는 비밀번호를 통해 사용자를 인증하는 방식입니다. 단순히 그룹웨어의 아이디, 비밀번호로만 로그인하는 것이 아니라 더 높은 보안 수준을 유지하기 위해서는 지오유.OTP를 이용한 로그인이 필수입니다. <BR><BR> 최근 인터넷상에서는 피싱 메일 ... Read more
최근 인터넷상에서는 피싱 메일 뿐만 아니라 계정탈취 사례 또한 급증하고 있습니다. 이에 따라 지오유 그룹웨어에서는 비밀번호 연속 오류시 로그인을 차단시키는 정책을 취하고 있습니다. 그러나 일반 로그인의 경우 한 번 비밀번호가 외부에 노출이 되면 해커에 의해 무방비 상태가 되어 계정탈취로 인한 악용에 이용될 수밖에 없습니다. <br><br> 이 때 지오유 ... Read more
전자결재의 환경설정을 이용하여 여러가지 옵션을 귀사에 맞게 설정할 수 있습니다.<br> 그중 '결재문서 스킨' 옵션을 이용하면 사용자들의 편의에 맞게 결재 형태의 스킨을 선택할 수 있습니다.<br> 그중 최근 업데이트된 B스킨, C스킨에 대해 알아보는 시간을 갖도록 하겠습니다.,확인경로,① 관리자계정으로 로그인합니다.<br> ② 전자결재 - 환경설정을 클 ... Read more
INTRO<br> 해당하는 부서의 계정과목이 많을 경우 월별로 예산을 등록하려니 사용자 부담감이 있어서 엑셀파일 업로드로 일괄적으로 예산설정하도록 개발되었습니다.<br> 관리자 계정으로 로그인 후 아래 매뉴얼대로 해주시면 됩니다.,. 해당하는 부서를 검색합니다. . 불러오기 양식 다운로드 를 클릭합니다.,. 상단 이미지는 다운받은 양식의 최초 화면입니다. ... Read more
INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
1. 업데이트 UI 및 기능 개선,1. 지금설치 : 즉시 지오유톡 설치를 진행합니다. 2. 설치 파일 다운로드 : 최신 지오유톡 설치파일을 다운로드 후 사용자가 설치를 진행합니다. 3. 나중에 설치 : 지오유톡 설치를 진행하지 않습니다.,1.1 설치에 대한 다이얼로그 기능 추가 및 명칭 변경,1.2 자동 업데이트 내용에 대한 Notification UI ... Read more
변경 전,1. PC메신저에서 로그인 시 모든 업체가 chat.zioyou.com으로 서비스하고 있음 2. 잘못된 webconfig으로 인하여 프로필 사진이 보이지 않는 현상 발생,변경 후,- 관리자가 도메인 등록 시 해당 도메인으로 로그인 및 서비스 가능 1. 관리자 > 역할 및 권한 > 모바일앱 사용권한 2. 지오유톡 > 기본URL->회사접속URL > ... Read more
INTRO,기존에는 그룹웨어 접속이 차단된 경우, 관리자가 차단해제를 해주어야 정상적으로 접속 할 수 있었습니다.<br> 이는 사용자들의 요구에 따라 차단해제는 본인이 진행할 수 있도록 변경되었습니다.<br> 비밀번호의 변경까지 나아가지 않는 제한적 기능은 기술적 불가가 아닌, 내부 보안규정으로 인한 점 안내드립니다.<br> <br> 현재 대형 은행들 또 ... Read more
원인,로그인 방식 패치가 있었는데, 이때 변경된 방식이 자동 로그인 유지 중이신 유저 분들에게 <br> 간헐적으로 정상 적용이 되지 않는 현상이 발생하고 있습니다.,해결방법,아래 메뉴얼 확인하여 진행 부탁드리겠습니다. ,①지오유톡이 아닌 안드로이드 설정으로 들어갑니다.,②애플리케이션을 누릅니다. ,③지오유톡을 찾아 들어갑니다. ,④저장공간을 누릅니다. , ... Read more
개요,닥스클라우드를 사용하시다 보면, 시스템에 접근할 수 없는 외부 사용자들에게, 파일을 받고 싶은 경우가 있습니다. 주로, 외부인에 해당할 것이며 그 동안 메일을 통해서 받았을 것입니다. 가령, 인쇄물을 맡기는 고객이 전자메일 외에, 다른 방법으로 쉽게 파일을 전달 할 수 있게 됩니다. 뭐, 전자메일이 더 익숙하고 쉽다고 하실 수 있으나, 아래의 절차를 ... Read more
INTRO,이제 등록된 사인 이미지가 아닌 직접 사인이 가능해진다!,1. 등록된 이미지가 아닌 "손글씨 서명"을 하는 방법,2. 전자결재 및 게시판 본문에 "손글씨 서명"이 기재되는 방법 ,현재 게시판을 통해 이미 기 등록되어 있던 사인 이미지가 아닌 현장에서 고객에게 직접 서명을 받거나 각서 서명 등 원하는 위치에 서명을 받을수 있는 기능이 추가되었습니 ... Read more
INTRO,여러 법인을 챙겨야하는 대표이사님, 각 법인별 결재를 총괄로 챙겨야하는 관리팀 직원의 경우. 각 그룹웨어를 로그아웃/로그인 하며 번거롭게 확인하실 필요 없습니다! 아래의 법인간 이동(Trust) 기능을 활용하여 손쉽게 이동하고, 확인하세요! 준비물 - 연결할 그룹웨어 A, 연결할 그룹웨어 B ※ 각각 접속주소가 다른 경우, Trust 기능 활 ... Read more
INTRO,그룹웨어에서 결재문서를 바로 확인할 수 있습니다. 하지만 이를 간단한 형태로 변환하여 보거나 이를 출력하기도 할 것입니다. 이때, 각 양식마다 출력양식을 설정할 수 있으며 출력양식 마다 각기 다른 형태를 하고 있기에 아래 예시 이미지를 참고하여 설정 진행해주시기 바랍니다.,1. 결재문서 출력양식 설정,① 관리자 계정으로 로그인 후에, 전자결재 ... Read more