INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
검색결과 "라인"
INTRO,지출결의서 작성시 건별로 계정과목 및 적요를 작성해야 하기에 항목이 동일한 내역의 경우라도 일일히 하나씩 기입해야 했습니다.<BR> 이를 해소하고자 복사 기능을 추가하였습니다. 정확한 사용 및 활용 방법을 알아보도록 하겠습니다.,기능 설명,① 라인복사,라인복사 버튼을 클릭 후에 라인추가를 진행하면 라인복사 버튼을 클릭한 내역이 복사된 내역이 추 ... Read more
INTRO,<font color="black">전자결재가 진행중인 건에 대해서 중간 담당자가 내용을 추가 보완해야할 상황이 생기는 경우, <br>수정권한을 통해 중간 담당자를 추가하는 방법으로 이용이 가능합니다. 우측의 연결컨텐츠를 참고부탁드립니다.,<font color="black">하지만 최초 상신자가 해당 권한을 아무 결재자에게도 부여하지 않고 결재 ... Read more
소개,/static/home2/files/11/5/1728405727.jpeg,이맥스 ERP 시스템은 많은 기업에서 사용하고 있는 시스템입니다. 지오유 OpenAPI를 통해 그룹웨어 시스템과 연동할 수 있습니다. 그룹웨어 개발자 투입없이, ERP에서 작업할 수 있습니다.,<iframe width="100%" height="450" src="https:// ... Read more
INTRO,최근 엑셀, pdf, 설치 응용프로그램 등 파일 다운로드 시, 아래와 같이 안전하지 않은 다운로드라고 나타나며 차단이 되는 경우가 발생하고 있습니다.<br> 왜 이런 현상이 발생하며, 어떻게 조치해야 하는 지 알아보도록 하겠습니다.,/static/home2/files/11/733/1714458968.png,1. 발생원인,안전하지 않은 다운로드 ... Read more
INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
개요,게시판의 '확인라인' 기능을 통해 업무를 프로세스화하여 진행해보셨을 겁니다.<br> 본인이 맡은 업무를 수행하고 난 후, '확인라인'의 '확인'버튼(확인필)을 클릭하여 누가, 언제 했는지에 대한 근거를 남깁니다.<br> 그러나 확인라인을 통해 진행해야할 업무가 많아질수록, 본인이 확인필을 찍어야할 것들이 늘어날 수록 누락해버리는 경우도 종종 발생하곤 ... Read more
<p style="color:black;">INTRO,<p style="color:black;">지난 업데이트로 PC 환경에서 결재문서 작성시 자동으로 기입되는 작성일자를 수정할 수 있게 되었지만, <br>모바일 앱(appmain,대시포지)에서는 여전히 수정할 수 없었습니다. <br>이번 업데이트로 모바일 환경에서도 수정 가능하도록 업데이트 하였사오니, ... Read more
개요,결재자, 전결자, 통제자 와 같이 결재권자의 구분 목록에 "확인자" 가 추가되었습니다. <BR>보다 다양한 결재구분을 통해 결재를 진행해보시기 바랍니다.,개선 전,전자결재 - 문서작성 - 결재라인불러오기 설정 시 결재구분에는 [결재, 전결, 결재/전결, 협조, 통제, 합의, 참조, 승인, 검토] 가 나타나고 그 중에 하나를 선택합니다.,/static ... Read more
개요,결재문서 작성 시, 작성일자가 자동으로 기입되며 이에 대해서는 수정이 불가했습니다.<br> 특수한 상황에서 반드시 상신일자를 수정해야할 경우에는 DB변경 신청서를 접수해주시어 진행해주셨을 것입니다.<br> 이번 업데이트를 통해 결재가 진행이 되는 동안에는 작성자가, 결재완료된 후에는 관리자가 수정할 수 있게 되었습니다!<br> 아래 방법을 참고해주셔 ... Read more
도입배경,휴가신청서의 휴가사유는 그동안 불특정 다수에게 노출되어 왔습니다.<br> 아무리 사내의 사용자라 하더라도, 불가피하게 민감한 정보를 휴가사유로 입력해야 한다면, 참 난감하지 않을 수 없습니다.<br> 이에, 본인과 결재라인에 등록된 사용자들 이외에는 휴가사유를 노출시키지 않도록 하는 기능이 도입 되었습니다.,사용방법,간단합니다.<br> 아래와 같 ... Read more
예외근무신청서를 통해 출장지와 업무내용을 기재하여 상급자에게 외근에 대한 정보를 보고할 수 있었습니다. 이에 '출장 동행자' , '외근을 통해 발생될 경비' 등, 상세 보고에 대한 수요가 증가함에 따라 예외근무신청서의 입력 항목이 추가되었습니다. 보다 고도화된 예외근무신청서를 통한 상세 보고를 진행하기 바랍니다.,<b>※ 추가된 항목은 필수 입력 항목이 ... Read more
INTRO,상급부서 사용자의 경우 각종 부서에서 올라오는 결재문서들을 결재할 일이 많습니다. 특히 사장님이라면 사원들의 휴가신청서부터 각종 업무보고들까지... 안 그래도 중요한 결재문서들이 가득 쌓여있는 상태인데, 이런 문서들까지 사장님께서 일일이 보시고 결재하기란 쉽지 않습니다.<br> 이런 문서들은 잘못된 부분이 있다면 대게 중간결재 단계에서 중간결재 ... Read more
개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more
개요, 입사일자 기준으로 연차를 자동으로 부여하는 기능을 업데이트하여 회계년도 / 입사일자 기준을 선택적으로 관리가 가능합니다.,입사일자 기준 부여를 위한 사전 설정,관리자페이지 - 52시간근태 - 코드관리 - 회사환경 설정 에서 "입사일자 기준 연차 자동할당 사용여부" 를 확인합니다.<br> "예" 를 선택하시고 하단의 저장을 클릭합니다.,/static ... Read more
1. 개요,<font color="black"> <b>게시판의 프로세스 및 확인용도로 활용되고 있는 확인라인 기능 사이에 추가 확인라인을 삽입할 수 있도록 개선되었습니다.</b><br> <br> - 확인라인의 추가는 가능하나 순서 조절을 위한 이동은 불가합니다.<br> - 확인라인은 수정한 이후의 게시글부터 변경된 확인라인이 적용됩니다. </font> < ... Read more
INTRO,신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 기타 다른 사유등으로 인하여<br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> '수동으로 전달하기' 일명 '사후전달 수신함'을 이용하면 결재가 완료된 문서에 대해서도 전달받아 확인할 수 있는데요<br> 기존의 사후전달은 문서를 받아도 별도의 알림이 확 ... Read more
INTRO,기존 보안등급에서 "열람등급"으로 명칭이 새롭게 변경되었습니다. 기존에 사용하던 기능은 그대로 유지된채 명칭만 변경되었으며, "보안등급"은 곧 오픈 예정인 지오유 Security에서 새로운 기능으로 선보일 예정입니다.,열람등급이란 문서의 조회권한을 설정하고, 각 등급에 지정된 범위에 따라, 확인 할 수 있는 기능입니다.,/static/home2 ... Read more
INTRO,전자결재를 이용하는 가장 큰 이유는 무엇일까요?<br> 시간과 장소에 제약 받지않는 편의성, 적치 및 조회 등 관리의 유용함, 다양한 옵션을 이용한 사용자 친화적인 환경등 여러가지 이유가 있으나 가장 큰 이유는 이러한 기능들을 이용한 '빠른의사 결정' 이라고 생각합니다. 기존에는 '바로도착' 기능과 '전결' 기능을 통해서 빠른의사결정 을 진행할 ... Read more
INTRO ,결재중인 전자문서의 내용과 필드를 쉽게 수정할 수 있도록 양식별 선택사항으로 추가 개발 되었습니다.<br> 또한 시스템 제공 양식의 본문 수정도 가능케 되었습니다.,문서의 수정 가능 여부 옵션 설정 ,<font color=red>※ 관리자 계정 및 문서담당자로 지정 되어야 합니다.</font><br> <br> 문서 수정 내용 가능 여부 옵션 ... Read more