INTRO,이번 포스트에서는 "최종결재문서 회수"에 대해 알아보도록 하겠습니다. <br>지금까지 해왔던 회수는 중간결재자의 회수였습니다. 최종 승인이 나지 않았기에 문서시행의 효력이 없었고, <br>작성자와 중간결재자의 커뮤니케이션으로 손쉽게 결재 회수가 가능했습니다. <br>금번에는 고객의 니즈를 반영하여 대표이사 또는 전결권자의 회수도 가능하게 하였습 ... Read more
검색결과 "기록"
INTRO,인사부서는 퇴사자의 급여 정산을 위해 근태기록을 확인해야할 필요가 있습니다.<br> 이를 관리자페이지에서 한눈에 확인할 수 있도록 개선되었습니다.,Before,정지된 퇴사자의 계정을 재사용 처리 한 후, 퇴사자 계정의 근태내역을 하나씩 확인해야하는 번거로움이 있었습니다.,After,관리자페이지에서 퇴사자 근태기록을 한번에 확인할 수 있는 페이지 ... Read more
INTRO,최근 엑셀, pdf, 설치 응용프로그램 등 파일 다운로드 시, 아래와 같이 안전하지 않은 다운로드라고 나타나며 차단이 되는 경우가 발생하고 있습니다.<br> 왜 이런 현상이 발생하며, 어떻게 조치해야 하는 지 알아보도록 하겠습니다.,/static/home2/files/11/733/1714458968.png,1. 발생원인,안전하지 않은 다운로드 ... Read more
INTRO,전자결재는 열람등급을 따로 지정하지 않으면 일반적으로 결재권자들과 수신자들만 결재 내용을 확인할 수 있습니다.<br> 하지만 신입사원의 입사, 부서의 개편 및 이동, 업무 인수인계 등으로 인하여 <br> 본인이 결재 및 배포라인에 속해있지 않더라도 해당 문서를 확인해야 하는 경우가 있습니다.<br> 이때 사용할 수 있는 기능이 '수동전달하기' ... Read more
INTRO,전자결재의 '부가정보'는 문서의 부가적인 정보를 기입할 수 필드입니다.<br> 일반적으로 자금의 입출금 일자 혹은 특이사항 등을 기재하여 관리할 수 있습니다.<br> 예를들어 지출결의서의 자금 집행일 혹은 제조업이라면 발주처 등을 기입할 수 있습니다.<br> 이러한 부가정보는 결재가 최종승인 된 이후에도 수정해야할 수 있습니다.<br> <br> ... Read more
INTRO,비용인정을 위한 차량운행일지 자동작성으로 국세청 전송을 쉽고 빠르게!!<br> 회사차량 위치 파악이 어렵다구요? 주행차량과 주차차량을 실시간으로 한 눈에~!!<br> 회사차량상태 및 주유관리도 더불어 확인할 수 있는 차량관제시스템을 소개드리고자 합니다!!<br>,<iframe width="100%" height="450" src="https:/ ... Read more
근로기준 법에 근거하여 각 근무제 유형별 특성을 반영한 '52시간 근태' 에 대한 활용도가 높아짐에 따라 단순 데이터 값에 대한 표시뿐만이 아닌, 도식화된 표와 간결해진 UI가 적용된 페이지를 추가하였습니다.<hr> 해당 페이지는 기존 52시간 근태와 같이 그룹웨어 상에 세팅된 기준 값이 그대로 적용되기에 관리자 단에서 별도 추가해야할 설정은 없으며 사용 ... Read more
INTRO ,기업의 핵심 자산에 관한 민감한 내용, 노출 되어서는 안되는 기밀 등이 최근 비대면 업무흐름에 따라 <br> 비즈니스 커뮤니케이션을 위해, 부득이하게 메일로 오고 가는 경우가 많습니다.<br> <br> 중요한 내부정보를 메일로 전달할 때 유효기간, 패스워드, 열람횟수제한 등을 통해,<br> 기본적인 보안체계를 확립할 수 있는 '보안메일' 에 ... Read more
항목설명,사업장 : 그룹웨어 조직도의 부서는 아닙니다. 회계단위라고 할 수 있는 사업장은 코드관리에서 정의가 되어있습니다. 외부 ERP시스템에서 회계단위로 활용됩니다.,경비구분 : 기초정보에 등록된 경비구분명으로 분류됩니다.,계정과목 : 자산, 부채, 자본 등의 변동을 기록·계산하기 위하여 계정에 부여된 현금, 예금등 구체적인 명칭을 말합니다. 기초정보에 ... Read more
INTRO,휴가 부여일수와 출퇴근 시간 값에 대한 변동사항이 발생될 경우 관리자가 이를 수정할 수 있습니다. 하지만 관리자단에서 부여된 값을 수정하는 사유를 별도로 기재할 수 있는 공간이 부재하여 그에 대한 이력관리가 힘들었습니다.<HR> <b>따라서 발생된 수정사항에 대해 간단하게 메모해둘 수 있는 기능을 추가하였습니다.</b>,휴가 부여,사용할 수 있 ... Read more
결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more
INTRO,법인 차량은 일반차량과 달리 업무로 사용하는 차량을 이야기 합니다.<br> 법인차량 이용 후 운행일지 작성 시 계기판 사진을 본문 내용에 추가 한 경우가 많았는데요.<br> 하지만, [운행일지기록]에 바로 주행 전/후 계기판 사진을 등록 할 수 있게 업데이트가 되었습니다.,업데이트 내용,기존에는 사진을 바로 등록을 할 수 없었으나, <br> 현 ... Read more
INTRO,업무일지의 업무일 표식을 직접 날짜를 입력할 수 있는 필드로 변경하면서 더욱 빠른 해당 기록물을 찾을 수 있으며,<br> 양식 등록을 하여 사용하는 업무일지에도 동일하게 적용 하였습니다.,<hr width='100%' style='height: 1px;background-color: black;'></hr>,변경 전,변경 후,<hr>
2016년 법인차량의 일지를 국세청 양식에 맞춰 작성하는것이 의무화 되었습니다.<br> 법인차량 1대당 1천만원이 초과하는 비용을 인정받기 위해서는 꼭 업무용 승합차 운행기록부를 작성 해야합니다.<br> 그룹웨어를 통한 차량등록과 차량운행일지! 작성방법 함께 알아봅시다.,1. 차량등록,관리자 계정으로 접속합니다.<br> 확장솔루션 > 공유물예약관리 > 좌 ... Read more
안녕하세요 인터넷익스플로러(IE) 브라우저가 공식적으로 종료선언을 함에따라<br> 크롬브라우저들 많이 사용하고 계실텐데요 인터넷 익스플로러가 아닌<br> 크롬에서 문제발생시 우선적으로 설정하는 것들은 어떤것들이 있을까요? 함께 알아보겠습니다.<br>,1. 쿠키 및 캐시 삭제,① 브라우저 우측상단의 점3개를 눌러 설정으로 들어갑니다.<br> <hr> <br ... Read more
INTRO,화상회의 관련해서 SSL이 있어야지만 정상적으로 작동한다고 합니다. 아래 캡쳐와 같은 사이트들, 웹 상에서 다들 몇번씩은 보신 내용이실 텐데요. SSL이 어떤 것인지 왜 필요한지에 대해 알아보는 시간 가지도록 하겠습니다.,SSL이란?,뭔가 정확히 이해하기 어려운 내용이죠? 상기 백과의 사전적 의미를 우리가 이해할 수 있게 풀어본다면, '홈페이지 ... Read more
INTRO,협업의 시작. 그 단초가 되는 회의의 중요성은 누구나 알고 있습니다. 수 많은 업무의 내용과 결정 등을 파악하는 회의, 그룹웨어에서 보다 스마트하게 진행 하실 수 있습니다. 최근 코로나19로 인한 비대면 업무 흐름에 맞추어 화상회의 기능도 지원하며, 모든 회의의 소집과 개최부터 기록, 산출물을 통합하여 관리할 수 있는 ‘회의관리’ 활용법 안내 ... Read more
INTRO,1. 문서담당자 지정,2. 부가정보 입력,OUTRO,관리자가 아닌 사용자가 문서번호 수정과 부가정보 입력에 대해 진행하기 위해서는 "문서담당자" 로 지정되어야 합니다.,① 관리자로 로그인 한 후에, 결재문서 - 환경설정 - 문서양식관리(등록) 에서 양식을 클릭합니다.,② 문서담당자 란에 문서에 대한 관리 권한을 부여할 인원을 선택한 뒤 저장합니 ... Read more
개요,문서번호는 왜 중요할까요?<br> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<br> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<br> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다. <br> ... Read more
INTRO,예기치 못한 상황으로 인해 불가피하게 재택근무를 실시해야 하는 상황에 직면하셨을 것입니다. 그럴때 근태 관리 방법에 대해 어떻게 해야할지 계획조차 세워지지 않으실 수 있습니다. 고민마시고 지오유 그룹웨어를 사용하고 계신다면 여러가지 근태 설정들을 통해 귀사에서 적용하실 재택근무를 운용해주시기 바랍니다.,1. 재택근무 기간 기준에 따른 근태설정, ... Read more