검색결과 "결재문서 배포"

개요,결재자는 문서를 결재 하기 전, 제목 및 내용을 수정이 가능하도록 할 수 있습니다. 하지만 결재문서 배포 대상자가 잘못 설정 되어 있을 경우 그에 대한 수정은 불가하기에 반려처리를 통해 재상신하여야 합니다.<BR><BR> 이로 인한 결재 진행 소요 시간의 낭비를 없애고자 결재자가 배포 대상자를 수정할 수 있도록 업데이트 하였습니다. 단, 특정 조건 ... Read more

INTRO,결재를 상신했다고 하지만 결재자인 나의 받은결재함 - 미결재함에 해당 문서가 아무리 찾아봐도 없을 때 난감하셨을 것입니다. 이러한 현상이 발생된 이유가 있는데요. 바로 결재문서 배포 설정 중, "배포시기" 와 "다음진행옵션" 라는 기능입니다.,이 두 가지 기능에 대해 정확하게 알고 바르게 활용하실 수 있도록 같이 숙지해봅시다.,발생 화면,작성자 ... Read more

INTRO,기존에는 결재문서의 첨언을 인쇄할 때 마다 건건이 "의견내용 인쇄하기" 항목을 체크하고 인쇄해야하는 선택적 구조였습니다.<br> <br> 따라서 출력을 할때마다 체크해야하는 불편함을 개선코자 환경설정 상에서 기본 출력항목으로 설정할 수 있도록 업데이트 되었습니다.,첨언 출력 설정(전체),등록되어 있는 모든 결재문서를 출력할 때 첨언이 같이 출력 ... Read more

결재문서 작성 부터 상신까지,① 결재라인 설정 (결재라인 저장, 구분, 결재라인수정, 내용수정, 바로도착),② 배포설정 (배포시기, 다음진행옵션, 수신자 목록 저장),③ 결재정보 (보존년한, 보안등급, 결재문서 첨부),④ 문서작성 (본문내용 자동저장, 임시보관함, 엑셀양식/웹양식),결재하기,보낸결재함 (미결재, 보류, 승인, 반려, 검색),받은결재함 (미 ... Read more

INTRO,<B>문서번호란?</B><BR> 문서는 '한국산업 기술 진흥원'에서 직접 문서관리 규칙과 방법에 대해서 정립하여 온라인을 통해 기업에게<BR> 배포하고 안내 할 정도로 회사의 큰 자산들중 하나 입니다. 규칙과 체계가 잘 갖춰진 프로세스 경영을 하는<BR> 기업이라면 이러한 중요자산을 아무런 규칙과 순서없이 만들고 보관하지는 않을 것입니다.<BR ... Read more

INTRO,기업에서 자금이 나갈려고 사장님께 결재를 올리고, 결재가 완료된 건을 회계팀으로 가서 자금을 받을려고 했는데, 자금이 없다고 할때는 어떻게 할까요?<br> 그럼, 운영팀에서 결재가 올라갈 때 회계팀에서 미리 확인하고 결재가 들어갔으면 착오가 없을것인데.. <br> 그래서 저희가 오늘 볼 내용 결재문서에 옵션을 대해 확인해보겠습니다.,1. 배포 ... Read more

INTRO,전자결재가 상신되어 나의 보관함(받은문서함,배포문서함)으로 결재문서를 수신하였을 때 메일로 알림을 받으실 수 있습니다. 하지만 알림대상자임에도 불구하고 메일이 오지 않는다면 여러가지 설정들을 체크해야합니다. 아래 내용을 확인하신 뒤 미쳐 설정되지 못한 부분이 있다면 재설정해주시기 바랍니다.,1.전자결재 메일 알림 설정,전자결재-환경설정-회사환경 ... Read more

자주 상신하는 결재문서건에 대해 보다 쉽게 작성하여 상신할 수 있는 방법을 안내해드립니다. 방법은 두가지이며 각각의 특성이 존재하기 때문에 선택하여 진행하여 주시기 바랍니다.<br><br> 1. 재작성 : 이미 결재완료된 결재문서에서 '재작성'버튼을 클릭하여 작성을 진행<br> 2. 결재문서첨부 : 새로 작성하는 결재문서에서 '결재문서첨부' 버튼을 클릭하 ... Read more

용어,배포문서,부서: 내가 소속한 부서를 말합니다.,배포문서: 결재라인외에 수신 및 참조, 회람자에 지정된 문서를 말합니다.,문서: 수신 및 참조, 회람자에 내가 소속한 부서가 지정된 문서를 말합니다.,결재문서는 도장 또는 Sign을 하는 결재라인이 있으며, 소위 배포라고 하는 수신, 참조, 회람이라는 영역이 존재합니다. 이 배포 위치에 개인이 들어있는 ... Read more

용어,부서원: 내가 소속된 같은 부서의 구성원들입니다.,부서원 결재상신: 내가 소속된 구성원이 상신한 결재문서를 말합니다.,2등급 문서,데이타는 2등급 문서에서만 찾습니다.,2등급 문서란? 결재 문서를 작성할 때, 보안등급을 지정할 수 있는데 1등급에서 5등급까지 있습니다.,부서함,내가, 결재라인에 안 들어가 있어도, 우리 부서원이 상신한 문서를 보실 수 ... Read more

기존에 사내에서 사용하시던 문서는 대부분 한글, 워드, 엑셀 파일이셨을겁니다. </br>많은 분들이 우려하시는 부분이 지금 사용하던 문서들을 전자결재로 그대로 옮길 수 있느냐하는 부분이실 겁니다. </br> 지오유 그룹웨어는 지금 사용하시는 <font color = "red">한글, 워드등의 문서<font color = "gray">를 그대로 옮길 수 ... Read more

INTRO,전자결재 스킨이나 기능과 관련된 그룹웨어 전체의 전자결재 환경값을 설정하는 매뉴얼입니다. </br> <font color ="red">※같은 그룹웨어를 사용하는 계열사나 자회사도 함께 변경되는 사항입니다.</font>,,회사환경설정,회사환경설정은 아래 이미지에서 확인하실 수 있습니다.,1.관인, 직인 이미지 등록 <br>'찾아보기'버튼을 눌러 ... Read more

요구사항,전자결재 문서작성에서 결재라인과 결재 문서 배포 영역이 사용자 편의를 위해 보이기/숨기기를 했을경우 별도의 저장 없이 해당 페이지에 재접속 했을때 동일하게 반영됩니다.

업데이트 의도,지오유 그룹웨어는 36가지의 <u>실시간 모바일 푸시 알림 서비스</u>인 <font color="blue"><b>ZPS (Zioyou Push Service)</b></font> 를 제공합니다. <br> 전자결재 영역의 ZPS는 본인이 상신한 문서가 최종 승인/반려/보류 되는 경우 및 나에게 새로운 결재문서 도착 시 ZPS 알림이 도착하였 ... Read more

문제점,관리자가 아니지만, 문서양식 관리 등록이 가능함,해결,해당 사용자가 문서 담당자로 지정되어 있기에 나타나는 현상,변경경로 : 관리자- 전자결재-환경설정-문서양식관리(등록)-문서선택-Header-문서담당자,결재라인,결재문서 배포에 해당되지 않는 사용자이지만, 문서열람&리플작성이 가능함

전자 결재 결재문서 배포 설정 수신, 참조, 회람자가 포함되어있을 경우 거절자가 1명이라도 있으면 문서진행이 되지 않도록 개선되었습니다.,"배포시기 - [작성완료후] , 다음진행옵션 - [전체수신완료후] , 문서양식관리 - [거절자가 1명이라도 있으면 해당문서 거절처리]로 규칙 설정 "배포 후 다음 결재자에게 문서 및 알림메일 전달되지 않도록 개선되었습니 ... Read more

내가결재할 문서가 도착했을때, 나에게 배포된 결재문서가 도착했을때, 내가 결재라인에 있는 문서에"리플"이 달렸을때내가 배포대상자에 있는 문서에 "리플"이 달렸을때 내가 상신한 문서가 완료(승인/반려)되었을때 이런경우 뽀록으로 알림창으로 알려주도록 개선되었습니다.

문제점,해결,내가 결재할 문서가 도착했을 때,나에게 배포된 결재문서가 도착했을 때,내가 결재라인에 있는 문서에 "리플"이 달렸을 때,내가 배포대상자에 있는 문서에 "리플"이 달렸을 때,내가 상신한 문서가 완료(승인/반려) 되었을 때,아래와 같은 경우에, 알림기능이 없어 확인이 불편합니다.,관리자가 회사환결 설정에서 옵션으로 선택할수 있도록 개선되었습니다. ... Read more

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